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專項資金項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　在一個項目中，項目資金的使用直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，對項目資金進(jìn)行有效管理，保證資金利用效率，對于提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力具有重要意義。

　　傳統(tǒng)的項目資金管理存在著資金管理水平低、流動性差、缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管、審批手續(xù)繁雜等問題，隨著計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的項目型企業(yè)已逐漸籌劃并建立起基于項目的專項資金項目管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的項目收支管理、項目用款計劃管理、資金劃撥管理等來嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量，進(jìn)行有效監(jiān)管以確保資金的安全。

　　一、在這之中，泛普專項資金項目管理系統(tǒng)算是比較專業(yè)的一款項目資金管理系統(tǒng)

　　泛普專項資金項目管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)的資金管理，以資金計劃為指導(dǎo)，提供項目資金計劃、費用支出、費用報銷、成本分析等資金管理功能，對工程項目實施過程中中所消耗的各種資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，核心目標(biāo)是提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險，使企業(yè)效益最大化。

　　項目資金管理貫穿項目運行全過程的方方面面，前期資金用于本工項目的物資及施工機械、工具的備料款。中期資金用于每個月的工程進(jìn)度款、材料款及人工施工費用。后期資金用于材料貨款及尾款、各系統(tǒng)檢修、調(diào)試費用、人工施工費用。

資金項目管理系統(tǒng)

　　二、因此，泛普專項資金項目管理系統(tǒng)對資金的管理從這些方面進(jìn)行控制

　　1、以計劃為指導(dǎo)，在項目開工前進(jìn)行科學(xué)的資金計劃

　　在項目開工前，可以在項目資金管理系統(tǒng)中對項目的物料、人工、機械、分包、租賃、間接費用以及其他費用制定相應(yīng)的資金支出計劃，可以制定總的項目資金計劃，也可以按月制定資金計劃，并對每一資金計劃的主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，保證計劃的合理性。

　　并提供嚴(yán)密的多級審批機制，資金計劃制定后提交項目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報供應(yīng)部門和財務(wù)部門核算，擬制人工、材料、設(shè)備等費用計劃報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的文件作為調(diào)撥資金的基本憑證。

　　2、以進(jìn)度為依據(jù)，在各進(jìn)度階段進(jìn)行資金管理

　　在項目運行過程中，資金使用必須以工程進(jìn)度為依據(jù)，通過項目產(chǎn)值登記進(jìn)行實際進(jìn)度中各項費用的填報，對比與計劃之間的偏差，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把控資金風(fēng)險。

　　3、建立嚴(yán)密的成本核算體系，保證資金利用效率

　　控制成本是保證資金使用的又一重點工作。資金項目管理系統(tǒng)通過科學(xué)組織、周密計劃、統(tǒng)籌安排，建立健全成本核算體制;通過成本核算方式的管理，加強定額成本管理;以收支兩條主線為基準(zhǔn)，及時分析成本開支，找準(zhǔn)超計劃成本原因，采取有力措施加大成本控制力度，進(jìn)一步保證資金使用效率。

　　4、以工程質(zhì)量為目標(biāo)，在保證質(zhì)量的同時實現(xiàn)資金使用效率最大化

　　嚴(yán)格工程質(zhì)量目標(biāo)管理，做好預(yù)控和監(jiān)控，杜絕質(zhì)量事故，避免返工浪費、加大工程開支。運用成熟的施工經(jīng)驗，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新成果，提高工效，降低物耗，向技術(shù)要效益。

　　在系統(tǒng)中，首先通過材料采購進(jìn)行材料質(zhì)量的控制，然后對施工過程中的施工質(zhì)量進(jìn)行實時檢查、整改，并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，保證項目質(zhì)量可靠，避免返工造成的資金浪費。

專項資金項目管理系統(tǒng)

　　5、管控好項目物資，避免物資浪費，減少資金消耗

　　在項目施工過程中，材料、設(shè)備的開支占了很大的比重，因此對材料、設(shè)備的控制也是減少資金開支的一大重點。

　　系統(tǒng)通過材料采購計劃、設(shè)備使用計劃來控制材料設(shè)備的采購使用情況，杜絕因計劃不周、調(diào)度不當(dāng)造成的損失;同時加大對材料結(jié)算方式和設(shè)備維修、油耗等費用情況的管理力度，避免浪費和不必要的損耗。

　　6、財務(wù)部準(zhǔn)備儲備保證金，隨時應(yīng)對項目資金風(fēng)險

　　對于本項目出現(xiàn)之臨時資金問題，公司財務(wù)部門設(shè)立一定數(shù)額的儲備保證金，通過內(nèi)部調(diào)節(jié)手段確保生產(chǎn)資金足額及時到位，確保工程之正常使用。

　　系統(tǒng)與財務(wù)模塊相關(guān)聯(lián)，提供項目備用金管理功能，當(dāng)項目出現(xiàn)資金問題時，提供備用金領(lǐng)用發(fā)放業(yè)務(wù)的管理，對領(lǐng)用項目、領(lǐng)用人、領(lǐng)用金額等進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證資金使用可追蹤，幫助應(yīng)對項目資金風(fēng)險。

　　綜上，運用泛普專項資金項目管理系統(tǒng)，提供合理的資金計劃、嚴(yán)格的資金過程管理、科學(xué)的資金使用分析，是保證項目型企業(yè)實現(xiàn)資金管控目標(biāo)、保證企業(yè)利益的不二選擇!

發(fā)布：2020-03-30 18:33    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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