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有什么好用的資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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當(dāng)前,建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)以及項(xiàng)目的資金管理問(wèn)題也日益明顯,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,資金管理的狀況好壞直接影響項(xiàng)目的總體盈利。
一、工程項(xiàng)目管理常常遇到哪些資金管理問(wèn)題
1、業(yè)財(cái)稅合規(guī)化導(dǎo)致項(xiàng)目管理難度加大
2021年金稅四期全面上線,要求企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),工程項(xiàng)目“先上車(chē),后補(bǔ)票”的運(yùn)作模式已不可行。如果沒(méi)有超前做好財(cái)稅規(guī)劃,將導(dǎo)致財(cái)稅成本加大,甚至出現(xiàn)財(cái)稅失控風(fēng)險(xiǎn)。
2、無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目現(xiàn)金流
工程項(xiàng)目覆蓋范圍廣、投資線長(zhǎng)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)眾多,各業(yè)務(wù)線上報(bào)的信息往往存在滯后性,或者與實(shí)際項(xiàng)目情況不符,導(dǎo)致管理人員對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)資金情況難以有效監(jiān)測(cè)。
3、資金對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)源頭難以追溯
資金的收入、支出相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)眾多,對(duì)于資金的業(yè)務(wù)源頭難以有效、快速的追溯,給資金的審核帶來(lái)一定難度。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何解決資金管理問(wèn)題?
泛普軟件本周上線了項(xiàng)目管理系統(tǒng),涵蓋項(xiàng)目施工合同管理、施工管理、成本管理、物資管理、分包管理、財(cái)務(wù)管理六大應(yīng)用模塊,主要聚焦于解決工程項(xiàng)目從合同簽訂到合同終止全過(guò)程的資金流問(wèn)題。
1、項(xiàng)目施工合同管理
隨時(shí)在線查看每個(gè)項(xiàng)目的合同以及合同履約情況,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目合同簽訂、執(zhí)行、變更到合同終止全過(guò)程的管理與監(jiān)控。并對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行登記歸檔,生成施工合同臺(tái)賬,原始合同信息、歷次變更記錄及歷次結(jié)算記錄等可查可追溯。
2、施工管理
自項(xiàng)目施工準(zhǔn)備至交工驗(yàn)收階段現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)全過(guò)程管理,涵蓋施工立項(xiàng)/開(kāi)工報(bào)告、施工立項(xiàng)/開(kāi)工報(bào)告變更、竣工驗(yàn)收、質(zhì)保金結(jié)算等應(yīng)用功能,使施工生產(chǎn)活動(dòng)在符合質(zhì)量、進(jìn)度、合同等控制目標(biāo)的前提下,確保項(xiàng)目建設(shè)滿足施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求,以保證建設(shè)工程項(xiàng)目高效、有序推進(jìn)。
3、物資管理
涵蓋供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、甲供材料管理、采購(gòu)材料管理等表單應(yīng)用。通過(guò)系統(tǒng)可以查詢到某一具體時(shí)間購(gòu)入的物資數(shù)量及金額,并且追溯到具體的工程和供應(yīng)商,了解和查看發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)情況。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目物資高效供給,成本有效控制。
4、分包管理
覆蓋分包商信息、分包合同管理、勞務(wù)班組管理等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)對(duì)分包企業(yè)信息、合同、人員等的全過(guò)程動(dòng)態(tài)、量化管理和有效監(jiān)管;聯(lián)查分包每一筆費(fèi)用的支出,更合理的管控分包成本。
5、成本管理
基于項(xiàng)目成本管理的實(shí)際內(nèi)容,按照成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理原則,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理拆分、歸集、匯總,通過(guò)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián),自動(dòng)提取相關(guān)數(shù)據(jù),形成進(jìn)度產(chǎn)值、材料及各類(lèi)分包成本賬等,最終歸集生成項(xiàng)目成本監(jiān)控臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的信息化、動(dòng)態(tài)化全過(guò)程管控。
6、財(cái)務(wù)管理
覆蓋材料付款申請(qǐng)、勞務(wù)付款申請(qǐng)、項(xiàng)目收款登記、項(xiàng)目收款認(rèn)領(lǐng)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。主要針對(duì)聯(lián)營(yíng)方資產(chǎn)、工程項(xiàng)目材料、分包、勞務(wù)付款,以及項(xiàng)目回款、項(xiàng)目合同甲乙雙方的發(fā)票等進(jìn)行流程化、信息化處理。
通過(guò)泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立了業(yè)財(cái)稅一體化過(guò)程管控與數(shù)據(jù)聯(lián)查,強(qiáng)化了資金使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范;從合同簽訂、合同履約到竣工驗(yàn)收全過(guò)程發(fā)生的三大費(fèi)用(材料、勞務(wù)、間接)的明細(xì)及匯總得到很好的展示,加強(qiáng)了資金動(dòng)態(tài)可視化管控的力度;規(guī)范了施工管理流程,改變了以往紙質(zhì)、人工的管理模式,工作痕跡、歷史記錄可追溯。
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