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如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行投資控制
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當(dāng)施工企業(yè)的規(guī)模達(dá)到一定程度,因工程數(shù)量和其自身的能力制約其盈利能力,企業(yè)將處在一個(gè)相對(duì)緩慢的增長(zhǎng)時(shí)期,此時(shí),選擇項(xiàng)目投資作為轉(zhuǎn)身,是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。在項(xiàng)目管理中,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算超投資估算、工程預(yù)算超設(shè)計(jì)概算、工程決算超工程預(yù)算的現(xiàn)象稱為投資失控,它是現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理中較為普遍的現(xiàn)象。
一、工程項(xiàng)目投資管理控制的原理
工程項(xiàng)目投資管理控制是施工企業(yè)發(fā)展壯大的重要組成部分,是指施工企業(yè)在投資決策、設(shè)計(jì)選擇、投標(biāo)招標(biāo)、施工管理和后期運(yùn)營(yíng)的全部過程中的合理有效地管控。這個(gè)過程中主要是要把握一條主線即投資收益線,其相關(guān)支持線為投資金額、工程質(zhì)量、工期進(jìn)度。把將“一主三從”控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),并能隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,通過投資估算、設(shè)計(jì)概預(yù)算和竣工決算來復(fù)核印證工程中的措施是否有效,從而達(dá)到合理使用人力、物力、財(cái)力,并獲得主線及收到最大投資效益的目的。基于工程項(xiàng)目投資運(yùn)動(dòng)規(guī)律,結(jié)合施工企業(yè)的本身特點(diǎn),工程項(xiàng)目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過程、全方位、全員參與的控制;不同階段的控制、不同投資主體的控制;合理設(shè)置控制目標(biāo);以預(yù)算為綱、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的控制。
二、投資決策階段的控制
工程項(xiàng)目投資控制最重要的一點(diǎn)是全過程控制原則。這種全過程具體體現(xiàn)在投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工決算及后期運(yùn)營(yíng)等階段,而且每一階段必不可少,且都有其自身的控制主體及控制方法。
1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
一般而言,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)包括自然風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),我們往往采用單因素分析和多因素組合分析。
2、項(xiàng)目能力分析
項(xiàng)目能力分析同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,它包括技術(shù)、管理、資金等各方面的因素。企業(yè)實(shí)際可行性研究中關(guān)注最多的往往是技術(shù)和資金能力的分析,因?yàn)檫@兩個(gè)方面是最為直觀,同時(shí)也是無法逾越的,但其它方面的因素同樣是不容忽視的。
3、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析是可行性研究的核心,這方面有著大量成熟的方法和工具。在現(xiàn)行的方法中,一般采用的是靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合,以動(dòng)態(tài)分析為主的分析方法,采用了能夠反映項(xiàng)目整個(gè)計(jì)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等指標(biāo),并用這些指標(biāo)作為判別項(xiàng)目取舍的依據(jù)。
三、如何利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行投資控制
我國(guó)投資控制之所以出現(xiàn)超資超額局面,往往是信息工作管理方式落后,資料精度不夠,不能及時(shí)、全面地為決策者決策提供可靠的依據(jù),泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目投資整個(gè)過程的動(dòng)態(tài)管理,受到市場(chǎng)好評(píng)。
1、實(shí)施工程招標(biāo)
推進(jìn)公正市場(chǎng)建筑公司可以有效控制工程成本的重要措施是采用工程項(xiàng)目招標(biāo)的方式,利用招標(biāo)制度不僅可以提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以保證工程建設(shè)質(zhì)量的完成。建筑投資在一定程度上縮短了損失周期,建筑企業(yè)希望控制工程成本,充分利用招標(biāo)制度。
2、加強(qiáng)施工管理
在一定的程度上可以控制材料的用量,合理規(guī)劃并確定材料的價(jià)格,)嚴(yán)格控制變更水平,控制工程預(yù)算在概算范圍內(nèi)。嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)的簽證,掌握工程成本的變化,結(jié)合經(jīng)濟(jì)和技術(shù),加強(qiáng)對(duì)投資方面的控制。
3、嚴(yán)格控制審計(jì)關(guān)系
按實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算確??⒐さ墓こ探Y(jié)算過程中,建筑工程部門審計(jì)人員必須按招合同上的結(jié)算,嚴(yán)格控制預(yù)算外的工程費(fèi)用,沒有按規(guī)定進(jìn)行的工程,如果沒有按照?qǐng)D紙要求的或者在簽證方面沒完成工作任務(wù)的可以嚴(yán)格控制合同中包含條款的費(fèi)用。
對(duì)工程投資控制必須堅(jiān)持全過程控制的原則,在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,總結(jié)出一套切實(shí)可行的方法,理論與實(shí)踐相結(jié)合,工程投資控制才能真正地走上一條健康向上的發(fā)展之路,從整體上提升工程項(xiàng)目投資控制管理的水平。
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