施工會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件

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 　　對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的根本，保證項(xiàng)目利潤(rùn)才是企業(yè)項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)，所以要做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。然而建筑施工企業(yè)有著一定的特殊性，它的核算工程多、參與工程核算的明細(xì)項(xiàng)多、往來(lái)單位多、合同多、集團(tuán)子公司多，因此對(duì)于施工企業(yè)的會(huì)計(jì)和審計(jì)來(lái)說(shuō)，工作尤為復(fù)雜。在這種情況下，施工企業(yè)需要采用專業(yè)的施工企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)項(xiàng)目管理軟件，來(lái)讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理更加便捷。

　　施工財(cái)務(wù)管理軟件和專門的財(cái)務(wù)管理軟件是有所區(qū)別的，它主要是進(jìn)行工程項(xiàng)目上成本、費(fèi)用、往來(lái)單位、收付款等方面的管理。在眾多的施工會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件中，泛普軟件可以說(shuō)是相對(duì)專業(yè)的。

　　泛普會(huì)計(jì)審核項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。用該軟件可以輕輕松松搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，不必?fù)?dān)心財(cái)務(wù)和施工脫節(jié)情況發(fā)生，讓財(cái)務(wù)與施工管控更好的銜接，節(jié)約不必要的成本支出，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。同時(shí)提供工程項(xiàng)目前期審計(jì)、中期審計(jì)、終結(jié)審計(jì)三個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的結(jié)合。

　　下面我們一起來(lái)了解一下泛普會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是如何幫助施工企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的：

　　問(wèn)題一：分公司多，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，如何權(quán)衡集中成本管控與分項(xiàng)成本管控的關(guān)系?

　　答：在施工會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理軟件中，可以建立清晰的集團(tuán)公司組織架構(gòu)，以及每個(gè)公司對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息。在每一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前，分別做好預(yù)算規(guī)劃，以資金管理為核心，對(duì)項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)都提前做好成本管控，系統(tǒng)智能分析統(tǒng)計(jì);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行匯總上報(bào)，管理者可直接通過(guò)分析結(jié)果針對(duì)性的對(duì)下一環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)整體成本的控制，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目成本的管理，從而提升企業(yè)的綜合成本管控能力。

　　問(wèn)題二：工程項(xiàng)目眾多、往來(lái)單位眾多，各獨(dú)立核算的子公司的名稱都不一樣，如何進(jìn)行統(tǒng)一名稱管理?

　　答：系統(tǒng)提供往來(lái)單位基礎(chǔ)信息庫(kù)和工程項(xiàng)目信息庫(kù)管理功能，首先通過(guò)往來(lái)單位類別進(jìn)行分類管理，然后再在各個(gè)類別下增加相應(yīng)的往來(lái)單位信息，保證往來(lái)核算單位管理有序進(jìn)行;同時(shí)還可以對(duì)往來(lái)單位信息設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，規(guī)定只讓公司的某一個(gè)人可以進(jìn)行增改刪的操作，避免多個(gè)人員進(jìn)去隨意重復(fù)的往來(lái)單位信息。

　　問(wèn)題三：某個(gè)施工單位同時(shí)實(shí)施了好幾個(gè)項(xiàng)目，如何了解每個(gè)工程的成本以及款項(xiàng)支付進(jìn)度?

　　答：會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理軟件在成本管理上主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、分包費(fèi)、其他間接費(fèi)用幾個(gè)方面，每一項(xiàng)成本費(fèi)用從發(fā)生到款項(xiàng)支付上，都與相應(yīng)的往來(lái)單位掛鉤，比如材料成本就的材料付款、材料結(jié)算，勞務(wù)成本的勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)、勞務(wù)付款、勞務(wù)結(jié)算，每張單據(jù)上都包含了對(duì)應(yīng)的往來(lái)施工核算單位，幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各項(xiàng)成本，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與施工進(jìn)度無(wú)縫銜接，摒棄了傳統(tǒng)管理難以實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)管弊端。

　　問(wèn)題四：某外部單位應(yīng)收、應(yīng)付、應(yīng)收、預(yù)付款情況如何，如何進(jìn)行對(duì)賬?

　　答：系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)報(bào)表，可隨時(shí)查詢客戶、供應(yīng)商及班組的應(yīng)收實(shí)收、應(yīng)付及實(shí)付情況，以達(dá)到超額付款的控制，也可查詢一段時(shí)期各項(xiàng)目工程成本及費(fèi)用等，方便隨時(shí)對(duì)賬。

　　問(wèn)題五：能不能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)方面的管理?

　　答：系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊，將項(xiàng)目管理中的成本、費(fèi)用、支付結(jié)算、開(kāi)票收票與財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)關(guān)聯(lián)，并提供賬戶管理、報(bào)銷管理、備用金管理以及多種財(cái)務(wù)分析匯報(bào)報(bào)表，輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，讓財(cái)務(wù)與施工管控更好的銜接，使建筑賬務(wù)工作變得更加容易，更加準(zhǔn)確，從而提高工程項(xiàng)目管理的自動(dòng)化及信息化水平。

　　問(wèn)題六：月末報(bào)表匯總合并難度大，周期長(zhǎng)，查詢數(shù)據(jù)難，怎么處理?

　　會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理軟件從采購(gòu)到應(yīng)付發(fā)票、從項(xiàng)目合同到應(yīng)收發(fā)票等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的流程，業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單操作，即可實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)，并且自動(dòng)產(chǎn)生從公司級(jí)到項(xiàng)目級(jí)的數(shù)十種財(cái)務(wù)核算報(bào)表。不僅效率更高，而且完全不需要核查、對(duì)賬就可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

　　問(wèn)題七：審計(jì)人員可以在哪些階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，有沒(méi)有相應(yīng)的審計(jì)匯總數(shù)據(jù)?

　　答：在會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)審計(jì)，也可以進(jìn)行定期階段審計(jì)。動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)審計(jì)指的是在項(xiàng)目立項(xiàng)后、開(kāi)工前，進(jìn)行一些監(jiān)督管理節(jié)點(diǎn)的審計(jì);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的招投標(biāo)、合同審核、款項(xiàng)支付、簽證變更等重要環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)審計(jì)與控制。定期階段審計(jì)主要是按照關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的定期檢查審計(jì)。同時(shí)，針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目以及多個(gè)項(xiàng)目，都會(huì)生成綜合的全過(guò)程各階段的設(shè)計(jì)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)結(jié)果驗(yàn)收。