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項(xiàng)目管理軟件有哪些功能進(jìn)行工程保質(zhì)金管理
項(xiàng)目工程質(zhì)保金是指為落實(shí)項(xiàng)目工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)的維修責(zé)任,建設(shè)單位(業(yè)主)與施工企業(yè)在項(xiàng)目工程建設(shè)承包合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證施工企業(yè)在缺陷責(zé)任期內(nèi)對已通過竣(交)工驗(yàn)收的項(xiàng)目工程出現(xiàn)的缺陷(即項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件,以及承包合同的約定)進(jìn)行維修的資金。
一、工程質(zhì)保金管理存在哪些問題
繳納工程質(zhì)保金,目的就是為了保證工程質(zhì)量,符合標(biāo)準(zhǔn)的就予以退還,不符合標(biāo)準(zhǔn)不予退還。但在工程質(zhì)量保證金管理上,仍然存在許多不規(guī)范問題,最終導(dǎo)致工程質(zhì)量合格,但施工企業(yè)卻一直收不回保證金的情況。
1、規(guī)定的不一致,導(dǎo)致執(zhí)行的隨意性
在確定工程質(zhì)量保證金的留存比例、支付期限、適用范圍等方面,存在不按保修項(xiàng)目或部位計算留存額度、超出適用范圍支取、加大比例留存和惡意(或強(qiáng)行)扣留等極度隨意的行為。
2、沒有形成監(jiān)督機(jī)制
對工程質(zhì)量保證金的留存、記錄、使用、到期支付等沒有相應(yīng)檢查監(jiān)督機(jī)枃,更沒有形成監(jiān)督機(jī)制。
3、無責(zé)任機(jī)構(gòu)
沒有在工程保證期結(jié)束后界定質(zhì)量有無缺陷的責(zé)任機(jī)構(gòu),或是界定的實(shí)施細(xì)則。大多是由建設(shè)單位自說自話最后,總有責(zé)任會讓施工單位去擔(dān)。
4、沒有建立專門的會計核算與資金管理
工程竣工交付使用后,建設(shè)和施工各方,對應(yīng)付應(yīng)收工程款大多是個總數(shù),對于工程質(zhì)量保證金,只是在各自經(jīng)辦人心里按照合同里的約定中計算的一個額度,并沒有有憑有據(jù)地記錄在會計賬冊中,更談不上按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類留存保證金。
5、施工企業(yè)的資金沉淀
施工企業(yè)不僅資本金少(因建筑環(huán)境的變化,這一缺陷更加凸顯),而且時時處處受制于人。資金的管理上更加突出:墊資施工、讓利合同、替人擔(dān)保等等,再加上“有理有據(jù)”的保證金留存,很多應(yīng)當(dāng)由施工企業(yè)控制的資金,集中在了建設(shè)單位的手中,使得建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)無力、債臺高筑。
6、保證金只有建設(shè)單位獨(dú)自管控
工程保證金沒能完全發(fā)揮應(yīng)有作用,使施工企業(yè)常常因此遭受無辜甚至無奈的損失。
二、建筑工程質(zhì)量保修金退還的時間是多久
建筑工程質(zhì)量保修金退還的時間是在工程竣工驗(yàn)收合格后一至兩年。質(zhì)量保修金是由合同雙方約定從應(yīng)付合同價款中預(yù)留的,當(dāng)標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問題需要進(jìn)行修理時用于支付修理費(fèi)用的資金,質(zhì)保金一般為工程總造價的5%,本辦法所稱建設(shè)工程質(zhì)量保證金(以下簡稱保證金)是指發(fā)包人與承包人在建設(shè)工程承包合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證承包人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對建設(shè)工程出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行維修的資金。缺陷是指建設(shè)工程質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件,以及承包合同的約定。缺陷責(zé)任期一般為1年,最長不超過2年,由發(fā)、承包雙方在合同中約定。
三、項(xiàng)目管理軟件有哪些功能進(jìn)行工程保質(zhì)金管理
要想避免項(xiàng)目保證金的損失,首先需要確保企業(yè)內(nèi)部管理的完善。但由于許多建設(shè)施工企業(yè)的信息化基礎(chǔ)還比較薄弱,項(xiàng)目管理過程中主要還是用表格記錄項(xiàng)目資金數(shù)據(jù),存在數(shù)據(jù)匯總不及時、不準(zhǔn)確、不互通的情況,出現(xiàn)這種情況建議使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對其進(jìn)行管理。
1、進(jìn)展錄入
針對該項(xiàng)目回收進(jìn)展、甲方是否扣款、回收階段進(jìn)行填寫。
2、甲方扣款
若項(xiàng)目在質(zhì)量角度上甲方扣款,則進(jìn)行扣款明細(xì)的錄入。
3、信息修改
發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)信息填寫錯誤,該板塊可進(jìn)行基本信息修改。
4、計劃時間
若回收節(jié)點(diǎn)完成或者后續(xù)節(jié)點(diǎn)計劃變化,則進(jìn)行該板塊更新。針對當(dāng)前項(xiàng)目質(zhì)保金的回進(jìn)展、節(jié)點(diǎn)、甲方扣款、完成時間等信息進(jìn)行維護(hù)與更新,實(shí)現(xiàn)質(zhì)保金回收跟進(jìn)信息的實(shí)時記錄與反饋。
程施工企業(yè)也應(yīng)該盡快加入數(shù)字化進(jìn)程,通過智能項(xiàng)目管理工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通,將各項(xiàng)目資料線上永久留存,確保多項(xiàng)目質(zhì)保金信息明確,且有人跟蹤負(fù)責(zé),并通過系統(tǒng)設(shè)置預(yù)期預(yù)警,做到心中有數(shù),避免資金風(fēng)險。
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