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 　　隨著 21 世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展及企事業(yè)單位成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企事業(yè)單位及機構(gòu)信息化建設(shè)的核心。在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)與機構(gòu)不僅要求成員對他所要實施的任務(wù)目標能夠"知其然"，更要求成員(特別是管理者)夠"知其所以然"。在這種背景下，辦公自動化領(lǐng)域不可避免地孕育著一場新的革命：從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為內(nèi)容核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。

　　目前辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)到了第三代，即基于知識管理的辦公自動化。系統(tǒng)建立在事業(yè)單位 Intranet 平臺之上，能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)動態(tài)的內(nèi)容顯示和知識的實際管理，使單位內(nèi)部的每一位成員都能夠在協(xié)作中不斷獲得學習的機會和進步。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 JAVA 技術(shù)開發(fā)的三層體系架構(gòu)辦公系統(tǒng)，符合國家有關(guān)電子政務(wù)的要求，能達到提高協(xié)同辦公效率的目標。

　　一、 系統(tǒng)特點

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)具有以下特點：

　　1 采用 J2EE 架構(gòu)，面向組件的技術(shù)、XML 技術(shù)和 WEB 技術(shù)。

　　2 安全可靠，集成了廣東數(shù)字證書認證中心的身份認證、數(shù)字簽名、數(shù)字加密、電子公等多項安全保障技術(shù)。

　　3 強大的個性化功能，用戶可定義不同的界面風格、顏色、內(nèi)容布局等。

　　4 強大流程設(shè)計功能，用戶可自定義設(shè)置工作流程、表單設(shè)計、審批流程等，從而大大提高了處理各類事務(wù)的工作效率。

　　5 在 Web 上提供手寫簽名、電子蓋章、印章管理、編輯 Word/WPS 文件、對 Word/WPS 文件進行批注、對照核稿等功能，實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。

　　6 提供決策支持服務(wù)，豐富的圖表分析功能和智能分析判斷、預(yù)警提示功能，為領(lǐng)導及時安排任務(wù)及作相應(yīng)決策提供科學的依據(jù)。

　　7引用功能、角色、用戶的概念，構(gòu)造完善的授權(quán)機制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。對敏感數(shù)據(jù)的操作進行跟蹤記錄，做到責權(quán)分明。

　　8系統(tǒng)支持采用遵循 SQL 結(jié)構(gòu)標準的數(shù)據(jù)庫，如 Sybase、SQL Server、Oracle 等。

　　二、 系統(tǒng)功能

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)是圍繞單位內(nèi)日常辦公業(yè)務(wù)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步整合現(xiàn)有的信息資源，建立標準統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺和信息資源庫，通過信息管理系統(tǒng)對所有分散采集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，加強和加快與各級部門之間的信息溝通，為社會提供更高質(zhì)量、更廣泛、

　　更快捷的協(xié)同辦公服務(wù)。系統(tǒng)主要包括個人辦公桌面、知識管理、工作流管理、公文流轉(zhuǎn)、日常管理、內(nèi)部通訊、公共信息、系統(tǒng)管理八大模塊，實現(xiàn)功能包括工作流管理、強大查詢與搜索功能、手寫批注和電子公文、文件掃描及瀏覽、直觀易用的報表和圖表。滿足目前和將來一段時期內(nèi)辦公業(yè)務(wù)的開展和拓展的需求。