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   辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可或缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。聯(lián)想集團(tuán)曾經(jīng)提出“企業(yè)信息化,從OA開始”,這句話可圈可點(diǎn)。

  所謂OA,即辦公自動(dòng)化(Office Automation),是辦公工作處理的自動(dòng)化,它利用先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,達(dá)到充分利用信息,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu),從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用,OA已經(jīng)是我們?nèi)粘J褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。

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  隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟,目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用,日趨變得復(fù)雜,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇,集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源,逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門戶等精髓,OA這棵“老樹”開始綻放“新花”,脫胎換骨,重新煥發(fā)出新的光彩。因此我們也需要用發(fā)展的眼光來看待這種新的發(fā)展趨勢(shì)。

  OA的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過程,縱觀OA的發(fā)展歷程,是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏,不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的OA發(fā)展階段:

  方案特點(diǎn)

  集團(tuán)管控協(xié)作的門戶平臺(tái)

  作為大型企業(yè)集團(tuán),屬于多地、多產(chǎn)業(yè)、多層得集團(tuán)運(yùn)營模式,必然遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、文化分散等管理現(xiàn)象,通過協(xié)同平臺(tái)的建設(shè),可以提升五個(gè)方面的融合:

  組織融合:以集團(tuán)為核心,成員企業(yè)的員工凝聚在一個(gè)平臺(tái)中,便于內(nèi)部信息的集中收集、發(fā)布、共享和傳達(dá);

  文化融合:形成一致的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,有利于內(nèi)部文化的傳播和分享,促進(jìn)企業(yè)的文化融合;

  管理復(fù)制:管理方法與標(biāo)準(zhǔn)的融合,利于將運(yùn)營過程中的方法和標(biāo)準(zhǔn)銜接起來,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和融合;

  知識(shí)復(fù)制:形成一個(gè)整體的學(xué)習(xí)型組織,提升內(nèi)部知識(shí)復(fù)用的效率;

  資源共享:建立網(wǎng)絡(luò)型的資源分享,將行政資源、人力資源等網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大資源的利用范圍

  小企業(yè)快速成長(zhǎng)學(xué)習(xí)平臺(tái)

  流程模板:提供通用成長(zhǎng)型企業(yè)管理支撐類(行政、人事、財(cái)務(wù))流程和流程模板,快速實(shí)現(xiàn)流程化辦公。

  知識(shí)模板:提供通用成長(zhǎng)型企業(yè)的知識(shí)分類和知識(shí)模板(如基于BSC的戰(zhàn)略規(guī)劃地圖、新員工入職指引、崗位素質(zhì)要求、崗位員工培養(yǎng)計(jì)劃、企業(yè)規(guī)章制度等),協(xié)助企業(yè)快速插上知識(shí)管理的翅膀。

  界面模板:提供中國節(jié)假日的風(fēng)格模板(如:元旦、春節(jié)、五一、端午、中秋、國慶、重陽、圣誕、元宵等),讓員工感受到企業(yè)節(jié)日文化氛圍!

  隨心所欲的移動(dòng)辦公平臺(tái)

  隨時(shí)了解個(gè)人急需處理的待辦事項(xiàng)

  隨時(shí)處理相關(guān)的審批單據(jù)

  簡(jiǎn)潔高效的業(yè)務(wù)配置平臺(tái)

  以不變應(yīng)萬變,對(duì)信息管理系統(tǒng)的五元素(組織、表單、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、權(quán)限)提供面向業(yè)務(wù)的配置平臺(tái),無須代碼開發(fā),輕松適應(yīng)因業(yè)務(wù)變化而發(fā)生的需求變化。對(duì)于有IT基礎(chǔ)的人員還提供基于JavaScript和SQL語句的編寫接口,實(shí)現(xiàn)頁面邏輯的驗(yàn)證與數(shù)據(jù)的交互處理。

  易調(diào)整的組織配置

  支持層級(jí)化的公司、部門、崗位配置,支持一人多崗和個(gè)人/公共群組設(shè)置。能夠靈活支撐組織架構(gòu)和人員崗位變更(權(quán)限的自動(dòng)繼承)。

  Word轉(zhuǎn)電子表單

  表單設(shè)計(jì)器以MS Word設(shè)計(jì)的管理表格為模板,通過編譯器載入系統(tǒng),自動(dòng)提取數(shù)據(jù)域,并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個(gè)人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類存儲(chǔ)、易于檢索、高度安全的web表單。

  表單設(shè)計(jì)器結(jié)合SQL Server存儲(chǔ)過程、JavaScript腳本應(yīng)用,使系統(tǒng)不需二次開發(fā)就能新增、修改、刪除業(yè)務(wù)模塊。

  強(qiáng)大的流程引擎

  提供強(qiáng)大的自定義功能,完全適應(yīng)流程的動(dòng)態(tài)改變。可以實(shí)時(shí)監(jiān)控與督辦流程處理,支持多條件分支;督辦、轉(zhuǎn)辦,使得工作流的定義完全與實(shí)際情況相符合,而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。

  柔性的報(bào)表工具

  報(bào)表數(shù)據(jù)源采集不僅支持自身數(shù)據(jù)源,并可以提取其他異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源(SQL Server、Oracle、Sybase等);支持組合查詢、分組統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)圖形報(bào)表等。

  嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩w系

  遵循CMMI質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,支持集團(tuán)化管控的多層次、多級(jí)別授權(quán)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩珯C(jī)制(AD安全、訪問IP控制、健全的日志記錄、登錄短信提醒、重要流程環(huán)節(jié)短信驗(yàn)證碼、數(shù)據(jù)域顆粒級(jí)控制……)

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  復(fù)雜集成整合的開發(fā)平臺(tái)

  SAP報(bào)表與數(shù)據(jù)集成組件

  提供流程與SAP數(shù)據(jù)快速集成功能,基于SAP系統(tǒng)中的BAPI 函數(shù),實(shí)現(xiàn)在流程中讀取和寫入SAP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能。簡(jiǎn)化用戶操作難度,使最終用戶通過瀏覽器查詢SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和處理SAP系統(tǒng)中相關(guān)的流程,通過與SAP互補(bǔ)性的集成,在SAP系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)主流程,在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)主節(jié)點(diǎn)上的流程,把整條業(yè)務(wù)流程真正IT化。

發(fā)布:2011-02-26 20:37    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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