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　　信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構文化的綜合舞臺。利用機構信息門戶豐富的內容展現(xiàn)，靈活的系統(tǒng)結構，有效的安全機制，可以為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現(xiàn)服務，為廣大的用戶提供更加全面的信息服務，使之成為機構信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控的單一門戶。

　　泛普OA軟件信息門戶系統(tǒng)在內容展現(xiàn)過程中，涉及用戶訪問策略管理、信息內容的個性化展示、跨系統(tǒng)單次登錄等多方面內容。根據(jù)項目建設的多方面需求，可以將泛普信息門戶系統(tǒng)的核心內容設計為三個支撐平臺，即企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層、統(tǒng)一認證平臺和統(tǒng)一資源管理平臺。三個平臺共同構成企業(yè)門戶系統(tǒng)及管理核心。

　　企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展現(xiàn)層主要處理用戶訪問企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問安全控制管理、策略管理及內容、應用聚集的功能。同時，企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展示層將負支撐用戶使用不同訪問設備的內容格式提交，通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的渠道功能將企業(yè)內部信息資源個性化的呈現(xiàn)給訪問用戶。

　　統(tǒng)一認證平臺將為用戶提供跨系統(tǒng)訪問的單一認證服務功能。統(tǒng)一認證平臺在系統(tǒng)設計中，與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的業(yè)務邏輯相對獨立，其目的是為企業(yè)建立起完整的單點登錄支撐平臺。將用戶認證功能與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)平臺相分離的目的，是充分考慮用戶的使用習慣以及未來的系統(tǒng)擴展。用戶在訪問企業(yè)應用系統(tǒng)時，可以首先通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的認證授權功能，獲取訪問其他應用系統(tǒng)的權限，實現(xiàn)單點登錄; 同時，用戶也可以通過直接訪問特定應用系統(tǒng)，由統(tǒng)一認證平臺對用戶進行認證，授予用戶跨系統(tǒng)訪問的權限。通過統(tǒng)一認證平臺，用戶可以方面靈活的訪問其所能訪問的應用系統(tǒng)和部門專業(yè)網(wǎng)站。另外，將統(tǒng)一認證平臺與企業(yè)門戶系統(tǒng)相分離，可為今后的系統(tǒng)建設提供可擴展性，使新建系統(tǒng)能夠方面的部署到企業(yè)門戶系統(tǒng)訪問體系中。

　　統(tǒng)一資源管理平臺將作為OA系統(tǒng)的資源管理支持平臺，支撐整個企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問策略管理，以及企業(yè)內部信息系統(tǒng)的資源管理，為用戶訪問企業(yè)內部信息與資源提供橋梁管理作用，使用戶能夠根據(jù)所用戶的權限、角色迅速訪問到其所關心的信息。同時，統(tǒng)一資源管理平臺也是企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的策略管理應用的支撐平臺，并為統(tǒng)一認證平臺提供了認證管理手段?？紤]到整體架構兼容性和擴展性，為用戶提供良好的門戶展現(xiàn)管理，方便整合企業(yè)應用、內容、人員等資源，整個方案建立在WebSphere Portal平臺之上，利用WebSphere Application Server、Tivoli相關產(chǎn)品及相應的開發(fā)工具，形成一個穩(wěn)固的平臺基礎。在此基礎上，實現(xiàn)諸如單點登入、安全性、網(wǎng)站內容管理、搜索及分類、個性化、協(xié)同合作服務、企業(yè)應用程序整合、支持行動通訊設備、及站點分析等功能。

　　1、校園信息門戶

　　泛普校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

　　2、日常協(xié)同

　　泛普特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢學校日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　3、公文檔案管理

　　泛普公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了學校公文的收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括學校組織機構、最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。

　　5、論壇管理

　　論壇為學校內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。

　　6、會議管理

　　協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

　　7、任務管理

　　任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，任務管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標，領導對任務能進行實時管控。

　　8、知識管理

　　知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

　　9、郵件管理