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 　　信息門戶是機(jī)構(gòu)信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺(tái)，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺(tái)。利用機(jī)構(gòu)信息門戶豐富的內(nèi)容展現(xiàn)，靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效的安全機(jī)制，可以為機(jī)構(gòu)員工、合作伙伴、供應(yīng)商提供信息展現(xiàn)服務(wù)，為廣大的用戶提供更加全面的信息服務(wù)，使之成為機(jī)構(gòu)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控的單一門戶。

　　泛普OA軟件信息門戶系統(tǒng)在內(nèi)容展現(xiàn)過程中，涉及用戶訪問策略管理、信息內(nèi)容的個(gè)性化展示、跨系統(tǒng)單次登錄等多方面內(nèi)容。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的多方面需求，可以將泛普信息門戶系統(tǒng)的核心內(nèi)容設(shè)計(jì)為三個(gè)支撐平臺(tái)，即企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層、統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一資源管理平臺(tái)。三個(gè)平臺(tái)共同構(gòu)成企業(yè)門戶系統(tǒng)及管理核心。

　　企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展現(xiàn)層主要處理用戶訪問企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問安全控制管理、策略管理及內(nèi)容、應(yīng)用聚集的功能。同時(shí)，企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展示層將負(fù)支撐用戶使用不同訪問設(shè)備的內(nèi)容格式提交，通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的渠道功能將企業(yè)內(nèi)部信息資源個(gè)性化的呈現(xiàn)給訪問用戶。

　　統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)將為用戶提供跨系統(tǒng)訪問的單一認(rèn)證服務(wù)功能。統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的業(yè)務(wù)邏輯相對(duì)獨(dú)立，其目的是為企業(yè)建立起完整的單點(diǎn)登錄支撐平臺(tái)。將用戶認(rèn)證功能與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)平臺(tái)相分離的目的，是充分考慮用戶的使用習(xí)慣以及未來的系統(tǒng)擴(kuò)展。用戶在訪問企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，可以首先通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的認(rèn)證授權(quán)功能，獲取訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄; 同時(shí)，用戶也可以通過直接訪問特定應(yīng)用系統(tǒng)，由統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)對(duì)用戶進(jìn)行認(rèn)證，授予用戶跨系統(tǒng)訪問的權(quán)限。通過統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)，用戶可以方面靈活的訪問其所能訪問的應(yīng)用系統(tǒng)和部門專業(yè)網(wǎng)站。另外，將統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)與企業(yè)門戶系統(tǒng)相分離，可為今后的系統(tǒng)建設(shè)提供可擴(kuò)展性，使新建系統(tǒng)能夠方面的部署到企業(yè)門戶系統(tǒng)訪問體系中。

　　統(tǒng)一資源管理平臺(tái)將作為OA系統(tǒng)的資源管理支持平臺(tái)，支撐整個(gè)企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問策略管理，以及企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的資源管理，為用戶訪問企業(yè)內(nèi)部信息與資源提供橋梁管理作用，使用戶能夠根據(jù)所用戶的權(quán)限、角色迅速訪問到其所關(guān)心的信息。同時(shí)，統(tǒng)一資源管理平臺(tái)也是企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的策略管理應(yīng)用的支撐平臺(tái)，并為統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)提供了認(rèn)證管理手段?？紤]到整體架構(gòu)兼容性和擴(kuò)展性，為用戶提供良好的門戶展現(xiàn)管理，方便整合企業(yè)應(yīng)用、內(nèi)容、人員等資源，整個(gè)方案建立在WebSphere Portal平臺(tái)之上，利用WebSphere Application Server、Tivoli相關(guān)產(chǎn)品及相應(yīng)的開發(fā)工具，形成一個(gè)穩(wěn)固的平臺(tái)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)諸如單點(diǎn)登入、安全性、網(wǎng)站內(nèi)容管理、搜索及分類、個(gè)性化、協(xié)同合作服務(wù)、企業(yè)應(yīng)用程序整合、支持行動(dòng)通訊設(shè)備、及站點(diǎn)分析等功能。

　　1、校園信息門戶

　　泛普校園信息門戶OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

　　2、日常協(xié)同

　　泛普特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢學(xué)校日常工作計(jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　3、公文檔案管理

　　泛普公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校公文的收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)、最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

　　5、論壇管理

　　論壇為學(xué)校內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。

　　6、會(huì)議管理

　　協(xié)同辦公平臺(tái)通過會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。

　　7、任務(wù)管理

　　任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

　　8、知識(shí)管理

　　知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

　　9、郵件管理

　　個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　10、人事管理

　　主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。