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   辦公自動(dòng)化(OA,Office Automation)是70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下,發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理,達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,方便管理和決策的目的。OA的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科,并且OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透性,所以O(shè)A的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。

  一、郵件管理模塊:

20.png

  郵件系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)(尤其是internet網(wǎng)絡(luò))環(huán)境下最廣泛的應(yīng)用系統(tǒng)。它能夠方便地實(shí)現(xiàn)信息傳遞、交流、共享等功能,對(duì)外是解決與客戶之間便捷交流之窗口,對(duì)內(nèi)是實(shí)現(xiàn)員工間、上下間交流、共享之途徑。

  系統(tǒng)提供的郵件管理功能類似于Outlook的郵件管理??梢栽O(shè)置多個(gè)外部郵箱帳戶,接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件,可結(jié)合通訊錄選擇郵件地址,可以建立樹狀目錄管理郵件,能根據(jù)各種條件高效地查詢郵件,用戶在線時(shí)系統(tǒng)可定時(shí)自動(dòng)接收接收郵件。郵件內(nèi)容都保存在OA服務(wù)器上,方便靈活的查詢利用。

  實(shí)現(xiàn)功能:

  1、通過內(nèi)部OA系統(tǒng)支持內(nèi)外部郵件的發(fā)送處理;

  2、OA郵件系統(tǒng)發(fā)送者只支持本企業(yè)郵局郵件發(fā)送;

  3、發(fā)送郵件可以攜帶附件,但附件大小不要超過10M。

  二、系統(tǒng)通知模塊:

  通知可以具體指定接收人或者接收部門,同時(shí)以消息的方式主動(dòng)通知相關(guān)人員,必要時(shí)也可以以手機(jī)短信的方式通知用戶。通知可以設(shè)定是否公開,提供靈活的安全性。可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。通知內(nèi)容不僅支持文字,也支持圖片和多媒體內(nèi)容。

  功能特點(diǎn):

  1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員,必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通知。

  2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。

  3、可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。

  4、通知可以設(shè)定是否公開,提供靈活的安全性。

  三、短信平臺(tái)模塊:

  短信平臺(tái)與企業(yè)管理軟件的結(jié)合,有利于競(jìng)爭(zhēng)又有利于市場(chǎng)資源的挖掘。短信軟件可以通過接口程序與其他管理軟件系統(tǒng)結(jié)合。(包括硬件(無線收發(fā)設(shè)備)和軟件平臺(tái))。為公司建立一個(gè)綜合性信息平臺(tái),進(jìn)一步結(jié)合固話短信、語音系統(tǒng)結(jié)合。

  功能特點(diǎn):

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  1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員,必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通知。

  2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況,保證信息傳遞的有效性。

  3、可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。

發(fā)布:2011-02-27 16:46    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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