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移動app服務端開發(fā)
OA企業(yè)辦公自動化為企業(yè)建立了一個基于網絡的集成辦公平臺,由多個具備國際標準的功能模塊組成,覆蓋了企業(yè)信息化的各個方面,可高效、高質量地處理企業(yè)內部大量繁瑣、無序、耗時的日常工作,幫助企業(yè)建立科學及成熟的內部辦公管理流程,擺脫日常事務枷鎖,專注于核心業(yè)務的經營。
首次使用泛普OA系統(tǒng),您可以您單位的實際情況來完成如下設置:單位機構體系、職位的建立、職位的分配。
資源共享、信息的快速傳遞、流程的規(guī)范化等是提高企業(yè)工作效率的必要條件,OA 系統(tǒng)能夠很好的滿足這些需要。
現(xiàn)就其幾項主要功能加以簡要介紹:
1.信息傳遞
信息交流是辦公自動化最常用的部分,主要對信息進行有效的流轉,通過公共信息的共享、各人信息的發(fā)送來提高辦公效率,增強內部信息的管理,并通過多種方式來收集員工信息,提升公司的管理層次。
在此模塊里,主要有以下功能:手機短信息;即時消息;留言信息;傳閱信息;在線會議;在線交流中心、郵件管理等。相比較其它OA系統(tǒng)而言,此套系統(tǒng)的信息傳遞具有多樣性和及時性的特點。
2.文件管理功能
文件管理為公司內的的各種電子文件提供了集中統(tǒng)一并且安全的管理渠道。使用文件管理系統(tǒng),員工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各種文件及技術資料,可減少遺忘繁瑣的文件保存和查找流程,提高工作的效率。
此套系統(tǒng)為我們提供了比較完備的文件管理功能模塊:有文檔管理、文檔搜索、檔案借閱、檔案整理、檔案批復、檔案日志等。
3.流程管理功能
工作流程是公司日常辦公的重中之重,它不僅能把工作人員從堆積如山的公文和審批前有效解脫出來,更重要的是提高了辦公效率,節(jié)約成本,保證公文處理的準確、高效、公正以及公文傳遞的安全、快捷。
此套系統(tǒng)提供了從流程制定、流程申請、流程監(jiān)控到流程批復等所有模塊的功能。
4.遠程管理功能
此套系統(tǒng)通過“互通設置”,使系統(tǒng)之間能相互通信,如實現(xiàn)遠程的公文收發(fā)等,使總公司與分支機構之間的聯(lián)系更緊密;同時,異地的用戶可通過互聯(lián)網隨時登陸到公司服務器進行網上辦公。
5.人力資源管理功能
此套系統(tǒng)的人力資源管理功能基本停留在基本的人事信息層面,附帶有基本的招聘,培訓,績效考核等模塊。但其有比較強大的日程管理功能,在日程任務模塊中,員工可有效地安排自己的時間去完成從上級下達的任務,部門負責人不僅可查看本部門所有人員的日程安排,而且還可以對屬下進行任務管理、審批員工所提交的周報、月報及工作計劃等。
6.數(shù)據(jù)備份功能
可對系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進行即時、有效的備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
7.行政管理功能
此套系統(tǒng)提供了用品管理、會議管理、設備預約及車輛管理的等行政管理功能模塊。通過這些模塊,可對公司資源進行整合,以達到高效率、低成本的目的。
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