辦公oa系統(tǒng)的好處

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　　隨著信息化的日益普及，越來越多的企業(yè)享受到了擁有OA辦公系統(tǒng)的好處，發(fā)現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的增值效應(yīng)。比如：OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)順利處理日常工作;保持各部門之間的溝通、交流;為管理層提供隨時掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況的有效平臺：依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對員工作進展給予相應(yīng)指導(dǎo)：幫助企業(yè)對未來運營做出正確決策;提高全員的協(xié)作能力等等。這一切無不昭示著OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)打造核心競爭力，實現(xiàn)管理增值的絕佳“武器”。那么OA辦公系統(tǒng)增值企業(yè)管理都有那些秘訣呢?

　　首先，OA工作流程。

　　OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等，長遠來看，對于企業(yè)將來的管理增值至關(guān)重要。

　　其次，OA信息化溝通工具。

　　如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。

　　OA辦公系統(tǒng)通過部署各種OA信息化的溝通工具，并且對其進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知公告、通訊錄、工作聯(lián)絡(luò)單等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、溝通效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

　　再次，制定計劃，管控進度。

　　通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。

　　通過OA辦公系統(tǒng)項目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務(wù)進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。