oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處

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 　　OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來(lái)越重要，OA辦公系統(tǒng)的核心本質(zhì)是幫助用戶提高日常辦公效率，所以我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容可以歸入OA系統(tǒng)處理的范疇，我們的辦公趨勢(shì)是無(wú)紙化、移動(dòng)化、社交化，那么0A辦公軟件給我們的工作帶來(lái)哪些好處呢?

　　2000年左右，國(guó)內(nèi)誕生了一批OA系統(tǒng)企業(yè)，其中泛普OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、藍(lán)凌0A、金和OA、通達(dá)OA等成為了其中的佼佼者，泛普OA以功能全而著稱，致遠(yuǎn)OA以渠道見長(zhǎng)，華天動(dòng)力OA在國(guó)內(nèi)是技術(shù)實(shí)力派代表，藍(lán)凌OA走高端定制化路線，金和OA以廣告而知名，廠商不同，但是OA系統(tǒng)相近，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公平臺(tái)的核心力量。

　　企業(yè)使用OA系統(tǒng)的好處有：

　　一、自動(dòng)化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　OA辦公管理系統(tǒng)，能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效"。

　　辦公異地化，無(wú)論是PC時(shí)代、還是智能手機(jī)時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了異地化辦公，讓所在異地的員工可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上共同處理公務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化工作流。

　　二、協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　OA系統(tǒng)是一個(gè)信息傳遞的系統(tǒng)，它能夠在信息傳遞，異地辦公方面大大提高工作效率，但針對(duì)管理本身，傳統(tǒng)OA缺少業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)和聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系所得到的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，管理者在審批決策中還是會(huì)缺少?zèng)Q策依據(jù)，不敢隨意決策，靠人與人的博弈來(lái)工作，使得工作效率低下，藍(lán)曉O(shè)A系統(tǒng)已經(jīng)打破這一種辦公模式，使得決策依據(jù)變得時(shí)時(shí)刻刻體現(xiàn)在日常流程中，將大量過(guò)程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為客觀輔助決策結(jié)果數(shù)據(jù)，讓流程更合規(guī)，讓管理更方便。