OA系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的好處

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 　　工程管理是企業(yè)信息化建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件，不僅可以為企業(yè)的各種目的進(jìn)行，實(shí)行，監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全面跟蹤，還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目情況的綜合查詢，跟蹤督辦，落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。

　　一、工程項(xiàng)目管理有哪些難點(diǎn)

　　工程規(guī)模越大,復(fù)雜程度也越高，施工環(huán)境、條件、不良?xì)夂虻?這都將增大工程的施工管理的難度。

　　1、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　工程風(fēng)險(xiǎn)是傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)模越大，復(fù)雜度越高;施工環(huán)境，條件，惡劣天氣等，將增加項(xiàng)目施工管理的難度。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是避免或減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故的機(jī)會(huì)，并盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)損失，以確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)。

　　2、成本管理

　　在由于建設(shè)周期長，各時(shí)期的不可預(yù)測因素會(huì)相應(yīng)增加。與時(shí)間有關(guān)的外部因素和內(nèi)部因素的變化將影響施工進(jìn)度如期完成。如果投資額較大，融資，付款條件，利率或相關(guān)合同條款的變更將增加成本，從而降低承包商的利潤，工作，工作程序多種多樣，一旦施工組織不合理或返工，將大大影響工程進(jìn)度，成本和質(zhì)量，最終也會(huì)使得成本大大增加。

　　3、索賠

　　由于索賠是增加項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益的最佳方法之一，因此，要想更好地生存，競爭和發(fā)展，就要把握雙贏索賠。對(duì)于當(dāng)前的項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)于任何所有者都有索賠，可以索賠所有項(xiàng)目。索賠應(yīng)在招標(biāo)時(shí)準(zhǔn)備，合同談判應(yīng)為未來的索賠“打下基礎(chǔ)”;在施工過程中要更改完整簽證的一部分，解決其維護(hù)的權(quán)益。

　　二、OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理應(yīng)該有哪些功能

　　根據(jù)公司OA系統(tǒng)開發(fā)現(xiàn)狀和OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢，經(jīng)過綜合分析，為其提出以下關(guān)于OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能。

　　1、新項(xiàng)目

　　統(tǒng)一創(chuàng)建模板，項(xiàng)目可以列出項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間，負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目進(jìn)度情況，完成率，相關(guān)參與者和項(xiàng)目進(jìn)度描述，項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2、工程文檔

　　企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)對(duì)樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然地看到企業(yè)目前存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目更輕松。

　　3、工程查詢

　　完成項(xiàng)目查詢，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目分類，項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，開始/結(jié)束日期等等。

　　4、工程任務(wù)

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目成員分配的任務(wù)有項(xiàng)目名稱、執(zhí)行周期、實(shí)際天數(shù)等。

　　5、工程過程

　　支持從項(xiàng)目中直接啟動(dòng)流程和協(xié)作，同時(shí)可將相應(yīng)的項(xiàng)目名稱與過程相關(guān)聯(lián)，從而將與項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)作和流程集中展示在一個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一展示平臺(tái)上，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，領(lǐng)導(dǎo)查看并跟蹤協(xié)作或過程的執(zhí)行進(jìn)度。

　　6、工程監(jiān)督

　　讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目和下一步?jīng)Q策，包括項(xiàng)目狀況、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期、項(xiàng)目催款等。

　　三、OA系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的好處

　　工程建筑行業(yè)在眾多行業(yè)中一直處于復(fù)雜多變的市場環(huán)境，沒有一個(gè)好的項(xiàng)目管理 ，導(dǎo)致出現(xiàn)了混亂的秩序，員工工作協(xié)調(diào)緩慢等，許多企業(yè)必須更新管理模式，泛普軟件OA系統(tǒng)幫助工程企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

　　1、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、移動(dòng)化

　　泛普軟件OA系統(tǒng)內(nèi)置了多個(gè)電子流程和審查表，實(shí)現(xiàn)了外務(wù)旅費(fèi)清算流程、物資修理流程、資金調(diào)整流程、工程部資金調(diào)整等集團(tuán)和部門之間內(nèi)部審查的所有信息自動(dòng)化，領(lǐng)導(dǎo)在外面的手機(jī)上實(shí)時(shí)處理審查組的事務(wù)。

　　2、統(tǒng)一集中管理項(xiàng)目

　　集團(tuán)項(xiàng)目多，對(duì)任務(wù)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)—分配，重大項(xiàng)目全員流程自動(dòng)合作。工作負(fù)責(zé)人，合理分配項(xiàng)目人員。工程項(xiàng)目所需的資格證明書、證明書等，項(xiàng)目占有期限的注意和期限的自動(dòng)注意，為項(xiàng)目和運(yùn)營提供支持。項(xiàng)目實(shí)施完成后，各項(xiàng)目的成本、人工費(fèi)用都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)總結(jié)。

　　OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理給許多企業(yè)帶來了許多實(shí)質(zhì)性的幫助和利益，很好的解決了業(yè)務(wù)上的擴(kuò)張和管理，伴隨著精細(xì)化的管理和量化的投入，使自己的企業(yè)有一套比較完整的組織體系科學(xué)化、企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)。