OA辦公系統(tǒng)有什么好處

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在不斷的發(fā)展和信息數(shù)字化的發(fā)展過程當(dāng)中，OA辦公系統(tǒng)作為一種結(jié)合現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)的新型辦公管理方式，以其卓越的協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢和綜合管理能力，迅速受到各行各業(yè)的關(guān)注和青睞。也成為了當(dāng)下企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中越來越多領(lǐng)導(dǎo)者提高企業(yè)效益的選擇，而對于并不了解這樣愜意管理軟件的公司來說， OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)實(shí)施者帶來哪些幫助呢?趕緊來了解一下吧。

　　一、OA辦公系統(tǒng)如何人力資源管理

　　人力資源管理是少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。

　　1、考勤管理

　　對于企業(yè)人員來說，“打卡一分鐘，統(tǒng)一兩小時(shí)”是不成名的規(guī)定。在OA系統(tǒng)里解決了統(tǒng)計(jì)難的問題，它能把請假、缺勤等情況與正?？记谧黾商幚恚粡埍韱紊夏茏龅母鼮樵敿?xì)得當(dāng)。

　　2、薪資管理

　　無論是在職場上，還是在教育機(jī)構(gòu)，薪資既是人們想談卻又敏感談的問題，而人力資源在計(jì)算工資時(shí)有非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而有了OA系統(tǒng)的薪資管理，只要一次初始設(shè)置，就能一勞永逸地做工資單的處理。

　　3、招聘管理

　　招聘管理解決了各部門的人才需求問題，不用出辦公室大門就能對各部門人才需求了如指掌。進(jìn)而做到從需求到計(jì)劃，再到實(shí)施，從而能輕松解決溝通困難問題。

　　二、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙張流轉(zhuǎn)，審批工作。業(yè)務(wù)、休假、報(bào)表、開會等各種流程都是以電子方式來完成的。不但能提高工作效率，還能節(jié)省大量人力。只需要員工在系統(tǒng)后臺提交，各種流程都會按照企業(yè)預(yù)先定義的流程來流轉(zhuǎn)，大大提高工作流程審批效率。

　　以前的文件大多是以紙質(zhì)文件的形式存儲，既不容易保存，也不容易查找。而且所有文件都可以通過系統(tǒng)的實(shí)施以電子形式存儲。與此同時(shí)，通過設(shè)置不同的訪問權(quán)限來訪問、共享文檔，確保文檔機(jī)密不會泄露，從而提高了企業(yè)競爭力。

　　過去各部門之間的跨區(qū)域協(xié)作，往往因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)，處理不及時(shí)，而造成相互推諉扯皮現(xiàn)象?，F(xiàn)在通過實(shí)施系統(tǒng)之后可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員接受注意，立即協(xié)助處理。與此同時(shí)，任務(wù)中的每個(gè)細(xì)節(jié)都可以在系統(tǒng)中清楚地顯示出來，避免權(quán)責(zé)不清、相互推卸。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的好處

　　1、 內(nèi)部通信平臺

　　建立內(nèi)部通信平臺，使項(xiàng)目或組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息交流快捷通暢，提高溝通能力。

　　2、 工作流程的自動化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。

　　3、 實(shí)現(xiàn)知識管理

　　使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段，為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。

　　4、 行政管理

　　實(shí)現(xiàn)會議管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理等日常事務(wù)自動化管理。

　　OA辦公管理軟件已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)首選的辦公軟件之一，隨著市場上軟件越來越多。因此，企業(yè)在選擇大型服務(wù)商時(shí)要進(jìn)行充分地考慮，這樣不僅質(zhì)量有保障，售后服務(wù)也相對較好。除此之外，一些優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)供應(yīng)商還可以為企業(yè)提供定制化的軟件應(yīng)用，保證軟件能夠隨企業(yè)的發(fā)展及時(shí)更新。