OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)項目流程化管理

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 　　流程化管理是指以流程為主線的管理方法。強調(diào)以流程為目標，以流程為導向來設(shè)計組織框架，同時進行業(yè)務流程的不斷再造和創(chuàng)新，以保持企業(yè)的活力。流程化管理是在管理大師哈默提出的流程再造的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，流程必須是以客戶導向，以公司整體目標為出發(fā)點的。

　　一、流程化管理的特點

　　流程的觀點不是關(guān)注一個孤立的單個任務，而是關(guān)注有助于預期結(jié)果的一組任務，就流程情況而言，狹隘的觀點是沒有用的。

　　1、突出流程

　　流程管理最重要的特點是突出流程，強調(diào)以流程為導向的組織模式重組，以追求企業(yè)組織的簡單化和高效化。

　　2、反向

　　流程管理的重要特點是反向，既從結(jié)果入手，倒推其過程，企業(yè)管理的重點轉(zhuǎn)變?yōu)橥怀鲱櫩头?、突出企業(yè)的產(chǎn)出效果、突出企業(yè)的運營效率：既以外部顧客的觀點取代內(nèi)部作業(yè)面方便的觀點來設(shè)計任務。

　　3、關(guān)注時間

　　流程管理注重過程效率，流程是以時間為尺度來運行的，因此這種管理模式在對每一個事件、過程的分解過程中，時間是其關(guān)注的重要對象。

　　4、注重連續(xù)性

　　流程管理將所有的業(yè)務、管理活動都視為一個流程，注重他的連續(xù)性，以全流程的觀點來取代個別部門或個別活動的觀點，強調(diào)全流程的績效表現(xiàn)取代個別部門或個別活動的績效，打破職能部門本位主義的思考方式，將流程中涉及到的下一個部門視為顧客，因此將鼓勵各職能部門的成員互相合作，共同追求流程的績效，也就是重視顧客需要的價值。

　　5、信息工具

　　強調(diào)運用信息工具的重要性，以自動化、電子化來體現(xiàn)信息流增加效率。

　　二、流程管理能為企業(yè)帶來哪些好處

　　流程管理是一個漫長的過程，切忌急于求成，要有屬于一套適合自己組織發(fā)展的流程實施方法。

　　1、流程管理可以降低員工離職率

　　組織實施了流程管理，能人的經(jīng)驗、方法就可以以流程圖的形式沉淀下來、并在組織內(nèi)部流傳開來。

　　2、創(chuàng)造更大價值

　　流程管理就是對號入座，找到組織完成每項工作的最佳途徑和最恰當?shù)某袚鷯徫?。一個員工可以處理多個工作，他為組織創(chuàng)造的價值就會更大。流程管理對組織培養(yǎng)人才而言，可以收事半功倍之效。

　　3、促進組織快速成長

　　使用優(yōu)化過的流程圖，馬上就能上手工作，組織的復制能力就會立即增加。所有崗位都能如此，就能加快組織成長的步伐。

　　三、OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)項目流程化管理

　　OA系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建各業(yè)務環(huán)節(jié)與窖戶需求契合的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的業(yè)務數(shù)據(jù)全部打通，泛普軟件OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)項目的流程管理。

　　1、項目預算成本

　　泛普軟件OA系統(tǒng)項目登記立項之前，需填寫項目申請，走流程審批后以此確認立項;其中包含了總費用、各類外包成本。同時填上預估的部門工時、周期、參與人員、合同，每個職位對應相應的工時成本。

　　2、項目工時核算

　　員工會按項目填寫實際使用工時，也可由項目經(jīng)理批量填寫，實際工時與預估工時自動加減計算，當預估工時剩余的數(shù)值低于一定值會有提醒的功能。項目完成結(jié)束，工時自動生成多維度圖表化，可按個人、部門查詢。

　　3、項目變更核算

　　項目發(fā)生變動，支持價格、工時的調(diào)整，調(diào)整后的價格和之前的價格，然后最終統(tǒng)計是用最新的價格、工時去做后續(xù)的統(tǒng)計。

　　4、項目財務核算

　　泛普軟件OA系統(tǒng)項目進度自動關(guān)聯(lián)到財務收款，到期自動提醒，并可查看項目掛鉤的合同、客戶的信息，最終所有的項目報銷的費用，自動計算到的總成本里。減少人工計算成本，減低錯誤率。

　　現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展離不開信息化支撐，隨著市場發(fā)展，更多的企業(yè)都在整合業(yè)務。OA系統(tǒng)整合業(yè)務化流程，貫通全局業(yè)務流程，提高了企業(yè)的工作效率，降低管理成本、控制了經(jīng)協(xié)口，更規(guī)避了重大風險。