oa辦公系統有什么好處
在經濟增長放緩的大環(huán)境下,許多企業(yè)管理者都意識到,修煉“內功”應對萬變市場是必經之路。而OA辦公軟件能夠幫助企業(yè)化解高成本危機,能夠為單位管理人員,工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確,高效、愉快地工作。
1.節(jié)省企業(yè)的辦公成本
在經濟環(huán)境不佳時,資金不足往往成為企業(yè)發(fā)展的一大難題,通過OA系統能有效實現無紙化辦公,若企業(yè)選擇了市面上的免費OA辦公系統,不但可以幫助企業(yè)節(jié)省大筆的運營費,還可以為企業(yè)節(jié)省購買軟件費用來用于企業(yè)的發(fā)展。而且,OA辦公系統能打造一個高效的信息平臺,節(jié)省時間,節(jié)省人力成本。
2.規(guī)范企業(yè)內部管理
有了OA辦公系統之后,OA系統協助企業(yè)實現工作流的規(guī)范和自動化,員工不用拿著各種文件在各個部門跑來跑去,不會因某個部門主管不在而延遲了工作的進度,直接將這些工作輸進系統里變成工作流,以電子流的方式交給相關部門審批,從而提高辦公效率,實現無紙化操作,同時可以減少因工作的復雜而造成的錯誤損失。點晴OA系統可以實現在手機上審批工作,這樣方便了出差時的麻煩,同時也提高了工作效率。
3.提高企業(yè)的凝聚力
利用OA辦公系統,員工與上級溝通很方便,信息反饋也比較及時,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。點睛OA系統結合點晴公司開發(fā)的點晴 MIS信息通系統,用戶可以不用一直打開OA界面,只要安裝了點睛MIS信息通的客戶端,有信息的時候就會自動彈出,這樣更加能及時看到信息和反饋信息。
4.使決策變得高效和科學
借助了OA辦公系統,企業(yè)的決策是建立在精確的數據和員工的反饋情況上,不再是憑感覺和經驗去決定企業(yè)的發(fā)展方針和方向,避免因決策者的盲目覺得而阻礙企業(yè)的發(fā)展。在OA辦公系統充分發(fā)揮信息集成的作用之后,高層可以充分了解公司情況和聽取員工的反饋信息之后再做出科學的決定,減少失誤,有利于企業(yè)的良好發(fā)展。點睛OA系統是不限用戶數的,這樣可以避免因用戶數的限制而不能全面的了解員工的想法。
5.輔助辦公
OA系統還牽涉很多內容的,像會議管理,車輛管理,辦公用品管理,合同管理,知識管理和網盤等,與我們的日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
以上只是OA辦公軟件的一小部分的價值和作用,還有很多要你們使用后就會發(fā)現的,在這里筆者向你們推薦點睛OA系統,它是永久免費的,而且不限用戶數,全功能開放,安裝是采用一鍵安裝的,簡單快捷方便。
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