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   沒(méi)有最好,只有更合適,個(gè)性定制化開(kāi)發(fā)的移動(dòng)OA更合適企業(yè)辦公管理,選一個(gè)技術(shù)過(guò)硬,服務(wù)好,價(jià)格優(yōu)惠的泛普移動(dòng)OA開(kāi)發(fā)商更重要。

  當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代, 信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆的變化,每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的理能力,以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng) , 使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿(mǎn)足企對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求,網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿(mǎn)足了企的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,進(jìn)而全面提升企業(yè)在市場(chǎng)竟?fàn)幹械木C合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行理,滿(mǎn)足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需求,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)接收功能,大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。OA軟件( 辦公自動(dòng)化軟件 ) 就是使管理者從千頭萬(wàn)緒的辦公工作中解脫出來(lái), 幫管理者在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先一步。 OA軟件是結(jié)合先進(jìn)的管理思想, 從廣泛的用戶(hù)需求中象出通用模型,并利用群件技術(shù)開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品。是辦公信息處理的自動(dòng)化,利先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)完成,達(dá)到充分利用信息,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的

  一般OA系統(tǒng)辦公軟件包含日常行政管理、信息資源管理、公文管理、交流園地、個(gè)人辦公管理等模塊,以交流、協(xié)作、協(xié)調(diào)及信息共享為目標(biāo),促進(jìn)群體的交流合作及資源共享,充分提高群體協(xié)同的工作效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)方便、快捷、規(guī)范化的現(xiàn)代化辦公模式,比如常用的模塊有:

  ● 日常行政管理模塊:使各種日常行政事務(wù)通過(guò)電子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。

  ● 信息資源管理:將企業(yè)內(nèi)的各種有用信息發(fā)掘出來(lái)集中管理和共享。

  ● 公文處理模塊:加快各種文書(shū)處理的效率,使得文書(shū)處理流程能夠得到有效的監(jiān)控和管理,徹底擺脫手工處理的繁瑣和混亂。

  ● 交流園地:提供多種方便靈活的方式,加強(qiáng)員工的交流與溝通,共同探討,發(fā)揮群體協(xié)同功能。

  ● 個(gè)人辦公管理:提供各種工具協(xié)助個(gè)人更好地管理日常的各項(xiàng)任務(wù),使工作更有條理,更富效率。

  對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),最經(jīng)常的辦公任務(wù)有企業(yè)員工管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息內(nèi)部交流。所以說(shuō),一個(gè)基本的 OA系統(tǒng)必須具備以下 3 個(gè)功能。

  企業(yè)員工管理

  一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的員工數(shù)量多少不等,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),掌握員工的基本信息必不可少。由于員工的信息范圍多種多樣,且分屬于不同的部門(mén),另外,每個(gè)部門(mén)都有對(duì)應(yīng)的主管,所以員工信息管理必須具備以下功能:

  員工信息管理,通過(guò)該功能,管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的管理,例如添加、刪除和修改員工信息、部門(mén)信息、職位信息。

  員工信息的查詢(xún)功能, 通過(guò)該功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的員工信息、 部門(mén)信息、職位信息進(jìn)行快速搜索。

  企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理

  由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)面對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息, 并且這些信息隨時(shí)需要處理和修改等操作,因此系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理必須具備以下功能。

  財(cái)務(wù)主管權(quán)限設(shè)置, 如果是系統(tǒng)財(cái)務(wù)主管, 則可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改和刪除。如果不是。則不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作。

  財(cái)務(wù)信息管理,通過(guò)該功能可以隨時(shí)向系統(tǒng)內(nèi)添加財(cái)務(wù)信息,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的刪除和修改功能。

  財(cái)務(wù)報(bào)表功能,通過(guò)該功能可以快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有利于財(cái)務(wù)主管對(duì)信息的管理和維護(hù)。

5.png

  企業(yè)內(nèi)部交流信息管理

  由于系統(tǒng)內(nèi)有多個(gè)部門(mén)和員工,系統(tǒng)要求內(nèi)部人員的信息交流應(yīng)該高效和靈活,并且可以使員工方便地獲取意見(jiàn)反饋,以提高企業(yè)的凝聚力。所以,系統(tǒng)用戶(hù)管理必須具備以下功能。

  公共通知信息功能,該功能可以使企業(yè)內(nèi)部人員迅速地了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。部門(mén)通知信息管理,通過(guò)該功能可以顯示發(fā)送給本部門(mén)的通知,接收部門(mén)的主管和發(fā)送者可以對(duì)通知進(jìn)行相應(yīng)的操作。

  個(gè)人通知信息管理,通過(guò)該功能可以顯示發(fā)送給個(gè)人的通知,通知接收者和發(fā)送者可以對(duì)通知進(jìn)行相應(yīng)的操作

發(fā)布:2011-02-18 11:02    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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