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   沒有最好,只有更合適,個性定制化開發(fā)的移動OA更合適企業(yè)辦公管理,選一個技術過硬,服務好,價格優(yōu)惠的泛普移動OA開發(fā)商更重要。

  當代社會已經進入信息時代, 信息技術革命使社會的各個領域都發(fā)生了翻天覆的變化,每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐,加強企業(yè)競爭力和提升現代化企業(yè)的理能力,以適應整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長 , 使計算機、網絡術已經滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內信息的交流方式早已不能滿足企對大量信息的快速傳遞與處理的需求,網絡辦公自動化管理系統(tǒng)的應用滿足了企的辦公網絡化、自動化的管理需求,提高了企業(yè)內部的管理水平,進而全面提升企業(yè)在市場竟爭中的綜合競爭力。通過辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行理,滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需求,實現了企業(yè)員工之間消息的發(fā)接收功能,大大的方便了企業(yè)內部人員溝通。網站提供的前后臺的公告與公文信的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設置使企業(yè)的日常管理入了科學系統(tǒng)管理的軌道上。OA軟件( 辦公自動化軟件 ) 就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來, 幫管理者在競爭中領先一步。 OA軟件是結合先進的管理思想, 從廣泛的用戶需求中象出通用模型,并利用群件技術開發(fā)的軟件產品。是辦公信息處理的自動化,利先進的技術,使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的

  一般OA系統(tǒng)辦公軟件包含日常行政管理、信息資源管理、公文管理、交流園地、個人辦公管理等模塊,以交流、協(xié)作、協(xié)調及信息共享為目標,促進群體的交流合作及資源共享,充分提高群體協(xié)同的工作效率和質量,實現方便、快捷、規(guī)范化的現代化辦公模式,比如常用的模塊有:

  ● 日常行政管理模塊:使各種日常行政事務通過電子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。

  ● 信息資源管理:將企業(yè)內的各種有用信息發(fā)掘出來集中管理和共享。

  ● 公文處理模塊:加快各種文書處理的效率,使得文書處理流程能夠得到有效的監(jiān)控和管理,徹底擺脫手工處理的繁瑣和混亂。

  ● 交流園地:提供多種方便靈活的方式,加強員工的交流與溝通,共同探討,發(fā)揮群體協(xié)同功能。

  ● 個人辦公管理:提供各種工具協(xié)助個人更好地管理日常的各項任務,使工作更有條理,更富效率。

  對于一個企業(yè)來說,最經常的辦公任務有企業(yè)員工管理、企業(yè)財務管理和企業(yè)信息內部交流。所以說,一個基本的 OA系統(tǒng)必須具備以下 3 個功能。

  企業(yè)員工管理

  一個企業(yè)內部的員工數量多少不等,對于企業(yè)管理者來說,掌握員工的基本信息必不可少。由于員工的信息范圍多種多樣,且分屬于不同的部門,另外,每個部門都有對應的主管,所以員工信息管理必須具備以下功能:

  員工信息管理,通過該功能,管理員可以實現對員工信息的管理,例如添加、刪除和修改員工信息、部門信息、職位信息。

  員工信息的查詢功能, 通過該功能可以實現對系統(tǒng)內部的員工信息、 部門信息、職位信息進行快速搜索。

  企業(yè)財務信息管理

  由于企業(yè)內部會面對大量的財務信息, 并且這些信息隨時需要處理和修改等操作,因此系統(tǒng)財務信息管理必須具備以下功能。

  財務主管權限設置, 如果是系統(tǒng)財務主管, 則可以對財務信息進行修改和刪除。如果不是。則不能對財務信息進行操作。

  財務信息管理,通過該功能可以隨時向系統(tǒng)內添加財務信息,并且可以實現對信息的刪除和修改功能。

  財務報表功能,通過該功能可以快速生成財務報表,有利于財務主管對信息的管理和維護。

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  企業(yè)內部交流信息管理

  由于系統(tǒng)內有多個部門和員工,系統(tǒng)要求內部人員的信息交流應該高效和靈活,并且可以使員工方便地獲取意見反饋,以提高企業(yè)的凝聚力。所以,系統(tǒng)用戶管理必須具備以下功能。

  公共通知信息功能,該功能可以使企業(yè)內部人員迅速地了解企業(yè)動態(tài)。部門通知信息管理,通過該功能可以顯示發(fā)送給本部門的通知,接收部門的主管和發(fā)送者可以對通知進行相應的操作。

  個人通知信息管理,通過該功能可以顯示發(fā)送給個人的通知,通知接收者和發(fā)送者可以對通知進行相應的操作

發(fā)布:2011-02-18 11:02    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關閉]

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