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OA系統(tǒng)中供應(yīng)商、往來單位信息如何導(dǎo)入

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   一、往來單位

  往來單位主要是記錄企業(yè)內(nèi)部或者分公司下的客戶情況,在此往來單位表中,可知該客戶是屬于什么類型的客戶。比如在項(xiàng)目管理當(dāng)中,有分包類、勞務(wù)類、材料類或者甲方單位等。在此都可進(jìn)行分類查詢各種類別的客戶;也可知這些客戶是哪些地區(qū),比如各種省份還有分管人員是誰。都可詳細(xì)知曉,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工來說這是非常方便的協(xié)同辦公信息。

往來單位導(dǎo)入設(shè)置.png
       二、往來單位--導(dǎo)入的作用:

  當(dāng)我們才開始使用系統(tǒng)或者對(duì)往來單位的信息錄入時(shí),往來單位的數(shù)據(jù)量太多手工錄入會(huì)非常降低我們的錄入效率以及延長錄入的時(shí)間,那么這種情況我們可以通過導(dǎo)入的方式來講往來單位里面的基本信息進(jìn)行批量的導(dǎo)入,這樣不僅節(jié)省我們錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間,而且也提高了我們的辦公效率。

  三、如何導(dǎo)入【往來單位】數(shù)據(jù)?

  在導(dǎo)入【往來單位】數(shù)據(jù)之前,需要先將該表的模板下載到本地,通過在模板里面填寫數(shù)據(jù)即可。具體步驟如下:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

往來單位導(dǎo)入Excel模板下載.png

 

  2、然后在往來單位Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填,將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的往來單位進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

往來單位導(dǎo)入成功提醒.png

 

  四、注意:

  1、在導(dǎo)入往來單位數(shù)據(jù)時(shí),需要在Excel表中必須填寫藍(lán)色字體的數(shù)據(jù)

  2、當(dāng)表中有選項(xiàng)的字段,在Excel中填寫的數(shù)據(jù)必須要在系統(tǒng)當(dāng)中存在才行。

發(fā)布:2011-09-09 17:58    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]