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備忘錄列表
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備忘錄列表
業(yè)務(wù)說明:在辦公事務(wù)或商務(wù)活動(dòng)中,以書面形式記錄、交換內(nèi)部各種事務(wù)的非正式的商務(wù)文件、便條
1、功能:
(1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關(guān)文件或者事務(wù)記錄
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:備忘錄編號、備忘錄名稱、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人等可查詢備忘錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前備忘錄列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對備忘錄列表中的的創(chuàng)建人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)備忘錄列表,對備忘錄的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)備忘錄的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該備忘錄編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前備忘錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前備忘錄列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓