庫存管理
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業(yè)務(wù)說明:庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù),目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作,以支持生產(chǎn),維護(hù),操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品,維修件和生產(chǎn)消耗品,成品和備件等。
管理痛點(diǎn):
1、 不能及時(shí)獲得庫存信息
2、庫存的借出和歸還管理
3、庫存信息不夠準(zhǔn)確,工作中的主要由于零部件種類多、數(shù)量大,使得庫存記錄和實(shí)際庫存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò),這既耽誤時(shí)間,工作量又大
4、 無法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況
5、庫存物料批號的管理與追溯難以實(shí)現(xiàn)
6、難以解決物料占用問題
一、庫存期初
業(yè)務(wù)說明:期初庫存指為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來的物資庫存量。
1、功能:及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時(shí)處理
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、批次、倉庫、入庫部門、入庫人、入庫時(shí)間、摘要、制單人、制單日期、備注、入庫數(shù)量合計(jì)、入庫金額合計(jì)等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前期初庫存表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢期初庫存單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)期初庫存的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者倉庫,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該期初庫存詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與期初庫存信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:
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庫存期初錄入列表
業(yè)務(wù)說明:為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來的物資庫存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時(shí)處理
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、主題、倉庫、入庫人等可查詢期初庫存的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前期初庫存列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對期初庫存列表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)期初庫存列表,對期初庫存的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)期初庫存的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該期初庫存編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前期初庫存列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前期初庫存列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:
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庫存期初錄入查詢
業(yè)務(wù)說明:為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來的物資庫存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺及時(shí)處理。
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、主題、倉庫、入庫人等可查詢期初庫存的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前期初庫存報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對期初庫存報(bào)表中的的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)期初庫存報(bào)表,對期初庫存的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前期初庫存報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前期初庫存報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
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圖二:
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二、采購入庫
業(yè)務(wù)說明:采購入庫單一般指采購原材料驗(yàn)收入庫時(shí),所填制的入庫單據(jù);對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控
1、功能:采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入源單號、入庫編號、入庫主題、批次、采購到貨單、源單類型、供應(yīng)商、采購員、采購部門、交貨人、驗(yàn)收人、入庫人、入庫部門、入庫時(shí)間、摘要、可查看該入庫信息的人員等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前采購入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購入庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)采購入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫名稱或者原單類型,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該采購入庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與采購入庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

采購入庫列表
業(yè)務(wù)說明:對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實(shí)物入庫的控制,不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報(bào)采購量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。
1、功能:
(1)、對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、采購到貨單、采購員等可查詢采購入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購入庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購入庫列表中的的采購員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購入庫列表,對采購入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)采購入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購入庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購入庫單列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

采購入庫查詢
業(yè)務(wù)說明:對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實(shí)物入庫的控制,不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報(bào)采購量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。
1、功能:
(1)、對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購入庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購入庫報(bào)表中的的采購員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購入庫報(bào)表,對采購入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購入庫單報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當(dāng)前采購入庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:
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三、生產(chǎn)完工入庫
業(yè)務(wù)說明:生產(chǎn)完工入庫是指生產(chǎn)車間產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫情況的原始憑證。是統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)
1、功能:是統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、批次、生產(chǎn)任務(wù)單、加工類別、加工單位、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、入庫人、入庫時(shí)間、入庫部門、摘要、制單人、制單日期等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢生產(chǎn)完工入庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)生產(chǎn)完工入庫的情況,在查詢條件那里輸入主題稱或者原單類型,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該生產(chǎn)完工入庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與生產(chǎn)完工入庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:

生產(chǎn)完工入庫列表
業(yè)務(wù)說明:是指生產(chǎn)車間產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫情況的原始憑證
1、功能:
(1)、是統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、主題、生產(chǎn)任務(wù)單、入庫人等可查詢生產(chǎn)完工入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對生產(chǎn)完工入庫列表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)生產(chǎn)完工入庫列表,對生產(chǎn)完工入庫單的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)生產(chǎn)完工入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該生產(chǎn)完工入庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:
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生產(chǎn)完工入庫查詢
業(yè)務(wù)說明:是指生產(chǎn)車間產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫情況的原始憑證
1、功能:
(1)、是統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對生產(chǎn)完工入庫報(bào)表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)生產(chǎn)完工入庫報(bào)表,對生產(chǎn)完工入庫單的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前生產(chǎn)完工入庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:
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四、其他入庫
業(yè)務(wù)說明:企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。
1、功能:是統(tǒng)計(jì)各個(gè)入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入
入庫部門、入庫原因、摘要、可查看人員、制單人、制單日期、備注、入庫數(shù)量合計(jì)、入庫金額合計(jì)、入庫編號、入庫主題、批次、往來單位、交貨人、驗(yàn)收人、入庫人、入庫時(shí)間等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前其他入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢其他入庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)其他入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者入庫部門,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該其他入庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與其他入庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

其他入庫列表
業(yè)務(wù)說明:企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。
1、功能:
(1)、查詢統(tǒng)計(jì)各個(gè)入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、入庫部門、入庫人等可查詢其他入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前其他入庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對其他入庫列表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)其他入庫列表,對其他入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)其他入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該其他入庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前其他入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前其他入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

其他入庫查詢
業(yè)務(wù)說明:企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。
1、功能:
(1)、查詢統(tǒng)計(jì)各個(gè)入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前其他入庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對其他入庫報(bào)表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)其他入庫報(bào)表,對其他入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前其他入庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前其他入庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

五、紅沖入庫
業(yè)務(wù)說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)領(lǐng)用,但因某些原因退庫),盤點(diǎn)時(shí)一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:是統(tǒng)計(jì)非正常入庫的物資數(shù)量的重要依據(jù)
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入原始入庫單、入庫編號、入庫主題、源單類型、原始入庫人、原始入庫部門、入庫人、入庫原因、摘要、可查看該入庫信息的人員、制單人、制單日期、備注等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前紅沖入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢紅沖入庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)紅沖入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者原單類型,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該紅沖入庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與紅沖入庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

紅沖入庫列表
業(yè)務(wù)說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)領(lǐng)用,但因某些原因退庫),盤點(diǎn)時(shí)一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:
(1)、查詢統(tǒng)計(jì)是非正常入庫的物資數(shù)量
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、主題、入庫部門等可查詢紅沖入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前紅沖入庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對紅沖入庫列表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)紅沖入庫列表,對紅沖入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)紅沖入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該紅沖入庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前紅沖入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前紅沖入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

紅沖入庫查詢
業(yè)務(wù)說明:一般指非正常入庫,也只逆向入庫的形式。比如某些物資的退庫(現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)領(lǐng)用,但因某些原因退庫),盤點(diǎn)時(shí)一般要求這樣、多余物料退庫、改型后終止使用的物料。
1、功能:
(1)、查詢統(tǒng)計(jì)是非正常入庫的物資數(shù)量
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前紅沖入庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對紅沖入庫報(bào)表中的的入庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)紅沖入庫報(bào)表,對紅沖入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前紅沖入庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前紅沖入庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

六、其他出庫
業(yè)務(wù)說明: 企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等
1、功能:其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入出庫編號、出庫主題、往來單位、發(fā)貨地址、收貨地址、經(jīng)辦人、出庫部門、出庫人、出庫時(shí)間、出庫原因、摘要、可查看該單據(jù)信息的人員、制單人等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前其他出庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢其他出庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)其他出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者原單類型,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該其他出庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與其他出庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

其他出庫列表
業(yè)務(wù)說明:其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據(jù),比如內(nèi)部領(lǐng)用福利品、賠償發(fā)出、以貨抵債等不參與銷售管理的出庫類業(yè)務(wù)管理。
1、功能:
(1)、其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、往來單位、經(jīng)辦人等可查詢其他出庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前其他出庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對其他出庫列表中的的經(jīng)辦人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)其他出庫列表,對其他出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)其他出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該其他出庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前其他出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前其他出庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

其他出庫查詢
業(yè)務(wù)說明其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據(jù),比如內(nèi)部領(lǐng)用福利品、賠償發(fā)出、以貨抵債等不參與銷售管理的出庫類業(yè)務(wù)管理。
1、功能:
(1)、其他出庫單是核算成本的重要原始憑證
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前其他出庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對其他出庫報(bào)表中的的經(jīng)辦人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)其他出庫報(bào)表,對其他出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前其他出庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當(dāng)前其他出庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

七、紅沖出庫
業(yè)務(wù)說明:
1、功能:
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入原始出庫單、出庫編號、出庫主題、源單類型、原始出庫部門、原始出庫人、出庫原因、出庫人、出庫部門、出庫時(shí)間、摘要、可查看該單據(jù)信息的人員等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前紅沖出庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢紅沖出庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)紅沖出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者原單劃類型,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該紅沖出庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與紅沖出庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

紅沖出庫列表
業(yè)務(wù)說明:
1、功能:
(1)、
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:出庫編號、主題、原單類型、出庫人等可查詢紅沖出庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售訂單列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對紅沖出庫列表中的的出庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)紅沖出庫列表,對紅沖出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)紅沖出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該紅沖出庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前紅沖出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前紅沖出庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

紅沖出庫查詢
業(yè)務(wù)說明:
1、功能:
(1)、
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售訂單報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對紅沖出庫報(bào)表中的的出庫人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)紅沖出庫報(bào)表,對紅沖出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前紅沖出庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前紅沖出庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示圖一:

圖二:

八、銷售出庫
業(yè)務(wù)說明:銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí),所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分
1、功能:銷售出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入出庫編號、出庫主題、銷售發(fā)貨單、客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址、辦人、出庫部門、出庫人、出庫時(shí)間、摘要、可查看人員、制單人、制單日期等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前銷售出庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢銷售出庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)銷售出庫的情況,在查詢條件那里輸入出庫名稱或者銷售部門,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該銷售出庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與銷售出庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:

圖二:

銷售出庫列表
業(yè)務(wù)說明:銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí),所填制的出庫單據(jù)
1、功能:
(1)、查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:出庫編號、主題、銷售發(fā)貨單、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售出庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售出庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對銷售出庫列表中的的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)銷售出庫列表,對銷售出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)銷售出庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該銷售出庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前銷售出庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前銷售出庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

銷售出庫查詢
業(yè)務(wù)說明:銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí),所填制的出庫單據(jù)
1、功能:
(1)、查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前銷售出庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對銷售出庫報(bào)表中的的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)銷售出庫報(bào)表,對銷售出庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前銷售出庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
4)、輸出:如果當(dāng)前銷售出庫報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

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