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生產(chǎn)自動化系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟水平的快速發(fā)展,計算機信息技術(shù)得到快速提高,特別是OA自動化辦公系統(tǒng)開發(fā)這塊,其功能越來越完善,操作簡便,其中功能包含以下幾個方面:
1、提高工藝操作的速度和效率,降低協(xié)同工作的成本
采用OA辦公自動化管理系統(tǒng),可以方便地實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,解決時間和空間問題,實現(xiàn)事務(wù)處理的“零響應”。每個參與轉(zhuǎn)讓的人都不需要考慮時間和空間的問題,并在交易完成后立即進入下一個經(jīng)銷商,從而實現(xiàn)零轉(zhuǎn)讓時間之間的各個環(huán)節(jié)的過程。
2、過程各個環(huán)節(jié)的效率分析
通過OA辦公自動化管理系統(tǒng),可以快速分析組織的哪個環(huán)節(jié)是有效的,哪個環(huán)節(jié)是低效的,從而可以快速掌握脈搏,制定治療方案。
3、將隔離數(shù)據(jù)與流程集成為一個鏈接以實現(xiàn)全面協(xié)作
工作流作為總線連接企業(yè)內(nèi)外與各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應用程序和數(shù)據(jù)源,從而將PC組件等孤立的應用連接到總線上,從而形成集成的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4、把握業(yè)務(wù)形勢,實現(xiàn)實時管理和監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中,可以隨時隨地查閱各種信息,可以查閱各種流程的批準,可以查閱發(fā)布的工作任務(wù)。員工還可以通過過程實時監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的情況和進度,畢業(yè)生可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、領(lǐng)導者可以有計劃地安排時間,消除各種干擾。
領(lǐng)導者可以根據(jù)自己的時間計劃來審查和批準流程,檢查下屬的工作,會見客戶,避免大量的非計劃請求、報告、電話詢問等。
6、通信成本低,模式更豐富,效率大大提高。
它可以打破組織和地理位置的界限。員工可以通過電子郵件、論壇和短消息進行交流,通過這些方式向用戶推送信息。溝通形式更加豐富、高效。
7、全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時間,提高決策效率
在一個統(tǒng)一的界面中顯示來自各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),開放辦公自動化管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容,統(tǒng)一顯示在用戶面前,還可以掌握用戶面前的互聯(lián)網(wǎng)信息。
8、實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)
物質(zhì)決定精神,內(nèi)容需要形式。文化建設(shè)需要從形式上體現(xiàn)在思想層面的內(nèi)容。傳統(tǒng)的張貼宣傳板、海報、簡報、懸掛企業(yè)文化價值觀的辦公室等方式無法實現(xiàn)無處不在的文化建設(shè)氛圍,辦公自動化管理系統(tǒng)是一種新的形勢。企業(yè)文化建設(shè)的最佳工具。
9、實現(xiàn)無紙化辦公節(jié)約紙張成本
利潤是每個企業(yè)追求的最終目標。在產(chǎn)量相對固定的情況下,如何降低成本也是實現(xiàn)利潤最大化的重要途徑。讓通知和會議記錄自動通過系統(tǒng)發(fā)出,讓生產(chǎn)訂單自動流經(jīng)系統(tǒng),讓工作報告自動通過系統(tǒng)找到你,讓你的辦公室不再堆積各種文件,大大節(jié)省了單位的紙張成本。
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