監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
OA辦公自動化

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA辦公自動化

企業(yè)辦公自動化oa

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  競爭力如此激烈,傳統(tǒng)的粗放型管理方式已經不能在這樣的競爭下存活,那么我們就需要轉型為集約型的管理方式,誰都想要實現這樣的管理,但是,真正能夠做到的卻是很少,原因就在與越是好的管理思想實現起來越是不容易,但是隨著軟件技術的發(fā)展,集約型管理也漸漸的容易起來了,通過精細化管理的協同OA辦公系統(tǒng),行業(yè)可以很容易的實現集約型管理。

  一、協同OA能夠解決行業(yè)什么問題

  通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

24.png

  二、協同OA系統(tǒng)的主要功能

  具體來說,主要實現下面七個方面的功能:

  (一) 建立內部的通信平臺。

  建立組織內部的郵件系統(tǒng),使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

  (二) 建立信息發(fā)布的平臺。

  在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在行業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

  (三) 實現工作流程的自動化。

  這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協同工作的效率。

  (四) 實現文檔管理的自動化。

  可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術文件等等,只要身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

28.png

  (五)輔助辦公。

  牽涉的內容比較多,像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

  (六)信息集成。

  每一個單位,都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng),行業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

  (七)實現分布式辦公。

  這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。  

發(fā)布:2011-03-14 14:45    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

相關欄目

泛普OA系統(tǒng)推廣 OA智能一體化 OA選型 OA制度 OA應用 OA推薦 OA移動 OA銷售 有哪些OA 好用的OA OA怎么樣 OA哪家好 OA是什么 OA好處 OA作用 OA使用 OA優(yōu)點 OA特點 OA廠商 OA代理 OA系統(tǒng)對比 OA試用 免費OA OA報價 OA多少錢 OA注冊 簡單的OA OA網站 OA技術 OA維護 OA集成 OA介紹 手機辦公app 在線OA OA與ERP 辦公室OA OA企業(yè)單位 OA集團公司 OA表單 OA模塊 OA辦公系統(tǒng) OA功能 即時通訊 OA辦公軟件 OA問題 辦公管理 OA登陸 泛普OA市場分析 OA辦公系統(tǒng)哪個好 泛普OA系統(tǒng)演示 OA軟件招投標 泛普OA軟件案例 泛普代理商 國內OA辦公系統(tǒng)品牌排名 泛普OA軟件價格 云OA軟件及OA租賃 OA網絡營銷推廣 OA軟件人員招聘 OA辦公協同系統(tǒng) OA辦公自動化 OA辦公系統(tǒng)是什么 OA軟件知識