企業(yè)辦公自動化oa

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　　競爭力如此激烈，傳統(tǒng)的粗放型管理方式已經不能在這樣的競爭下存活，那么我們就需要轉型為集約型的管理方式，誰都想要實現這樣的管理，但是，真正能夠做到的卻是很少，原因就在與越是好的管理思想實現起來越是不容易，但是隨著軟件技術的發(fā)展，集約型管理也漸漸的容易起來了，通過精細化管理的協同OA辦公系統(tǒng)，行業(yè)可以很容易的實現集約型管理。

　　一、協同OA能夠解決行業(yè)什么問題

　　通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

　　二、協同OA系統(tǒng)的主要功能

　　具體來說，主要實現下面七個方面的功能：

　　(一) 建立內部的通信平臺。

　　建立組織內部的郵件系統(tǒng)，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　(二) 建立信息發(fā)布的平臺。

　　在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在行業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　(三) 實現工作流程的自動化。

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。

　　(四) 實現文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　(五)輔助辦公。

　　牽涉的內容比較多，像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

　　(六)信息集成。

　　每一個單位，都存在大量的業(yè)務系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng)，行業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　(七)實現分布式辦公。

　　這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。