自動化辦公軟件系統(tǒng)

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 　　企業(yè)信息化系統(tǒng)最初作為企業(yè)管理或業(yè)務(wù)開展的工具而被引入企業(yè)應(yīng)用之中。在追求高效率和資源整合的新形勢下，企業(yè)信息化平臺己經(jīng)作為企業(yè)提升競爭力的重要手段。關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)提出許多觀念，例如最近的從企業(yè)應(yīng)用整合EAI到面向服務(wù)的體系架構(gòu)SOA的發(fā)展。SOA將企業(yè)信息化建設(shè)過程中的流程再造作為重點，實現(xiàn)面向一切應(yīng)用行為的新的應(yīng)用形式，從而實現(xiàn)應(yīng)用的深層次整合，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘分析，提升系統(tǒng)的靈活性和擴展性。

　　郵件管理：

　　內(nèi)外溝通的統(tǒng)一平臺，提供收件人閱讀郵件的精確時間管理，有效杜絕互相推諉的管理難題，同時支持短信通知功能，起到管理及時、精準(zhǔn)而全面的作用。

　　任務(wù)管理：

　　下達的任務(wù)、接收的任務(wù)及其他任務(wù)一目了解，無論是任務(wù)下達人還是任務(wù)接收人以及任務(wù)抄送人都清楚任務(wù)的執(zhí)行進度，杜絕忘記任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)管，真正起到疏而不漏的任務(wù)管理。

　　日程管理：

　　對日程的安排，既可以公開也可以保密，公開的日程更方便團隊合理安排日程，保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

　　工作日記：

　　有效記錄員工的工作情況和心得體會，方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進行有效溝通，并為日后的查詢提供方便，為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗。

　　公告管理：

　　發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等，并配合嚴密的審批機制，對公告的內(nèi)容進行有效監(jiān)管，同時又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

　　新聞管理：

　　適時發(fā)布新聞并配合審批機制，推動企業(yè)文化建設(shè)，促進團隊的凝聚力。

　　知識共享：

　　對公司的各種信息(如技術(shù)文檔、制度文件、技術(shù)圖紙等)進行有效共享，配合共享人的設(shè)置功能，對需共享的信息既可共享又可保密。

　　車輛管理：

　　可管控公司的車輛檔案、調(diào)度申請和使用記錄，既可以提醒購買各種保險、費用和保養(yǎng)，又可以有效分清車輛的使用責(zé)任。

　　人事管理：

　　對公司的人事檔案、勞動合同、獎懲記錄和培訓(xùn)記錄進行有效管理，尤其是人事勞動合同更加可以有效規(guī)避政策風(fēng)險。

　　項目管理：

　　對于執(zhí)行時間跨度大、人員多、階段多的項目，可有效監(jiān)管各階段的匯報和進度，同時將各個互不相關(guān)的郵件、任務(wù)、日程等進行相關(guān)性的查詢。

　　審批流程：

　　靈活的審批流程，對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進行流程性的審批作業(yè)，達到無紙化辦公的境界。