oa辦公自動化系統(tǒng)需求

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　　隨著科技的迅猛發(fā)展，企業(yè)管理模式不斷變化，對信息需求的增長，使計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。因此以傳統(tǒng)C/S模型設計的辦公系統(tǒng)，已不能滿足網(wǎng)絡辦公的需求，也無法充分發(fā)揮新型管理模式的優(yōu)勢，且現(xiàn)在社會運行環(huán)境和操作系統(tǒng)多種多樣，要針對這些不同的客戶端，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度和更新周期。因此新一代辦公自動化系統(tǒng)應運而生，即采用B/S(Browser/Server)結構，它更能適應目前及未來的要求。

　　一、開發(fā)背景

　　編寫需求說明的核心源于企業(yè)需求，為明確軟件開發(fā)的最終目的，使開發(fā)出來的系統(tǒng)能夠更好的達到企業(yè)信息化建設的需求，使目標系統(tǒng)提供的功能與企業(yè)需求達成一致。

　　對于企業(yè)：重點在于清楚的表達企業(yè)提出的需求，如何理解企業(yè)機構部門、業(yè)務關系，讓企業(yè)確認我們的表達和描述是符合客戶的需求。對于開發(fā)人員：開發(fā)人員、項目經(jīng)理、營銷人員、員工、測試人員，重點告訴他們系統(tǒng)需要具有哪些功能，有哪些對象，對象有哪些屬性，對象之間有哪些關系，更清楚的了解企業(yè)的真正需要，從理解的角度開發(fā)產品，真正服務于企業(yè)客戶。

　　二、管理需求

　　>有效提高公司內部各級部門、員工溝通、協(xié)調能力;

　　>規(guī)范化、標準化公司各項業(yè)務流程、管理流程;

　　>提高日常工作效率，快速使用文件、報告或報表;

　　>公司領導、部門主管隨時隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);

　　>利用信息化自動辦公平臺為公司領導、部門主管提供準確的信息和資料，提高經(jīng)營者第一時間的決策能力;

　　三、功能需求

　　提供通用應用功能，用戶可以直接使用或按個性化要求進行定制調整，提高協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)、部署效率。通用應用功能包括：

　　1、個人辦公：短消息服務、短消息查看、日程管理、個人信息管理、個人授權列表、通訊錄。

　　2、我的工作流：待辦事宜、工作列表、綜合查詢、發(fā)文查詢、收文查詢、發(fā)起新流程。

　　3、公文管理：發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、傳閱。

　　4、會議管理：會議室維護、會議通知、會議室審批、會議室預定、會議紀要。

　　5、信息管理：欄目管理、信息發(fā)布、信息查看。

　　6、通知公告：電子郵件、電子公告、電子論壇、發(fā)布公告、已讀回執(zhí)

　　7、公文配置與維護：公文管理員管理、公文干預、正文用語維護、文件類型管理、流程管理、主題詞管理。