當代地產(chǎn)oa辦公自動化系統(tǒng)中計算機的使用概述

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 　　傳統(tǒng)的辦公模式主要是以紙質辦公為主，隨著計算機技術的不斷深入發(fā)展，很顯然傳統(tǒng)辦公模式已不能使用現(xiàn)代工作需求，而辦公自動化OA系統(tǒng)是計算機應用的一種新發(fā)展方式，通過OA辦公自動化系統(tǒng)可以為企業(yè)建設一個安全、可靠、開放、高效協(xié)作的信息網(wǎng)絡辦公自動化管理系統(tǒng)。

　　市面上生產(chǎn)OA辦公自動化軟件廠商有很多，其中泛普、藍凌、通達、金蝶、用友、泛微幾家處于領先地位，這幾家都是深耕十多年的OA老品牌廠商，其中泛普軟件更是作為代表性的OA系統(tǒng)，下面我們以泛普軟件為例講一下OA辦公自動化系統(tǒng)概述：

　　一、什么是OA自動化辦公系統(tǒng)

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。

　　泛普OA辦公自動化系統(tǒng)解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運轉效率的問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。它具備以下特點：

　　1、強大的工作流管理

　　融合目前最先進的工作流管理技術，可以靈活地進行工作流中工作環(huán)節(jié)、工作流向的定義、授權、執(zhí)行、以及工作流的跟蹤監(jiān)控、反饋，動態(tài)地反映一個業(yè)務過程。

　　2、嚴密的安全機制

　　提供四級安全機制：身份驗證、存取權限控制、字段級加密、定時備份。存取權限控制由系統(tǒng)管理員設置，可分為七個級別。

　　3、支持移動辦公

　　新穎的遠程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地方提供與服務器的連接，處理日常事務，提高辦公效率，體現(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢。

　　4、支持知識管理

　　融合知識管理的思想，為用戶提供知識的創(chuàng)造、積累、發(fā)現(xiàn)、尋找、傳遞的基本環(huán)境，使客戶在協(xié)同辦公中發(fā)現(xiàn)知識、學習知識，提高業(yè)務水平。同樣也為領導決策提供參考數(shù)據(jù)。

　　5、個性化操作

　　初始設置自動化和個性化設置操作界面滿足用戶的需求，使泛普OA自動化系統(tǒng)的應用和管理變得非常容易。

　　二、當代地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)需求有哪些

　　當代房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的，一個項目從開始到結束經(jīng)常需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎上的整合提升能力，是房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化的一個非凡需求。也就是說，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。

　　當代地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)的建設需要消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺;通過將房地產(chǎn)企業(yè)的客戶管理、樓盤銷售信息發(fā)布、移動銷售管理等業(yè)務、事務一體化平臺，協(xié)助企業(yè)形成關聯(lián)的企業(yè)應用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應時間。

　　三、泛普OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了地產(chǎn)行業(yè)的哪些需求

　　系統(tǒng)依托先進的系統(tǒng)架構和基礎平臺，提供完整的房產(chǎn)信息服務，依據(jù)相關主管部門、房地產(chǎn)業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求，以及根據(jù)房地產(chǎn)相關政策、法規(guī)、通知，滿足地產(chǎn)行業(yè)對自動化辦公的需求。

　　1、建立內(nèi)部交流平臺

　　通過企業(yè)郵箱、電子論壇、通知公告等，發(fā)布地產(chǎn)銷售最新動態(tài)等信息，建立內(nèi)部的交流平臺，加強地產(chǎn)企業(yè)信息互動。

　　2、實現(xiàn)信息資源共享

　　系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過內(nèi)部的規(guī)章制度、技術交流、公告事項等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動向。還可以保證信息資源的延續(xù) (如新人入職，只需領取注冊名和密碼，自行進入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當?shù)娜肆蜁r間。)

　　3、優(yōu)化地產(chǎn)企業(yè)工作流程

　　利用系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。實現(xiàn)工作流程的自動化，變革了傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，采用電子化流轉方式協(xié)調單位內(nèi)各部門的工作。

　　4、推動地產(chǎn)企業(yè)文化建設

　　信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構文化的綜合舞臺。通過泛普地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)，公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。實現(xiàn)文檔管理的自動化，使各種文檔實現(xiàn)電子化，按權限進行保存、共享和使用。

　　5、分布式移動辦公

　　實現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，同時提供免費手機APP系統(tǒng)，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　6、落實客戶管理

　　通過對客戶詳細信息的記錄與分析，挖掘潛在客戶，提高地產(chǎn)銷量。還可以對簽約合同以及客戶收款、欠款、開發(fā)票信息進行記錄，方便與財務部門進行對賬，實現(xiàn)多部門協(xié)同工作。

　　7、有助于高層領導正確決策

　　系統(tǒng)的結構可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動化系統(tǒng)更能提示信息的價值和意義，高層領導可以根據(jù)OA自動化系統(tǒng)儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領導做出前瞻性的科學決策。

　　四、那么，泛普地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)如何使用

　　1、安裝配置

　　在購買泛普OA辦公自動化系統(tǒng)后，有泛普軟件公司專業(yè)的維護工程師進行遠程安裝部署，可以選擇在泛普云服務器上部署，也可以在客戶自己公司的服務器上進行部署，最快十多分鐘完成部署安裝。

　　安裝完成后，將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址交由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡管理員，并且分配管理權限給公司的網(wǎng)絡管理員，讓其進行用戶和權限等設置，并配合公司員工完成初始化操作。同時，當軟件出現(xiàn)問題時也由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡管理員來與泛普軟件公司的維護工程師進行對接。

　　2、登錄使用

　　用戶登錄系統(tǒng)時，向公司的網(wǎng)絡管理員索要登錄網(wǎng)址，然后下載360極速瀏覽器，在地址欄中輸入該網(wǎng)址訪問即可。OA辦公自動化系統(tǒng)密碼和賬號也需咨詢網(wǎng)絡管理員，在輸入正確的賬號和密碼后點擊登錄。

　　進入軟件主界面后根據(jù)自身的業(yè)務進行操作，泛普官網(wǎng)提供詳細的操作教程。

　　3、系統(tǒng)升級

　　泛普軟件公司本著不斷學習，不斷前進的目標，不定期進行OA辦公自動化系統(tǒng)升級，并且免費向客戶提供最新版本，用戶可直接聯(lián)系泛普軟件維護工程師進行免費升級。

　　以上就是在計算機技術迅速發(fā)展背景下，泛普OA辦公自動化系統(tǒng)在當代地產(chǎn)行業(yè)中的運用，希望對地產(chǎn)行業(yè)客戶選擇OA辦公自動化系統(tǒng)提供一定的參考依據(jù)。