監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
OA辦公自動化

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA辦公自動化

校園oa辦公自動化系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化,主要推行一種無紙化辦公模式。 OA是利用電腦或手等移動終端進行辦公,目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業(yè)管理水平,讓企業(yè)的效益更好。泛普辦公自動化管理軟件提供一個可擴展的框架,提供應用開發(fā)接口,可與泛普學校辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)、GKE等應用系統(tǒng)進行集成,通過實現單點登錄和數據集成,從而達成組織對信息的統(tǒng)一管理。通過組織業(yè)務的統(tǒng)一規(guī)劃和實施,達成組織價值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧,為組織提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務管控平臺

  1.需求分析

11.png

  組織機構在日常管理中經常會遇到以下問題:

  組織機構分支機構分散:各地擁有多個分支機構,迫切需要擺脫時間和地域限制,實現協(xié)同辦公、分布式辦公和移動辦公。

  領導常被瑣事干擾:高層領導常被各種審批簽字、材料上報等各種日常事務干擾,領導迫切需要一個協(xié)同的辦公平臺、知識的共享平臺,以實現文件/費用/報告等材料的電子化簽批,主動獲取組織機構的各種決策信息。

  信息的管理效率低:組織機構的規(guī)章制度、業(yè)務資料、工作報告、培訓資料等,都分散存儲,沒有進行集中管理,資料經常丟失,經驗得不到傳承,新員工進入角色慢,極大地影了信息的管理、查找、利用效率。

  工作進度監(jiān)管不力:組織機構缺少高明透明的辦公機制,對工作進展、文件處理情況等缺乏監(jiān)管機制,組織機構需要建立規(guī)范的辦事流程、建立部門之間高效協(xié)同的工作機制,有效地監(jiān)管工作辦理情況,提高執(zhí)行力。

  組織文化建設困擾:組織文化是現代組織機構非常重視的一個管理課題,但組織機構缺少一個多元化的溝通平臺,難以開展話題討論、意見征集、經驗分享、技術交流等文化建設工作,組織凝聚力迫切需要得以增強。

  學校辦公自動化辦公管理系統(tǒng)可以幫助客戶解決以上問題,實現“規(guī)范審批流程、加強文件管理、促進信息流通、提高辦公效率、實現分布辦公”的總體目標,并從整體上對組織機構管理進行全面的業(yè)務優(yōu)化,包括決策過程科學化(決策優(yōu)化) 、工作流程順暢化(流程優(yōu)化)、員工行為規(guī)范化(習慣優(yōu)化)、業(yè)務數據集成化(數據優(yōu)化)。

  2.系統(tǒng)建設的總體思路

  學校辦公自動化辦公管理系統(tǒng)建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式,從提高跨部門、跨地域、動態(tài)團隊工作效率的角度,解決組織機構在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。

  建立協(xié)同審批的平臺。實現組織機構內部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化,解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現網上督辦的管理機制,對工作任務進行督辦管理,提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。

  建立知識共享的平臺。在保障信息的安全與使用權限基礎上,構建一個信息資源的共享平臺,使組織機構規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報道、電子刊物、部門業(yè)務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

  建立互動溝通的平臺。將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、在線會議等相結合,保障組織單位內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性,改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現象。

  實現輔助辦公管理。包括會議通知、活動安排、行政公告等。

12.png

  建立資源管理平臺。實現對組織機構的公共資源的預約及管理,包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

  實現業(yè)務數據共享分級管理的機制,做到決策層及相關領導可查詢所有經營數據和信息,各分支機構的領導分別對授權范圍內的業(yè)務等信息進行分級查詢利用,確保業(yè)務信息的及時、準確和安全。

  實現分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。

發(fā)布:2011-03-17 16:12    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

相關欄目

泛普OA系統(tǒng)推廣 OA智能一體化 OA選型 OA制度 OA應用 OA推薦 OA移動 OA銷售 有哪些OA 好用的OA OA怎么樣 OA哪家好 OA是什么 OA好處 OA作用 OA使用 OA優(yōu)點 OA特點 OA廠商 OA代理 OA系統(tǒng)對比 OA試用 免費OA OA報價 OA多少錢 OA注冊 簡單的OA OA網站 OA技術 OA維護 OA集成 OA介紹 手機辦公app 在線OA OA與ERP 辦公室OA OA企業(yè)單位 OA集團公司 OA表單 OA模塊 OA辦公系統(tǒng) OA功能 即時通訊 OA辦公軟件 OA問題 辦公管理 OA登陸 泛普OA市場分析 OA辦公系統(tǒng)哪個好 泛普OA系統(tǒng)演示 OA軟件招投標 泛普OA軟件案例 泛普代理商 國內OA辦公系統(tǒng)品牌排名 泛普OA軟件價格 云OA軟件及OA租賃 OA網絡營銷推廣 OA軟件人員招聘 OA辦公協(xié)同系統(tǒng) OA辦公自動化 OA辦公系統(tǒng)是什么 OA軟件知識