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OA辦公管理軟件主要功能包括:
OA辦公管理軟件主要功能包括:
1.Ajax無刷新即時消息:最短10秒自動刷新彈出消息框;
2.手機(jī)短信:深入集成短信服務(wù)商接口程序,無需任何硬件設(shè)備件;
3.MAIL郵件:支持站內(nèi)郵件和站外郵件兩種;
4.表單管理:支持強(qiáng)大的多媒體表單樣式設(shè)計,包括單行文本框、多行文本框、數(shù)字文本框、下拉列表、復(fù)選框、印章域、當(dāng)前時間、當(dāng)前用戶、當(dāng)前部門、當(dāng)前角色、當(dāng)前職位、自定義宏控件、紅頭文件等組件支持,泛普OA軟件可以自由定義各種單位日常需要的表單模板。
5.電子印章:支持個人的私章、單位公章的管理。
6.工作流管理:協(xié)同OA支持易用的圖形化流程設(shè)計,包括靈活的分支跳轉(zhuǎn)條件、經(jīng)辦人員/經(jīng)辦部門/經(jīng)辦角色、集成印章及可寫字段控制等,可以滿足企事業(yè)單位的常用公文流轉(zhuǎn)、日常工作流程審批等需求;
7.在線編輯Office:可靈活在線編輯包括Word、Excel、PowerPoint在內(nèi)的Office文檔,包括痕跡保留、取消留痕、集成簽章、在線打印等功能;
8.工作(公文)管理:結(jié)合圖形化工作流同時使用,包括從發(fā)起工作流程,到審批辦理工作、工作流程監(jiān)控、工作流程催辦、工作流程查詢、工作流程歸檔、工作流程委托等管理功能;
9.任務(wù)管理:上級向下級發(fā)布的各類任務(wù),任務(wù)接收者根據(jù)要求完成任務(wù)并將結(jié)果反饋給任務(wù)發(fā)布者進(jìn)行審核、評價;任務(wù)反布者可以隨時監(jiān)控任務(wù)接收者的各階段執(zhí)行狀態(tài),并進(jìn)行督辦提醒;
10.車輛/司機(jī)管理:泛普OA包括車輛維護(hù)、車輛調(diào)度、車輛統(tǒng)計、駕駛員維護(hù),可指定車輛管理員;
11.資源管理:即辦公資產(chǎn)管理,支持自定義資產(chǎn)分類并指定分類管理員;
12.計劃管理:包括個人計劃管理、部門計劃管理,包括計劃制訂、審批、執(zhí)行、評估、統(tǒng)計;
13.考勤管理:辦公系統(tǒng)軟件支持多種類型員工的上下班登記、出差/加班/病假/事假登記和審批、統(tǒng)計查詢,考勤機(jī)對接;
14.企業(yè)公告:可設(shè)定公告自動起止日期,可緊急停用/啟用公告;
15.員工意見箱:可設(shè)定任意數(shù)量的意見箱并指定各意見箱管理員,每個職員均可向意見箱投遞意見并只有指定人員有權(quán)查看;
16.視頻點(diǎn)播:OA自動化辦公系統(tǒng)支持離線、在線播放視頻資料,包括.wmv等視頻格式;
17.投票調(diào)查:可自定義調(diào)查主題、題目及備選答案如單選、多選、輸入等,統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果,可限制投票次數(shù);
18.知識管理:自定義知識庫目錄結(jié)構(gòu)及知識管理員,支持知識的訂閱、收藏、推薦、評論、強(qiáng)力推薦等功能;
19.新聞管理:包括新聞分類、新聞撰稿、新聞審批發(fā)布、新聞查閱等;
20.規(guī)章制度:包括規(guī)章制度的分類、撰寫、審批發(fā)布、統(tǒng)計查詢等;
21.會議管理:會議室管理、會議發(fā)起/審批/通知/記錄/傳閱,支持遠(yuǎn)程視頻網(wǎng)絡(luò)會議;
22.人事管理:包括對于職員的人事檔案、員工卡片、工種設(shè)定等;
23.客戶管理:包括對于客戶的檔案維護(hù)、回訪記錄等;
24.項目管理:包括對于項目的日常維護(hù)及狀態(tài)管理;
25.培訓(xùn)管理:包括對于培訓(xùn)的記錄、查詢等管理功能;
26.公共查詢:包括企業(yè)黃頁、單位名錄等功能;
27.網(wǎng)絡(luò)硬盤:每個職員均可上傳私人專用的資料到網(wǎng)絡(luò)硬盤,并有選擇的設(shè)定對外共享文件夾,支持文檔搜索、批量上傳及下載等;
28.輔助工具:包括萬年歷、計算器、中文繁簡體轉(zhuǎn)換、車牌查詢、手機(jī)號碼查詢等小工具;
29.部門檔案:自定義部門層級,支持大型集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)定義
30.職位檔案、崗位職責(zé):維護(hù)各部門下職位及各職位職責(zé)描述,便于在個人首頁提醒其工作范圍
31.角色檔案、角色權(quán)限:靈活使用的角色菜單級權(quán)限。
32.職員檔案、待辦事宜權(quán)限:可維護(hù)職員帳號的有效期、狀態(tài)等;并可初始化每個職員可查看的待辦事宜內(nèi)容
33.模塊管理:泛普OA辦公系統(tǒng)支持自主無限量添加菜單模塊,包括接入.asp、.aspx、.jsp、.php等文件,超強(qiáng)的功能模塊擴(kuò)展性
34.基本參數(shù):初始化配置整個系統(tǒng)的參數(shù)如每頁記錄數(shù)、公共SMTP郵箱、導(dǎo)出EXCEL條目等
35.自定義類型:自由維護(hù)整個OA系統(tǒng)中使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型
36.系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、日志監(jiān)控:包括登錄日志級監(jiān)控、字段級日志監(jiān)控(包括增、刪、改)
另外,還提供任務(wù)提醒、待辦事項、我的桌面、個性化設(shè)定、.exe快捷方式、通訊錄等功能。
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