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公司oa協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)的工作計劃免費版開發(fā)
“凡事預則立,不預則廢”,我們一直主張做事情之前都要先有計劃,先對事情的整體進行掌握,然后分布進步,讓計劃為工作指明方向。
一、什么是工作計劃管理?
企業(yè)工作計劃管理就是計劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核的全過程。它是用計劃來組織,指導和調(diào)節(jié)各企業(yè)一系列經(jīng)營管理活動的總稱。
二、公司管理中為什么要做工作計劃管理?
其實每一個企業(yè)都有自己的年度公司經(jīng)營計劃、部門也有工作計劃、個人工作計劃,這些計劃是至上而下進行層層分解的;以時間這個維度來統(tǒng)計完成情況的。其實整個企業(yè)就是將一個目標計劃分解為若干小計劃、小任務,最終的完成情況就是當初制定這個企業(yè)總體經(jīng)營計劃的大廈,每一個階段的任務完成情況,都會影響到企業(yè)的總體經(jīng)營目標計劃,可見企業(yè)的工作計劃管理是多么的重要。
三、有沒有免費OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)工作計劃管理模塊定制開發(fā)的廠家?
一般的OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)公司都是開發(fā)標準化OA系統(tǒng),是包括工作計劃管理模塊在內(nèi),涵蓋公司人事管理、行政管理、項目管理、資金計劃、物資管理、檔案管理、工資管理、成本管理、財務管理、個人辦公等在內(nèi)的全面協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)。但是如果你要定制開發(fā)的話,可以找相應的OA廠商進行咨詢,也是可以只定制開發(fā)工作計劃管理模塊的。
做定制開發(fā)OA辦公自動化系統(tǒng)的廠家很多,但是免費的還是少數(shù),一方面,定制開發(fā)是一對一的設計開發(fā),對OA自動化辦公廠商來說開發(fā)的人力成本、時間成本等比較高,不收費是不現(xiàn)實的;另一方面,免費的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)安全性得不到保障,容易造成數(shù)據(jù)丟失或泄露,出了問題找不到工程師來維護,導致全盤崩潰,對用戶來說就得不償失了。
在此,我為大家推薦一款性價比超高,并且提供定制化服務的OA系統(tǒng)辦公軟件廠商——泛普軟件,下面我們來看看泛普軟件在工作計劃管理模塊上是如何處理的。
四、泛普OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)建設,做好工作計劃管理
1、工作計劃的制定與執(zhí)行—計劃管理
泛普OA辦公自動化系統(tǒng)計劃管理模塊,解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃經(jīng)常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不按期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不按期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度鋪排個人工作、治理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
2、協(xié)同工作的信息精髓--工作流
有了工作計劃才能談協(xié)同,顧名思義就是計劃協(xié)同工作,單位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作規(guī)范、時效要求通過很多人的協(xié)同完成的,而最重要的是工作任務計劃的制定者(領導),而下面的部門員工的工作計劃、工作安排、工作任務都是基于這個領導做的工作計劃安排的主計劃去實施的,然后每個部門再分解成自己部門的小計劃,每個人再分解出自己的任務,然后根據(jù)工作每天實際完成情況進行上報,提供給部門領導和公司領導進行決策,以便隨時糾偏工作計劃的合理性。
它提供了方便的各種流程定義工具,用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實際工作,自主定義流程、步驟、辦理人、各種流程的格式等,在流轉(zhuǎn)辦理的過程中,還提供了諸如監(jiān)控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
3、工作計劃任務安排快速傳遞--信息發(fā)布與交流
任何一個組織,都需要及時地溝通、交流,以達到統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,使組織的動態(tài)、方針、策略盡快地傳達出去并得以實施。
OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)提供了公告、新聞、論壇的創(chuàng)建與發(fā)布的手段。通過公告、新聞,用戶可以及時發(fā)布各種通知、信息;通過論壇,可以加強內(nèi)部溝通與協(xié)同工作,收集內(nèi)部信息提高決策的科學性。
4、個人工作任務的完成效率--個人辦公
協(xié)同,是每一個個體的協(xié)同,因此,如何提高個體的工作效率和質(zhì)量,將直接影響到整個團隊的協(xié)同效果和整體的效益。
辦公自動化系統(tǒng)的個人辦公模塊,提供了實用、方便的個人的日程安排和通訊薄管理工具,大大地加強了每個員工的工作的計劃性、有效性和針對性。通過個人工作的改善進而改善部門、組織的整體工作質(zhì)量。
5、公司總體的工作計劃規(guī)范管理--日常辦公管理
任何一個組織,總有很多常規(guī)的工作需要處理,而如何規(guī)范工作職責和內(nèi)容,加強監(jiān)督監(jiān)管,提高效率,保障管理信息的及時性、完整性是每個單位都要解決的問題。
軟件提供了工作計劃、人事管理、資產(chǎn)管理、會議管理、車輛管理、財務管理、任務管理等常用模塊,并將不斷更新、添加、升級這類模塊。
6、公司和部門的工作計劃知識的積淀--知識管理
現(xiàn)代的知識經(jīng)濟體系中,核心競爭力更多地體現(xiàn)為各種信息與知識的獲取和利用能力,只有把散落在文件柜、計算機、大腦中的每個員工積累、收集、整理、創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗、能力、信息用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡手段按照有序的方式在組織內(nèi)部充分流動、廣泛共享、及時交流,才會讓整個組織不斷提升業(yè)務、不斷加深溝通理解、充分落實方針策略。
知識管理模塊充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識,可以方便地創(chuàng)建分類、上載/下載信息。
總的來說,泛普OA協(xié)同辦公自動化軟件關于工作計劃管理模塊的開發(fā),就是幫助您的企業(yè),把復雜的問題簡單化,把簡單的問題流程化,把流程化的問題定量化,把定量化的問題標準化,把標準化的問題信息化。因此,用戶在選擇工作計劃管理模塊定制開發(fā)廠家的時候可以優(yōu)先考慮泛普軟件。
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