現(xiàn)代工業(yè)電力OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的含義內(nèi)容簡(jiǎn)介描述

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 　　信息社會(huì)中，競(jìng)爭(zhēng)取勝的法寶是信息，而OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所收集、處理、分析的對(duì)象正是“信息”。中國(guó)企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，因此，迫切需要通過(guò)推行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在眾多的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，我比較推薦的是泛普軟件，泛普軟件是成立十多年的大品牌，性價(jià)比高，在產(chǎn)品質(zhì)量和售后等服務(wù)上值得信賴。泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅包括常用的OA辦公管理系統(tǒng)，還集成了erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，適用于不同行業(yè)，泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)具備多年的OA項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，參與案例涉及政府、軍工、電力、國(guó)企、部隊(duì)、實(shí)驗(yàn)室、電信、金融、IT、旅游業(yè)、房地產(chǎn)、汽車、家電、工業(yè)制造業(yè)、保險(xiǎn)、郵政和商業(yè)外包等上萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目。下面我們看一下，在不用行業(yè)、不同表現(xiàn)形式下，泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)容簡(jiǎn)介描述吧。

　　一、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)

　　工業(yè)企業(yè)需要通過(guò)工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)把市場(chǎng)、銷售、售后、客戶、產(chǎn)品、服務(wù)等功能一體化管控;把客戶管理、銷售管理、客服、電話支持、產(chǎn)品管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、辦公自動(dòng)化等多方面管理功能實(shí)現(xiàn)一站式管理，需要真正滿足企業(yè)需求的管理平臺(tái)。泛普軟件工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)從以下五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理：

　　1、 客戶管理

　　工業(yè)行業(yè)經(jīng)常面臨客戶類型多管理困難的問(wèn)題,然而在泛普工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)中這些問(wèn)題都會(huì)被輕松解決,只要在系統(tǒng)中對(duì)客戶分類、客戶行業(yè)、客戶來(lái)源客戶區(qū)域等功能進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,就可以在最短時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)的篩選出最適合的客戶,能夠快速提升銷售效率和銷售業(yè)績(jī)。另外，在系統(tǒng)中還能設(shè)置客戶注冊(cè)信息管理、聯(lián)系人管理,支持客戶導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印,靈活設(shè)置客戶策略等功能。

　　2、 進(jìn)銷存管理

　　(1)采購(gòu)管理：快捷靈活的采購(gòu)訂單管理和采購(gòu)收貨管理，多類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理：申請(qǐng)、計(jì)劃、詢價(jià)、合同、現(xiàn)購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等，可以在一個(gè)界面查看采購(gòu)基本信息、產(chǎn)品明細(xì)、治談進(jìn)展、付款記錄、入庫(kù)進(jìn)展、退貨信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),不僅提升了采購(gòu)效率,還降低了采購(gòu)成本。

　　(2)銷售管理：用于定義銷售訂單、銷售出庫(kù)及退貨處理、訂單查詢跟蹤，可處理對(duì)往來(lái)單位的現(xiàn)款交易、代銷等銷售業(yè)務(wù)。不僅如此，還提供了銷售自動(dòng)化,幫助業(yè)務(wù)人員快速處理待辦、提醒、跟進(jìn)事宜，幫助管理人員一鍵獲取待辦、跟進(jìn)、業(yè)績(jī)、利潤(rùn)、客戶分析,過(guò)程可視可控。

　　(3)倉(cāng)庫(kù)管理：實(shí)現(xiàn)商品出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)與調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)價(jià)、質(zhì)檢、報(bào)損等管理，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息。智能化的庫(kù)存預(yù)警功能及適時(shí)管理存貨借入借出情況，輕松解決因庫(kù)存過(guò)多造成產(chǎn)品積壓、種類過(guò)多造成的庫(kù)存混亂、采購(gòu)不規(guī)范造成的成本增加等問(wèn)題。

　　3、 生產(chǎn)管理　　

　　生產(chǎn)管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)管理模式及產(chǎn)品制造成本，對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。在泛普工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)中包括生產(chǎn)檔案、物料清單、預(yù)測(cè)計(jì)劃、訂單、物料管理等生產(chǎn)管理模塊時(shí)，方可真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息化管理，從而幫助企業(yè)從根本上改變生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)效益。

　　4、財(cái)務(wù)管理

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗與否，不僅取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和營(yíng)銷策略，更依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是否科學(xué)有效。在泛普工業(yè)自動(dòng)化軟件中財(cái)務(wù)管理包括總賬、現(xiàn)金銀行、收款開票、付款售票、退款、工資、費(fèi)用等方面管理，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、現(xiàn)金流管理實(shí)時(shí)化、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、報(bào)表統(tǒng)計(jì)多維化，全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

　　5、辦公管理功能

　　日常辦公管理看似都是小事，但疊加起來(lái)也是一項(xiàng)巨大工作內(nèi)容，辦公管理功能可以為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無(wú)限的高效辦公平臺(tái)，比如發(fā)布公告、工作互動(dòng)、文檔、日程、辦公用品、車輛、圖書、會(huì)議室、固定資產(chǎn)等日常瑣碎管理，統(tǒng)一到泛普自動(dòng)化軟件平臺(tái)后便可提高辦公室管理人員的工作效率和執(zhí)行力。

　　二、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-電力綜合自動(dòng)化系統(tǒng)

　　眾所周知，電力工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)綜合電力項(xiàng)目描述如下：

　　1、招投標(biāo)管理

　　對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)過(guò)程管理，包含投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)計(jì)劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評(píng)標(biāo)信息管理、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用等。

　　2、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃審批，實(shí)際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測(cè)、進(jìn)度計(jì)劃變更、進(jìn)度計(jì)劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對(duì)比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達(dá)到充分了解并密切控制項(xiàng)目進(jìn)度的目的。進(jìn)度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點(diǎn)。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同統(tǒng)一管理， 涉及收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算、收入合同變更簽證，多種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷，關(guān)聯(lián)結(jié)算、成本、采購(gòu)等業(yè)務(wù)，輕松實(shí)現(xiàn)各類合同的綜合管理。

　　4、材料管理

　　主要有材料入庫(kù)、發(fā)出、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程的管理，及相關(guān)報(bào)表的查詢等功能，將預(yù)計(jì)使用日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購(gòu)部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動(dòng)詢問(wèn)采購(gòu)進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任，降低材料浪費(fèi)的成本。

　　5、安全質(zhì)量管理

　　通過(guò)泛普綜合電力工程自動(dòng)化系統(tǒng)的質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報(bào)表的查詢，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目上發(fā)生的質(zhì)量安全情況及時(shí)的記錄和處理反饋，從而有效對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和安全進(jìn)行管控。

　　6、施工過(guò)程管理

　　對(duì)施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案進(jìn)行記錄，可以很好的掌握整個(gè)施工各階段的工作情況，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

　　三、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公也就是OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的辦公管理功能，將公司日常的個(gè)人辦公、行政管理、人力資源管理等結(jié)合起來(lái)組成的。泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)容簡(jiǎn)介如下：

　　1、個(gè)人辦公

　　電子郵件、論壇：一體化郵箱，內(nèi)部論壇，內(nèi)外部郵件功能整合后臺(tái)自動(dòng)收信，提供了與外部溝通聯(lián)系的渠道，有新郵件時(shí)自動(dòng)通過(guò)OA內(nèi)部短信提醒，形成多方溝通方式。

　　個(gè)人考勤：泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)打卡、出差、請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等考勤事務(wù)。

　　日程安排：日程安排可以日、周和月歷的形式顯示，可以制定周期性事務(wù)，可采用短信方式進(jìn)行提醒。

　　工作日志：支持員工日志撰寫、查詢、補(bǔ)記等功能，支持日志共享、直屬下屬匯報(bào)等功能;

　　2、行政管理

　　計(jì)劃管理：主要通過(guò)工作計(jì)劃和總結(jié)對(duì)工作進(jìn)行有效的管理。包括年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月計(jì)劃、個(gè)人日志和周工作報(bào)告。

　　任務(wù)管理：領(lǐng)導(dǎo)可以來(lái)發(fā)起任務(wù)，由員工來(lái)處理任務(wù)，包括發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、知會(huì)任務(wù)等功能點(diǎn)，讓用戶對(duì)各種任務(wù)一目了然。

　　知識(shí)中心：知識(shí)中心是幫助使用者管理個(gè)人、 單位、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息， 并提供相應(yīng)的編輯， 借閱， 共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，可以進(jìn)行顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識(shí)成為生產(chǎn)力，包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等。

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進(jìn)行提醒。

　　3、人力資源管理

　　人力資源管理是企業(yè)進(jìn)行一切高效管理活動(dòng)的根本和基礎(chǔ)，其功能包括招聘、培訓(xùn)、考勤、合同、工資、檔案、調(diào)動(dòng)、制度等與人力相關(guān)的六大模塊全方面管理，而泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同時(shí)可為企業(yè)建立評(píng)德才上崗、憑業(yè)績(jī)?nèi)〕?、按需要培?xùn)的人才，資源開發(fā)機(jī)制，吸引人才、留住人才，滿足因企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人才的需求。

　　四、泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)

　　泛普實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)將智能工作流程應(yīng)用于樣品管理、檢驗(yàn)報(bào)告管理業(yè)務(wù)工作中，真正實(shí)現(xiàn)了多人參與協(xié)同辦公的自動(dòng)化辦公流程;軟件具有很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性、易用性，大大提高了檢驗(yàn)、檢測(cè)工作效率，是產(chǎn)品檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)必備的辦公軟件。

　　1、文檔報(bào)告科學(xué)管理

　　將檢驗(yàn)項(xiàng)目報(bào)告數(shù)據(jù)錄入泛普實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)后，形成文檔知識(shí)，供大家查閱參考。分類錄入便于科學(xué)管理。支持多種格式的文檔編輯，豐富文檔內(nèi)容設(shè)置。

　　2、智能流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)

　　泛普實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)具有自動(dòng)工作流程，流程可以按時(shí)間需要設(shè)置，每個(gè)步驟可以設(shè)置參與該項(xiàng)工作的人員，每步工作完成后，點(diǎn)擊“完成”，便可以將工作流轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作，并且可以隨時(shí)查看工作進(jìn)行到哪一步，查看辦理過(guò)程和操作記錄，還可以反映出是哪個(gè)檢驗(yàn)人員沒(méi)有完成工作，導(dǎo)致工作停滯或延期。

　　3、儀器設(shè)備管理清晰明了

　　通過(guò)泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理規(guī)范進(jìn)行管理，并吸取了各行業(yè)優(yōu)秀的儀器管理經(jīng)驗(yàn)，儀器臺(tái)帳符合上報(bào)要求，能及時(shí)提醒相關(guān)人員送檢儀器，實(shí)時(shí)追蹤儀器的各種狀態(tài)。

　　4、系統(tǒng)日志詳細(xì)可查

　　記錄實(shí)驗(yàn)室工作人員的登錄日志和操作日志情況，能方便了解員工對(duì)一些重要數(shù)據(jù)的操作記錄，以保證每個(gè)人工作的準(zhǔn)確性。

　　5、權(quán)限設(shè)置靈活方便

　　實(shí)驗(yàn)室的研究成果數(shù)據(jù)的安全是非常重要的，泛普OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中的權(quán)限組或單人可設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限，權(quán)限劃分精細(xì)，能最大程度保證實(shí)驗(yàn)室工作的數(shù)據(jù)安全。

　　以上就是泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在現(xiàn)代工業(yè)電力網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室中的表現(xiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)介，可以看出，泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在不同表現(xiàn)形式下所具備的項(xiàng)目落地和辦公管理能力，真正可以讓辦公信息數(shù)據(jù)“活”起來(lái)，實(shí)現(xiàn)共享、高效操作卻又不會(huì)相互影響，是企業(yè)管理的好幫手。