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OA辦公自動化

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oa辦公自動化系統(tǒng)破解版

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   自動化辦公管理系統(tǒng)使公司所有管理部門實現(xiàn)了行政管理的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化以及辦公自動化、遠(yuǎn)程移動辦公。它使辦公管理方便、快捷、靈 敏、高效,降低了辦公成本,提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。包括新聞公告、公文管理、人力資源管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議管理、文檔管理、個人辦公等八大功能模塊。

  *系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

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  一.新聞公告

  新聞公告是OA系統(tǒng)用來發(fā)布新聞公告的獨(dú)立模塊,發(fā)布完成的新聞公告在有效的時間范圍內(nèi)顯示在發(fā)布范圍內(nèi)的員工的工作臺的新聞公告快捷區(qū)域里。

  二.公文管理

  公文管理功能由發(fā)文擬稿、文書登記、發(fā)文查詢、收文查詢四個模塊組成;

  公文管理主要管理完成審批申請、傳閱、審批和歸檔等功能。

  三.車輛管理

  車輛管理主要實現(xiàn)車輛登記、使用申請、審批,車輛分配及相關(guān)查詢等功能。

  四.資產(chǎn)管理

  資產(chǎn)管理功能由資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)申請/分配、資產(chǎn)申請與分配查詢、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)申購管理、資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變更和資產(chǎn)注銷等模塊組成。

  五.人力資源管理

  人力資源管理由招聘管理、人員及信息維護(hù)、人事信息管理、組織機(jī)構(gòu)信息、薪資管理、職位信息管理、人事管理流程、人事變動處理、職位及信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)信息管理、人事考勤管理等模塊組成。

  六.會議管理

  包括會議室管理、會議紀(jì)要等工作管理。

  七.文檔管理

  文檔管理有文檔新增、借閱申請、文檔借閱查詢、文檔歸還、文檔查詢等模塊組成,用來管理圖書、資料等文檔。

  八.個人辦公

  包括待辦箱、郵件、個人信息、工作提醒、工作計劃、工作記錄等個人辦公管理模塊。

  *建設(shè)企業(yè)級文檔管理系統(tǒng),其主要功能目標(biāo)是:

  借助各種桌面處理工具和手段,實現(xiàn)個人電子化處理各種文檔,主要是利用MS Office或Lotus 1-2-3 Office進(jìn)行文字處理和報表制作;另外逐步實現(xiàn)對各種紙質(zhì)文件、傳真等的電子化掃描和管理;

  除加強(qiáng)個人辦公工具的配備與培訓(xùn)、使用外,建立企業(yè)規(guī)模的文檔管理機(jī)制,將目前主要由個人維護(hù)管理的文檔,集中在部門、公司一級進(jìn)行管理,在這個基礎(chǔ)上實現(xiàn)文檔在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和傳遞;

  "層次化"管理各種文檔,如參考檔案管理的模型和思路,將各種文檔分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理,以及進(jìn)行主題詞或全文索引,方便員工檢索和查閱文檔;

  實現(xiàn)對文檔處理周期的全過程管理,包括文檔的創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布、歸檔等各個環(huán)節(jié);

  實現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動化,如自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動催辦、自動歸檔等;

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  對文檔進(jìn)行版本控制,保證員工所訪問的是最新或有效的文檔,定期刪除或歸檔已失效或舊版本文檔;

  更有效地進(jìn)行安全性控制,在加強(qiáng)制定和實施企業(yè)文檔保密制度的同時,也同時以信息技術(shù)的手段對各種文檔實行分層次、分級別的權(quán)限管理,通過系統(tǒng)日志等手段對重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

  與企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)集成,如與郵件系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的集成,從業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)或信息形成各種文檔或報告等等。

發(fā)布:2011-03-17 13:35    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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