企業(yè)自動化辦公軟件

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　　企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)是建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎上的、基于WWW的辦公自動化系統(tǒng)平臺。后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為MS SQL Server，擁有網(wǎng)絡版特性，采用瀏覽器訪問，使溝通更加便捷透明。并可根據(jù)集團公司的需要，靈活進行流程組合定制，量身度制企業(yè)真正需要的應用。泛普OA以待辦提醒、等方式協(xié)調(diào)集團各部門 、員工之間的日常和業(yè)務工作，為企業(yè)員工提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段，實現(xiàn)文檔管理自動化、商務處理自動化，提高企業(yè)辦公效率、管理水平。

　　一、系統(tǒng)實施目標

　　該系統(tǒng)實施需達到如下的目標：

　　1、快速信息處理

　　2、信息高度共享

　　3、提供遠程辦公模式

　　4、多媒體信息存儲

　　5、人性化提醒與記錄

　　二、系統(tǒng)設計原則

　　基于系統(tǒng)的最終目標，本軟件的設計遵循如下設計標準：

　　>安全可靠性原則：

　　本軟件將承擔實時性、安全性較高的電子辦公信息處理與傳輸業(yè)務，要求硬件平臺與軟件平臺具備高度的安全可靠性，在系統(tǒng)的設計上，采用技術(shù)手段與管理手段結(jié)合的解決方案;

　　>規(guī)范性原則：

　　遵循各級政府機關(guān)的辦公規(guī)范，統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式及嚴格的事務流程：

　　>先進性原則：

　　本軟件采用的技術(shù)，將在相當?shù)臅r間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品：

　　>開放性原則：

　　本軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開放的接口設計，保障系統(tǒng)的平滑連續(xù)性擴展;

　　>統(tǒng)一規(guī)劃分步實施：

　　明確項目的總體目標和階段性目標，分步實現(xiàn)，并保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性;

　　>擴展性：

　　本次設計提供系統(tǒng)擴展性確保未來系統(tǒng)擴展及二次開發(fā)，以適應辦公流程的變化與進展。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的開通運行，加快了集團公司信息傳遞速度，提高了管理效益，并能節(jié)約紙張等辦公用品。以企業(yè)管理模式為基礎，搭建覆蓋全公司統(tǒng)一的基礎網(wǎng)絡平臺、應用系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)平臺，并逐步建立企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)及風險分析和輔助決策系統(tǒng)，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。