oa系統(tǒng)辦公自動(dòng)化

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　　在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。那么OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是如何進(jìn)行有效的人事管理呢？

　　1、人事檔案管理

　　包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動(dòng)提醒。支持靈活的 擴(kuò)展功能，對(duì)于人事檔案中沒(méi)有的字段，管理員可以任意擴(kuò)充。

　　“人事檔案”位于主菜單“人力資源”下，包括三個(gè)菜單項(xiàng)：人事檔案管理、人事檔 案查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 可以建立和查看每一位員工的人事檔案， 并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信 息，便于查詢和管理。

　　2、人員檔案管理

　　用戶進(jìn)入界面后，選擇部門(mén)，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增 加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以 Excel 格式作為備份。

　　3、人事檔案查詢

　　操作及界面和人事檔案管理相同，不過(guò)在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。

　　4、統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、 按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。 用戶可以對(duì)人事檔案管理進(jìn)行字段信息定義， 也就是增加人事檔案的錄入項(xiàng)， 具體的在 系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設(shè)置中。

　　5、工資管理

　　實(shí)現(xiàn)工資的錄入、上報(bào)、審核與發(fā)放功能。 “工資上報(bào)”位于主菜單“人力資源”下面，包括三個(gè)菜單項(xiàng)。 “工資流程管理” 、“財(cái) 務(wù)工資錄入”和“部門(mén)工資上報(bào)” 。利用“工資流程管理”模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目， 新建工資上報(bào)流程， 查看各部門(mén)工資上報(bào)的報(bào)表等。 工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí) 現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎(jiǎng)金信息， 并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。

　　6、工資流程管理

　　工資項(xiàng)目定義： 輸入項(xiàng)目名稱、計(jì)算項(xiàng)需輸入計(jì)算公式、上報(bào)項(xiàng)用于部門(mén)獎(jiǎng)金等上報(bào)。

　　報(bào)表項(xiàng)目定義： 報(bào)表樣式定義 ,定義報(bào)表中工資項(xiàng)目的顯示順序。 說(shuō)明：如果不定義報(bào)表頭中工資的項(xiàng)目從左至右的順序?yàn)楣べY項(xiàng)目中定義的順序。 報(bào)表 樣式定義無(wú)需每次定義， 系統(tǒng)會(huì)選取最新的一次報(bào)表樣式定義。

　　導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)： 用戶可以將 EXCEL 的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 OA 系統(tǒng)中。 說(shuō)明：首先 EXCEL 中的工資項(xiàng)目必須在 OA 系統(tǒng)中進(jìn)行定義;EXCEL 文件必須另存為 CSV 格式文件。

　　發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機(jī)短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才 能發(fā)送工資條。

　　部門(mén)工資上報(bào)：用于部門(mén)獎(jiǎng)金的上報(bào)。 設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項(xiàng)目的值設(shè) 為默認(rèn)值后改值將自動(dòng)的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。

　　財(cái)務(wù)工資錄入： 與部門(mén)工資錄入是一樣的，可以進(jìn)行依次輸入或進(jìn)行 excel 表格導(dǎo)入，導(dǎo)入 的表格需支 持 OA 中的各項(xiàng)自定義字段要求。