OA辦公自動化

oa辦公自動化系統(tǒng)有哪些

　　現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)有很多，比較推薦泛普OA。OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。我們公司用的是泛普OA軟件，你可以去試一下，蠻好用的。

　　1.文件傳閱

　　在日常辦公過程中，專題小組或員工經(jīng)常需要將一些文檔，征集相關(guān)同事的意見，相互討論后再進行發(fā)布。以往大多采用發(fā)送郵件的方式來征詢意見，這樣無法做到自動匯集相關(guān)人員的反饋意見。通過信息互遞的文件傳閱板，可以很好地解決該問題。

　　文件傳閱實現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的信息共享，并提供意見征集機制，指定閱讀范圍以外的人員無法看到信息。

　　自動記錄閱讀時間，傳閱人可以在線回復閱讀意見查看閱讀情況，了解反饋意見

　　2.內(nèi)部論壇

　　電子論壇為員工提供了一個互動溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，通過員工的互動交流，有利于集思廣益，增強組織單位的凝聚力。

　　多主題討論系統(tǒng)：根據(jù)討論主題可設置多個論壇區(qū)，如公司論壇、部門論壇、工程項目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇，設置不同的版主(論壇管理員)，對該論壇區(qū)的話題進行管理。

　　討論話題發(fā)布/回復/引用/管理。嚴格權(quán)限管理，建立互動交流討論的平臺后，可以按不同的討論話題，對言論發(fā)布進行適當、有效地控制。

　　3.網(wǎng)上調(diào)查

　　通過在線問卷調(diào)查系統(tǒng)，員工可以通過在線問卷調(diào)查系統(tǒng)上即時創(chuàng)建屬于自己的調(diào)查項目。從問卷設計，問卷發(fā)布到數(shù)據(jù)自動采集并在線數(shù)據(jù)分析，并生成報告，所有這一切傳統(tǒng)市場調(diào)查的流程都能夠在在線問卷調(diào)查系統(tǒng)的網(wǎng)站上完成。讓決策者們迅速廣泛地了解到市場意見或支持率，以便及時調(diào)整政策。

　　在線問卷調(diào)查系統(tǒng)業(yè)務流程：在線問卷調(diào)查系統(tǒng)特點：支持多題型：單選題，多選題，單項輸入，多項輸入。

　　個性化問卷頁面生成：所見即所得的問卷頁面編輯器，滿足個性化的頁面要求，配合內(nèi)置頁面模板，可快速生成問卷頁面。

　　數(shù)據(jù)分析：問卷明細數(shù)據(jù)列表查看，問卷明細數(shù)據(jù)卡片式查看，問卷報表導出數(shù)據(jù)為Excel文件，柱狀圖分析等功能。

　　4.個性化設置