辦公自動化系統(tǒng)包括哪些

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 　　現(xiàn)在還在做辦公自動化OA廠商還是很多的，隨著時代的推進(jìn)，人們越來越需要無紙化辦公。辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了日常辦公的無紙化和協(xié)同辦公;電子化的文檔管理，按權(quán)限進(jìn)行查詢和使用，并提供方便的查詢手段;各種工作流程處理的自動化(公文流轉(zhuǎn))，并對處理過程實(shí)行監(jiān)控;OA遠(yuǎn)程辦公和移動辦公;業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相結(jié)合;內(nèi)、外部郵件的整合。

　　一、短信及音視頻溝通

　　短信服務(wù)提供用戶可以通過在線發(fā)送短信息到手機(jī)的功能。該系統(tǒng)適合發(fā)送容量小的信息內(nèi)容，信息由手機(jī)接收，短信服務(wù)要求可以實(shí)現(xiàn)短信的群發(fā)功能，只需用鼠標(biāo)選擇短信的收信人即可發(fā)送。

　　通過該系統(tǒng)，用戶可以利用該短信息服務(wù)通知相關(guān)人員參加會議，而不須打許多電話或發(fā)送許多郵件進(jìn)行通知，大大提高了員工之間溝通的效率。

　　短信息可作為各項(xiàng)緊要通知、重要信息提醒的輔助方式。

　　1.手機(jī)短信

　　泛普公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)的在線移動商務(wù)解決方案(iFly移動商務(wù)平臺)，可以幫助組織機(jī)構(gòu)擺脫束縛，在任何聯(lián)網(wǎng)PC、隨身攜帶的移動終端設(shè)備(如手機(jī))上展開組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營、管理活動;多平臺，支持WEB、WAP、短信等多種訪問形式。

　　通過泛普移動商務(wù)平臺，會議通知、待辦事宜提醒、催辦督辦，將提醒消息發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人的手機(jī)中進(jìn)行接收，中國移動、中國聯(lián)通、中國電信(小靈通)的手機(jī)用戶都可以接收到手機(jī)短信的消息。

　　同時也支持第三方短信軟件接口，可以直接通過系統(tǒng)發(fā)送手機(jī)短信。(需另開發(fā)短信接口)手機(jī)短信歷史發(fā)送信息查詢。

　　2.在線消息

　　員工進(jìn)行信息的即時交流，減少不同機(jī)構(gòu)、部門、辦公室之間人員不必要的走動，直接在線進(jìn)行雙向信息交流，提高辦公效率?？蓪?shí)現(xiàn)一對一或一對多的信息溝通，并對歷史發(fā)送記錄進(jìn)行保存。

　　針對經(jīng)常離開辦公座位的員工，可通過發(fā)送手機(jī)短信的形式，將重要的消息及時、準(zhǔn)確地通知給員工，加快信息的運(yùn)轉(zhuǎn);支持短信群發(fā)。

　　與單位組織架構(gòu)應(yīng)用集成，可按分支機(jī)構(gòu)(部門)、職務(wù)或好友分組，進(jìn)行短消息的發(fā)送。

　　支持短消息群發(fā)及多附件文檔發(fā)送。

　　3.RTX即時通訊(需另購插件支持)

　　員工可以選擇安裝辦公助手，即將OA辦公系統(tǒng)與RTX軟件應(yīng)用集成，具備聲音、視覺的客戶端提示功能，當(dāng)有新的消息時，自動彈出提示窗口，同時支持發(fā)送短消息至用戶手機(jī)的功能;事務(wù)發(fā)起人(包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的事務(wù)發(fā)起人)可設(shè)置、選擇提示類型包括平臺消息(登錄系統(tǒng)或辦公助手可以收到的消息)、手機(jī)短信、是否接受反饋消息、不提示，默認(rèn)為平臺消息將各個部門的人員，組成一個在線群體，便于小組成員進(jìn)行音、視頻的在線交流。

　　支持在線直接發(fā)送消息、傳送文件、音頻會話等。

　　音視頻溝通：最多支持六人同時進(jìn)行語音聊天，在空間條件限制的情況下也能進(jìn)行實(shí)時溝通，并且不用支付任何通話費(fèi)用。在六人語音聊天室，還能夠進(jìn)行最多80人的文本消息聊天。高清晰的視頻圖像，640*480的大分辨率顯示，讓視頻通話身臨其境，更支持全屏顯示，滿足視頻會議的特殊要求。