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OA辦公自動化

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辦公自動化系統(tǒng)包括哪些

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   現(xiàn)在還在做辦公自動化OA廠商還是很多的,隨著時代的推進,人們越來越需要無紙化辦公。辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)了日常辦公的無紙化和協(xié)同辦公;電子化的文檔管理,按權限進行查詢和使用,并提供方便的查詢手段;各種工作流程處理的自動化(公文流轉(zhuǎn)),并對處理過程實行監(jiān)控;OA遠程辦公和移動辦公;業(yè)務系統(tǒng)與OA系統(tǒng)相結合;內(nèi)、外部郵件的整合。

  一、短信及音視頻溝通

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  短信服務提供用戶可以通過在線發(fā)送短信息到手機的功能。該系統(tǒng)適合發(fā)送容量小的信息內(nèi)容,信息由手機接收,短信服務要求可以實現(xiàn)短信的群發(fā)功能,只需用鼠標選擇短信的收信人即可發(fā)送。

  通過該系統(tǒng),用戶可以利用該短信息服務通知相關人員參加會議,而不須打許多電話或發(fā)送許多郵件進行通知,大大提高了員工之間溝通的效率。

  短信息可作為各項緊要通知、重要信息提醒的輔助方式。

  1.手機短信

  泛普公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡的在線移動商務解決方案(iFly移動商務平臺),可以幫助組織機構擺脫束縛,在任何聯(lián)網(wǎng)PC、隨身攜帶的移動終端設備(如手機)上展開組織機構經(jīng)營、管理活動;多平臺,支持WEB、WAP、短信等多種訪問形式。

  通過泛普移動商務平臺,會議通知、待辦事宜提醒、催辦督辦,將提醒消息發(fā)送到領導及經(jīng)辦人的手機中進行接收,中國移動、中國聯(lián)通、中國電信(小靈通)的手機用戶都可以接收到手機短信的消息。

  同時也支持第三方短信軟件接口,可以直接通過系統(tǒng)發(fā)送手機短信。(需另開發(fā)短信接口)手機短信歷史發(fā)送信息查詢。

  2.在線消息

  員工進行信息的即時交流,減少不同機構、部門、辦公室之間人員不必要的走動,直接在線進行雙向信息交流,提高辦公效率??蓪崿F(xiàn)一對一或一對多的信息溝通,并對歷史發(fā)送記錄進行保存。

  針對經(jīng)常離開辦公座位的員工,可通過發(fā)送手機短信的形式,將重要的消息及時、準確地通知給員工,加快信息的運轉(zhuǎn);支持短信群發(fā)。

  與單位組織架構應用集成,可按分支機構(部門)、職務或好友分組,進行短消息的發(fā)送。

  支持短消息群發(fā)及多附件文檔發(fā)送。

  3.RTX即時通訊(需另購插件支持)

  員工可以選擇安裝辦公助手,即將OA辦公系統(tǒng)與RTX軟件應用集成,具備聲音、視覺的客戶端提示功能,當有新的消息時,自動彈出提示窗口,同時支持發(fā)送短消息至用戶手機的功能;事務發(fā)起人(包括業(yè)務系統(tǒng)中的事務發(fā)起人)可設置、選擇提示類型包括平臺消息(登錄系統(tǒng)或辦公助手可以收到的消息)、手機短信、是否接受反饋消息、不提示,默認為平臺消息將各個部門的人員,組成一個在線群體,便于小組成員進行音、視頻的在線交流。

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  支持在線直接發(fā)送消息、傳送文件、音頻會話等。

  音視頻溝通:最多支持六人同時進行語音聊天,在空間條件限制的情況下也能進行實時溝通,并且不用支付任何通話費用。在六人語音聊天室,還能夠進行最多80人的文本消息聊天。高清晰的視頻圖像,640*480的大分辨率顯示,讓視頻通話身臨其境,更支持全屏顯示,滿足視頻會議的特殊要求。

發(fā)布:2011-03-17 13:44    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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