協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么設置

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 　　利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和協(xié)同辦公、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實現(xiàn)"無紙"辦公。層由網(wǎng)頁制作人員處理。

　　泛普企業(yè)協(xié)同OA功能簡介

　　1. 公文管理

　　情況處理、文件打印、文件發(fā)送、文件歸檔立卷和文件查詢等在功能上覆蓋了實際辦公過程中的所有環(huán)節(jié)。系統(tǒng)采用預定義標準流程和自定義流程相結(jié)合的方式來控制文件的流轉(zhuǎn);能夠?qū)ξ募k理過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件或異常情況進行處理，能夠自動完成一些對用戶來說相對繁瑣、困難的事情。

　　2. 辦公管理

　　該功能模塊包括辦公中的各種公文流轉(zhuǎn)、審批手續(xù)等。

　　審批流程---用戶通過申請單在業(yè)務流程中的應用，完成各項申請到批復完成過程。每一級審批都可以設置一個替換審批人。當審批人因故不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成時，系統(tǒng)會將審批自動轉(zhuǎn)至替換審批人，有替換審批人完成審批。

　　會議管理---包括安排會議日程、會議邀請，生成會議紀要、領導批閱等。

　　電子刊物---用于單位內(nèi)部稿件的有效組織和科學管理、可進行稿件整理、約稿、投稿、稿件統(tǒng)計、稿費計算、定稿、催稿等。

　　員工考核—用于實現(xiàn)員工的定期考核。員工計劃、總結(jié)的填寫和提交，部門負責人對員工的考核意見、評分結(jié)果及提交等。

　　待辦事項――待辦事宜是整個協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要組成部分，除了實現(xiàn)上級領導安排待辦事宜以外，流程類功能如收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息傳遞都由“待辦事宜”來完成。待辦事宜是協(xié)同辦公系統(tǒng)面向領導和具體工作人員的一個窗口，系統(tǒng)正常運行后，上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統(tǒng)中，領導轉(zhuǎn)辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中;領導只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領導批示、審批、審閱的工作就都可以完成，極大地方便了領導辦公。系統(tǒng)還提供授權(quán)功能，即用戶不在崗時，待辦事宜將自動轉(zhuǎn)發(fā)給指定的人員進行辦理。

　　3. 公共信息

　　公共信息可以創(chuàng)建閱讀公共信息、參與學習、討論。

　　電子論壇---用戶在這里可以自由發(fā)表觀點、論題，答復別人的觀點，以充分交流經(jīng)驗和思想。

　　公告通知---用于張貼一般性事務的公告與通知，猶如布告欄。

　　學習園地---用于存放技術(shù)教材、學習資料，給員工一個自學提高的機會。

　　公司情報---讓大家了解公司的組織結(jié)構(gòu)。查看公司擁有的分支機構(gòu)，上級機構(gòu)以及各級領導情況。并完成員工和部門的注冊、注銷。

　　規(guī)章制度---可以隨時查閱公司、部門的有關規(guī)章制度。

　　航班時刻表、郵政編碼、行業(yè)動態(tài)等。

　　4. 個人事務

　　完成個人工作事務安排和與他人的郵件往來功能。

　　電子郵件---電子郵件是與網(wǎng)上其他用戶信息交往的紐帶。

　　日程安排---可以同時實現(xiàn)兩天、一周、兩周、整月的日歷表用戶對自己的日程安排一目了然，并可動態(tài)管理。

　　待辦事宜---讓用戶可以看到自己需要完成的任務、指派給他人的任務及其完成情況。

　　5. 公共資源

　　對公司的公共資源(會議室、設備、車輛、圖書等)進行管理并可設定不同的使用權(quán)限，用戶可預訂或借用資源，以使資源發(fā)揮最佳的效果。

　　6. 檔案管理

　　提供管理、借閱、查詢由公文管理子模塊的案卷和在該子模塊內(nèi)生成案卷的強大功能。管理員借助該子模塊實現(xiàn)案卷檢查登記、案卷移交、銷毀、案卷內(nèi)目的的統(tǒng)一管理;全面支持網(wǎng)上借閱和手工借閱過程;支持條件查詢(即系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的查詢條件動態(tài)地檢索數(shù)據(jù)庫，并將結(jié)果反映到當前視圖中);能夠自動生成卷內(nèi)文件目錄、分類案卷目錄、案卷總目錄、案卷索引目錄，方便管理員打印輸出;對案卷總編號實現(xiàn)快速整理，消除重號、空號的現(xiàn)象，使得總編號始終是唯一的。

　　7.電子郵件

　　電子郵件是基于Web的E-mail管理系統(tǒng)，用戶可以在任何時間、任何地點訪問自己的郵箱，收發(fā)、管理內(nèi)部及外部的電子郵件。