協(xié)同辦公系統(tǒng)在哪里買

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　　協(xié)同辦公是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基本要求，對于提高企業(yè)的辦公效率，提高決策的科學(xué)性、正確性，提高綜合管理水平和競爭能力，有著十分重要的意義。行政辦公管理解決方案可以幫助企業(yè)營建一個(gè)安全智能的辦公環(huán)境，使企業(yè)內(nèi)部的所有辦公人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作，共享資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流轉(zhuǎn)自動化。

　　一、解決之道

　　行政辦公管理解決方案能幫助企業(yè)輕松整合所有資源及管理業(yè)務(wù)，建立流程化的管理體系以及順暢高效的信息溝通渠道;大幅提高企業(yè)的事務(wù)處理及決策效率，降低管理成本，為管理和業(yè)務(wù)部門提供更精確、更及時(shí)、更全面的信息和服務(wù)。

　　首先，搭建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理的應(yīng)用平臺，營建一個(gè)安全智能的辦公環(huán)境，使所有人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作，不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，還可通過Internet 與外部世界進(jìn)行信息交流。

　　其次，“辦公、業(yè)務(wù)處理一體化”的設(shè)計(jì)理念，使辦公OA組件通過系統(tǒng)融入到企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)了辦公OA組件與財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、銷售、人力資源等其他業(yè)務(wù)組件的集成應(yīng)用。

　　第三，融合強(qiáng)大的工作流引擎，支持優(yōu)化及動態(tài)重組業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)能夠不斷完善行政辦公業(yè)務(wù)的管理制度和處理流程，不斷提高工作效率。

　　第四，嚴(yán)密的權(quán)限管理功能和安全機(jī)制，使不同用戶群可以分級別、分權(quán)限，從任何地方、任何時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)獲取所需的信息資源，從而無限制地拓寬了辦公OA應(yīng)用的時(shí)空領(lǐng)域，滿足了移動辦公需求。

　　二、系統(tǒng)功能

　　設(shè)備管理：建立設(shè)備檔案，管理設(shè)備基本信息和參數(shù);提供設(shè)備的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還等管理。

　　資質(zhì)管理：管理企業(yè)各種資質(zhì)證書的有效期、主管部門和基本范圍。

　　車輛管理：建立車輛檔案，管理車輛的名稱、型號、生產(chǎn)廠家等基本參數(shù);管理車輛的使用、維修情況，可查詢車輛空閑、使用等情況。

　　會議管理：實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類正式會議日程安排、會議通知、會議紀(jì)要的管理維護(hù)功能。

　　招投標(biāo)管理：對項(xiàng)目招投標(biāo)過程中的信息、甲方提供的文件、招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行規(guī)范的管理，建立企業(yè)的招投標(biāo)信息庫。

　　收付費(fèi)管理：對合同的收費(fèi)、付費(fèi)進(jìn)行信息化管理，提供合同收付費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行，合同到款的登記。可以按月、季、年方式查看收付費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　項(xiàng)目登記、立項(xiàng)：建立項(xiàng)目臺帳，登記所承接項(xiàng)目的各種基本信息，包括工程名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目類別、建設(shè)規(guī)模等內(nèi)容;提供項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批功能。

　　項(xiàng)目文檔管理：把項(xiàng)目所有的相關(guān)文檔包括項(xiàng)目委托書、項(xiàng)目合同、客戶提資、項(xiàng)目會議紀(jì)要及備忘、來往信函、項(xiàng)目專業(yè)互相提資、項(xiàng)目成品文件等分類集中存放到一處，達(dá)到項(xiàng)目成員的資料共享、工作協(xié)同、統(tǒng)一管理的目的，從而大大提高了工作效率。

　　文件收集、驗(yàn)收：完成對各種需要建檔管理資料的收集、驗(yàn)收工作。為資料收集與驗(yàn)收環(huán)節(jié)提供完善的控制機(jī)制，減輕圖檔管理員對檔案整理的工作量。

　　三、應(yīng)用價(jià)值

　　建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。建立一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流的場所，使員工能夠及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部管理要求和發(fā)展動態(tài)。

　　實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化。大量流程化的工作，如公文的處理、收發(fā)文等，都可通過工作流程自動化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高協(xié)同工作的效率。

　　實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。

　　實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能。與其他辦公、文字處理軟件鏈接，可增強(qiáng)排版、表格繪制的處理能力。

　　實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度集成。與其他各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。

　　實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公以及移動辦公模式，打破時(shí)間和地域限制，共享知識和信息，實(shí)現(xiàn)不同地域的協(xié)同工作。