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協(xié)同辦公系統(tǒng)在哪里買
協(xié)同辦公是企業(yè)現代化管理的基本要求,對于提高企業(yè)的辦公效率,提高決策的科學性、正確性,提高綜合管理水平和競爭能力,有著十分重要的意義。行政辦公管理解決方案可以幫助企業(yè)營建一個安全智能的辦公環(huán)境,使企業(yè)內部的所有辦公人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作,共享資源,實現企業(yè)工作流轉自動化。
一、解決之道
行政辦公管理解決方案能幫助企業(yè)輕松整合所有資源及管理業(yè)務,建立流程化的管理體系以及順暢高效的信息溝通渠道;大幅提高企業(yè)的事務處理及決策效率,降低管理成本,為管理和業(yè)務部門提供更精確、更及時、更全面的信息和服務。
首先,搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理的應用平臺,營建一個安全智能的辦公環(huán)境,使所有人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作,不但實現了企業(yè)內部信息資源的共享,還可通過Internet 與外部世界進行信息交流。
其次,“辦公、業(yè)務處理一體化”的設計理念,使辦公OA組件通過系統(tǒng)融入到企業(yè)的整體業(yè)務流程中,實現了辦公OA組件與財務、物流、生產、銷售、人力資源等其他業(yè)務組件的集成應用。
第三,融合強大的工作流引擎,支持優(yōu)化及動態(tài)重組業(yè)務流程,使企業(yè)能夠不斷完善行政辦公業(yè)務的管理制度和處理流程,不斷提高工作效率。
第四,嚴密的權限管理功能和安全機制,使不同用戶群可以分級別、分權限,從任何地方、任何時間進入系統(tǒng),隨時獲取所需的信息資源,從而無限制地拓寬了辦公OA應用的時空領域,滿足了移動辦公需求。
二、系統(tǒng)功能
設備管理:建立設備檔案,管理設備基本信息和參數;提供設備的入庫、領用、調撥、歸還等管理。
資質管理:管理企業(yè)各種資質證書的有效期、主管部門和基本范圍。
車輛管理:建立車輛檔案,管理車輛的名稱、型號、生產廠家等基本參數;管理車輛的使用、維修情況,可查詢車輛空閑、使用等情況。
會議管理:實現企業(yè)各類正式會議日程安排、會議通知、會議紀要的管理維護功能。
招投標管理:對項目招投標過程中的信息、甲方提供的文件、招投標結果進行規(guī)范的管理,建立企業(yè)的招投標信息庫。
收付費管理:對合同的收費、付費進行信息化管理,提供合同收付費計劃的執(zhí)行,合同到款的登記??梢园丛?、季、年方式查看收付費計劃的執(zhí)行情況。
項目登記、立項:建立項目臺帳,登記所承接項目的各種基本信息,包括工程名稱、項目編號、項目類別、建設規(guī)模等內容;提供項目的立項和審批功能。
項目文檔管理:把項目所有的相關文檔包括項目委托書、項目合同、客戶提資、項目會議紀要及備忘、來往信函、項目專業(yè)互相提資、項目成品文件等分類集中存放到一處,達到項目成員的資料共享、工作協(xié)同、統(tǒng)一管理的目的,從而大大提高了工作效率。
文件收集、驗收:完成對各種需要建檔管理資料的收集、驗收工作。為資料收集與驗收環(huán)節(jié)提供完善的控制機制,減輕圖檔管理員對檔案整理的工作量。
三、應用價值
建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。建立一個統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流的場所,使員工能夠及時了解企業(yè)內部管理要求和發(fā)展動態(tài)。
實現工作流轉的自動化。大量流程化的工作,如公文的處理、收發(fā)文等,都可通過工作流程自動化處理,規(guī)范各項工作,提高協(xié)同工作的效率。
實現文檔管理的自動化。各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用。
實現輔助辦公功能。與其他辦公、文字處理軟件鏈接,可增強排版、表格繪制的處理能力。
實現業(yè)務信息的高度集成。與其他各種業(yè)務管理系統(tǒng)集成應用,實現信息的集成和共享。
實現分布式協(xié)同辦公。支持多分支機構、跨地域辦公以及移動辦公模式,打破時間和地域限制,共享知識和信息,實現不同地域的協(xié)同工作。
- 1協(xié)同辦公系統(tǒng)摘要
- 2協(xié)同辦公的系統(tǒng)設計
- 3協(xié)同OA軟件HTML流程運用
- 4免費oa協(xié)同辦公
- 5oa協(xié)同辦公系統(tǒng)廠家
- 6供商協(xié)同平臺
- 7oa協(xié)同辦公系統(tǒng)建設方案
- 8協(xié)同oa辦公管理軟件
- 9黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 10oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么
- 11集團公司OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化管理、提高效率的信任之選
- 12協(xié)同辦公系統(tǒng)傳統(tǒng)
- 13移動oa協(xié)同辦公系統(tǒng)價格
- 14協(xié)同知識管理系統(tǒng)
- 15社交OA辦公系統(tǒng)即將孕育而生
- 16集團oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 17移動協(xié)同網頁版
- 18手機協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
- 19加快協(xié)同辦公系統(tǒng)推進
- 20天然氣oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 21化工企業(yè)OA軟件選型的作用和基本原則
- 22買oa協(xié)同辦公管理軟件
- 23企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 24電商協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 25協(xié)同oa功能列表
- 26解讀中國石油石化行業(yè)信息化全景圖
- 27多媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)公司
- 28協(xié)同設計軟件
- 29實施有效的戰(zhàn)略,迅速改變產業(yè)落后的現狀
- 30采購協(xié)同辦公oa軟件
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