監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉
OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)在哪里買

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  協(xié)同辦公是企業(yè)現代化管理的基本要求,對于提高企業(yè)的辦公效率,提高決策的科學性、正確性,提高綜合管理水平和競爭能力,有著十分重要的意義。行政辦公管理解決方案可以幫助企業(yè)營建一個安全智能的辦公環(huán)境,使企業(yè)內部的所有辦公人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作,共享資源,實現企業(yè)工作流轉自動化。

  一、解決之道

  行政辦公管理解決方案能幫助企業(yè)輕松整合所有資源及管理業(yè)務,建立流程化的管理體系以及順暢高效的信息溝通渠道;大幅提高企業(yè)的事務處理及決策效率,降低管理成本,為管理和業(yè)務部門提供更精確、更及時、更全面的信息和服務。

  首先,搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理的應用平臺,營建一個安全智能的辦公環(huán)境,使所有人員能在同一辦公平臺上協(xié)同工作,不但實現了企業(yè)內部信息資源的共享,還可通過Internet 與外部世界進行信息交流。

  其次,“辦公、業(yè)務處理一體化”的設計理念,使辦公OA組件通過系統(tǒng)融入到企業(yè)的整體業(yè)務流程中,實現了辦公OA組件與財務、物流、生產、銷售、人力資源等其他業(yè)務組件的集成應用。

  第三,融合強大的工作流引擎,支持優(yōu)化及動態(tài)重組業(yè)務流程,使企業(yè)能夠不斷完善行政辦公業(yè)務的管理制度和處理流程,不斷提高工作效率。

  第四,嚴密的權限管理功能和安全機制,使不同用戶群可以分級別、分權限,從任何地方、任何時間進入系統(tǒng),隨時獲取所需的信息資源,從而無限制地拓寬了辦公OA應用的時空領域,滿足了移動辦公需求。

29.png

  二、系統(tǒng)功能

  設備管理:建立設備檔案,管理設備基本信息和參數;提供設備的入庫、領用、調撥、歸還等管理。

  資質管理:管理企業(yè)各種資質證書的有效期、主管部門和基本范圍。

  車輛管理:建立車輛檔案,管理車輛的名稱、型號、生產廠家等基本參數;管理車輛的使用、維修情況,可查詢車輛空閑、使用等情況。

  會議管理:實現企業(yè)各類正式會議日程安排、會議通知、會議紀要的管理維護功能。

  招投標管理:對項目招投標過程中的信息、甲方提供的文件、招投標結果進行規(guī)范的管理,建立企業(yè)的招投標信息庫。

  收付費管理:對合同的收費、付費進行信息化管理,提供合同收付費計劃的執(zhí)行,合同到款的登記??梢园丛?、季、年方式查看收付費計劃的執(zhí)行情況。

  項目登記、立項:建立項目臺帳,登記所承接項目的各種基本信息,包括工程名稱、項目編號、項目類別、建設規(guī)模等內容;提供項目的立項和審批功能。

  項目文檔管理:把項目所有的相關文檔包括項目委托書、項目合同、客戶提資、項目會議紀要及備忘、來往信函、項目專業(yè)互相提資、項目成品文件等分類集中存放到一處,達到項目成員的資料共享、工作協(xié)同、統(tǒng)一管理的目的,從而大大提高了工作效率。

  文件收集、驗收:完成對各種需要建檔管理資料的收集、驗收工作。為資料收集與驗收環(huán)節(jié)提供完善的控制機制,減輕圖檔管理員對檔案整理的工作量。

33.png

  三、應用價值

  建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。建立一個統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流的場所,使員工能夠及時了解企業(yè)內部管理要求和發(fā)展動態(tài)。

  實現工作流轉的自動化。大量流程化的工作,如公文的處理、收發(fā)文等,都可通過工作流程自動化處理,規(guī)范各項工作,提高協(xié)同工作的效率。

  實現文檔管理的自動化。各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用。

  實現輔助辦公功能。與其他辦公、文字處理軟件鏈接,可增強排版、表格繪制的處理能力。

  實現業(yè)務信息的高度集成。與其他各種業(yè)務管理系統(tǒng)集成應用,實現信息的集成和共享。

  實現分布式協(xié)同辦公。支持多分支機構、跨地域辦公以及移動辦公模式,打破時間和地域限制,共享知識和信息,實現不同地域的協(xié)同工作。  

發(fā)布:2011-03-08 10:02    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

相關欄目

泛普OA系統(tǒng)推廣 OA智能一體化 OA選型 OA制度 OA應用 OA推薦 OA移動 OA銷售 有哪些OA 好用的OA OA怎么樣 OA哪家好 OA是什么 OA好處 OA作用 OA使用 OA優(yōu)點 OA特點 OA廠商 OA代理 OA系統(tǒng)對比 OA試用 免費OA OA報價 OA多少錢 OA注冊 簡單的OA OA網站 OA技術 OA維護 OA集成 OA介紹 手機辦公app 在線OA OA與ERP 辦公室OA OA企業(yè)單位 OA集團公司 OA表單 OA模塊 OA辦公系統(tǒng) OA功能 即時通訊 OA辦公軟件 OA問題 辦公管理 OA登陸 泛普OA市場分析 OA辦公系統(tǒng)哪個好 泛普OA系統(tǒng)演示 OA軟件招投標 泛普OA軟件案例 泛普代理商 國內OA辦公系統(tǒng)品牌排名 泛普OA軟件價格 云OA軟件及OA租賃 OA網絡營銷推廣 OA軟件人員招聘 OA辦公協(xié)同系統(tǒng) OA辦公自動化 OA辦公系統(tǒng)是什么 OA軟件知識