協(xié)同辦公的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　通過對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)，能夠提高企業(yè)協(xié)同工作的效率，減少人工操作的重復(fù)操作和復(fù)雜程度。并能夠消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲(chǔ)、分發(fā)、管理和分布的障礙，提高日常辦公管理水平及改善政府和企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境，便于辦公人員及時(shí)掌握、管理各方信息，改善辦公條件，規(guī)范辦公流程，使管理水平進(jìn)一步科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　一、方案架構(gòu)

　　泛普OA協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程管理開發(fā)平臺(tái)——“平臺(tái)+應(yīng)用”的體系架構(gòu)來開展。不僅能夠滿足現(xiàn)有應(yīng)用需求，更重要的是我們?yōu)橄到y(tǒng)建設(shè)提供了一個(gè)開放的、易于擴(kuò)展的應(yīng)用擴(kuò)展開發(fā)平臺(tái)。

　　二、功能設(shè)計(jì)

知識(shí)庫管理

　　包括個(gè)人文檔、部門文檔、單位文檔、他人文檔、文檔借閱、文檔查詢。文檔管理是知識(shí)管理當(dāng)中的重要部分，應(yīng)用層能滿足個(gè)人和單位自主管理文檔和借閱、查閱的功能，加強(qiáng)知識(shí)自主積累，按需求分配的人性化管理，改變統(tǒng)一的應(yīng)用方式，管理上能滿足單位內(nèi)部各級(jí)部門和下屬二級(jí)單位及其部門、個(gè)人的分級(jí)授權(quán)的要求。

　　全文檢索

　　全文檢索系統(tǒng)支持全方位的模糊查詢和全文檢索。不僅支持多種格式文件中的任意字、詞、句和片段的檢索，而且提供外部特征的檢索;多種檢索運(yùn)算符以及包括組合檢索、位置檢索、漸進(jìn)/歷史檢索、詞根檢索、概念檢索在內(nèi)的多種檢索方式。

　　用戶管理

　　本系統(tǒng)只允許系統(tǒng)認(rèn)可的合法用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)。用戶信息管理是對(duì)注冊用戶的基本信息和權(quán)限的管理，用戶登錄之后根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別顯示相應(yīng)的內(nèi)容。

　　公文流轉(zhuǎn)

　　公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是建設(shè)一個(gè)以工作流平臺(tái)為基礎(chǔ)的辦公環(huán)境，在實(shí)現(xiàn)公文管理的同時(shí)，成為整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，為現(xiàn)在或?qū)砀鞣N需要流程支撐的業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)環(huán)境。

　　事務(wù)管理

　　事務(wù)部分主要是協(xié)助完成日常辦公中的相關(guān)工作，是屬于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的一個(gè)應(yīng)用。事務(wù)管理提供方便、快捷的辦公輔助平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息傳遞、車輛、會(huì)議等的自動(dòng)化管理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　個(gè)人工作平臺(tái)

　　包括員工通訊錄、個(gè)人文檔管理、電子郵件、日程安排等模塊的個(gè)性化、人性化設(shè)計(jì)，為個(gè)人提供一個(gè)便捷的集成工作平臺(tái)和信息溝通平臺(tái)。

　　公文管理

　　公文管理是對(duì)行政公文的上下行文進(jìn)行規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理。平臺(tái)強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)建模工具使用戶能夠嚴(yán)格按照行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)本單位的行文格式，并能夠按照行政公文的處理要求嚴(yán)格設(shè)計(jì)和維護(hù)收發(fā)文流程，并可對(duì)表單數(shù)據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以使公文管理全面實(shí)現(xiàn)無紙化、自動(dòng)化管理和辦文流程全過程仿真操作。保證公文審核、審批簽發(fā)的真實(shí)性和保密性。