協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

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 　　　現(xiàn)代辦公上到管理人員下到普通員工，都非常認(rèn)同OA辦公系統(tǒng)這種現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的辦公平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，他們既能夠在企業(yè)制度的框架內(nèi)，高效率、高質(zhì)量的完成日常工作，又能夠充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，體現(xiàn)自己的個(gè)性，發(fā)揮自己才華。那么在員工日常通信方面，OA系統(tǒng)能提供哪些功能呢？

　　1.單點(diǎn)登錄

　　單點(diǎn)登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)候只需作一次身份認(rèn)證，隨后就可以對(duì)所有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問，而不需要多次輸入認(rèn)證信息。具體功能要求包括：

　　通過身份認(rèn)證和授權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、TMS財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評(píng)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點(diǎn)登錄信息的多個(gè)應(yīng)用相互之間共享該信息，而不需要在各個(gè)應(yīng)用中都進(jìn)行用戶登錄。實(shí)現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　2.短信服務(wù)

　　支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)提示信息、流程催辦督辦信息、會(huì)議通知等，可以通過小靈通或手機(jī)短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　3.即時(shí)通信

　　辦公系統(tǒng)與即時(shí)通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時(shí)通信的功能要求：

　　公司員工可以通過即時(shí)通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進(jìn)行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊。支持200個(gè)用戶同時(shí)在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語(yǔ)音會(huì)話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時(shí)通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實(shí)時(shí)提示用戶。

　　從即時(shí)通的消息提示中可以直接進(jìn)入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時(shí)通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實(shí)現(xiàn)同步?？梢酝ㄟ^應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程控制。

　　4.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進(jìn)行多種語(yǔ)言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動(dòng)將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時(shí)候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來(lái)信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)?？梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。