在線OA

在線試用的集團協(xié)同oa辦公管理系統(tǒng)解決方案功能有哪些

　　大多數集團企業(yè)在管理上都存在“分散經營，集中管理”的需求，更加需要協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)對集團企業(yè)的業(yè)務進行全面實現(xiàn)流程化，從根本上解決集團的低辦公效率和執(zhí)行能力差的問題。那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于集團企業(yè)的管理難點有什么樣的解決方案呢?

　　一、集團企業(yè)多面臨的管控需求難點有哪些?

　　一般作為大型企業(yè)集團，屬于多地、多層的集團管控模式，必然會遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的發(fā)展瓶頸。

　　1、作為決策者：如何有效實現(xiàn)經營責任目標的分解與達成?如何提升企業(yè)整體運作效率，降低管理成本?如何增加運營透視能力，有效控制經營過程中的風險?如何保障制度的有效執(zhí)行和效果?如何支撐企業(yè)擴張時管理模式快速復制的能力?

　　2、作為管理層：如何避免部門間責任不明確，出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象?如何有效提升部門崗位間的協(xié)作和溝通效率?如何能實時、及時掌握所轄工作的進度情況?如何提升團隊成員的工作能力?

　　3、作為執(zhí)行層：如何快速通過工作指引，自助式工作?如何實時清楚自己要完成的工作任務和標準，幫助建立計劃、執(zhí)行、檢查、改進的工作模式?如何了解和跟進需要他人協(xié)作的工作進度情況?

　　面對以上這些問題，這個時候就必須通過信息化的手段來推動管理的“一條主線、兩大管控、四大融合”目標實現(xiàn)戰(zhàn)略一致性，達到規(guī)模效益。集團化管理的結構設計要點是“分散經營、集中管控”。

　　實施后，協(xié)同OA將為決策層構建整體的管理視圖，建立組織透視的平臺與能力;建立規(guī)范與標準、形成虛擬協(xié)作，提升溝通與事務處理效率;加強員工自助，快速獲取工作資源，提升自我工作處理效率。

　　二、根據以上的這些問題，在線試用的OA辦公系統(tǒng)所提供的的解決方案有哪些呢?

　　由于集團企業(yè)當中在管理時存在以上的問題，企業(yè)在引進OA辦公系統(tǒng)之前，所需要對OA系統(tǒng)進行一個了解，比如通過在線試用的方式了解OA辦公系統(tǒng)的功能，是否可以解決企業(yè)內部管理需求。那么泛普OA辦公系統(tǒng)所提供的的解決方案有哪些呢?

　　1、建立流程審批管理：對與集團企業(yè)而言，員工數量越來越多，分工也越來越細，原來企業(yè)粗放型的管理變得越來越低效，有時甚至成了發(fā)展的瓶頸。所以企業(yè)在這個時候就需要流程管理。流程審批可以在企業(yè)內部發(fā)起申請讓從起始到完成，由多個部門、多個崗位、經多個環(huán)節(jié)協(xié)調及順序工作共同完成的完整過程。這樣不僅使企業(yè)內部的權責分配合理高效，也避免了責任推卸和扯皮。

　　2、建立文檔管理：助力推進企業(yè)知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強，并配有移動端，可實現(xiàn)移動辦公/協(xié)作，快速實現(xiàn)文檔的傳遞和共享。

　　3、建立新聞公告發(fā)布：一般集團都非常重視企業(yè)文化建設，比如舉辦集團內外多種企業(yè)文化活動，并健全企業(yè)文化制度。在OA系統(tǒng)當中可以將集團公司公告等新聞公告發(fā)布成為集團企業(yè)文化內外宣講的陣地，也符合集團企業(yè)文化發(fā)展的需要，推動了集團企業(yè)文化信息化建設發(fā)展。

　　4、建立企業(yè)內部的計劃管理：很多集團企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數企業(yè)做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，如月計劃、周計劃、日程，月總結、周總結、日志;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素，如臨時會議、任務安排、項目管理等。協(xié)同辦公集團OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

　　5、建立集團信息門戶：門戶功能可以實現(xiàn)各種信息和應用在集團內部集中、統(tǒng)一的展現(xiàn);按照集團、中心、部門、工廠搭建個性化的部門級信息門戶，個性化的收集和展現(xiàn)部門信息;

　　當然以上的功能并不是所有的功能模塊，但是可以通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)幫助集團企業(yè)實現(xiàn)：組織的扁平化管控，實現(xiàn)組織結構由職能部門性向網絡化轉換，實現(xiàn)企業(yè)組織的橫向和縱向集成，打破企業(yè)及其職能部門之間的三維障礙——橫向障礙、縱向障礙、外部障礙;建立企業(yè)廣泛的溝通渠道，實現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作，徹底打破層級、地域、時間的限制，大大提升工作效率和質量，同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與企業(yè)門戶系統(tǒng)緊密集成與整合。建立全新的企業(yè)文化，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠利用信息化幫助企業(yè)統(tǒng)一建設企業(yè)文化。