什么是在線協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　OA是為了滿足更高效地實現(xiàn)一個組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開始，隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達，也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件!

　　組織以目標(biāo)實現(xiàn)為出發(fā)點、以一定的關(guān)系來架構(gòu)，并且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發(fā)出——就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn);發(fā)出的指令一定通過路徑(經(jīng)脈)來執(zhí)行;執(zhí)行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養(yǎng)組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統(tǒng)則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態(tài)!

　　所以，我們可以將OA系統(tǒng)理解為：以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識信息為血液，使組織內(nèi)外的各個部門、各個人員協(xié)同運作起來達成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)。

　　泛普在線OA功能

　　個人辦公

　　• 電子郵件

　　郵件處理是每個組織成員主要的日常工作之一，泛普OA提供了強大的郵件管理功能，包括組織級功能和用戶級功能。組織級功能：組織可以根據(jù)需要合理規(guī)劃每個員工的郵箱大小，還可以將組織的內(nèi)部郵件和外部郵件進行整合;用戶級功能：每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現(xiàn)對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

　　• 個人安排

　　用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業(yè)余時間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時間安排情況，有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

　　• 個人文檔

　　個人文檔用于存放一些個人感興趣的或需經(jīng)常翻閱或有收藏價值的文件以及在其他模塊中已訂閱的文件或朋友推薦過來的文件。用戶還可對這些文件進行分類，便于文件的查找與瀏覽。

　　• 個人設(shè)置

　　強大的個性化定制功能是泛普OA的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和需求自主定義自己的辦公主頁，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量、系統(tǒng)皮膚、消息提醒方式以及訂閱感興趣的文章等。

　　輔助決策

　　• 查詢系統(tǒng)

　　查詢系統(tǒng)是泛普OA提供對數(shù)據(jù)(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù))進行集中檢索和實施知識挖掘的綜合平臺，具有良好的開放性和拓展性。在查詢系統(tǒng)中，用戶可以自由定義查詢條件(包括各種復(fù)雜的復(fù)合條件)、確定搜索范圍(如單模塊、多模塊、分組模塊、域級搜索等)、制定報表輸出格式和設(shè)置使用權(quán)限等，并可以將這些規(guī)則應(yīng)用到系統(tǒng)的各個模塊，實現(xiàn)“集中管理，分布應(yīng)用”的目的。查詢系統(tǒng)同時支持精確搜索和模糊查詢，對于查詢的結(jié)果可以進行保存、疊加或再查詢，并按指定的報表格式輸出。此外，通過數(shù)據(jù)接口，可以拓展查詢應(yīng)用，將查詢范圍從OA系統(tǒng)擴展到其它應(yīng)用系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、HR、CRM、ERP等。

　　• 報表中心

　　報表中心提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)值分析及報表輸出等功能，與查詢系統(tǒng)相結(jié)合，是輔助決策的有效工具。報表中心以查詢系統(tǒng)為基礎(chǔ)，具備查詢系統(tǒng)的靈活性和數(shù)據(jù)源的廣泛性(包括OA數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù))。報表中心支持多種報表類型，包括數(shù)值報表、分組報表及交叉報表等，用戶可以根據(jù)實際需要定制報表的種類和格式，并將統(tǒng)計結(jié)果按指定的格式輸出，同時可以產(chǎn)生分析圖表。