企業(yè)在線辦公系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)也叫辦公自動化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，使企業(yè)內(nèi)部員工之間能夠更便利、快捷地相互傳遞和采集信息，從而達到資源共享、協(xié)同工作，提高辦公效率。它的最終目標是提高工作效率及日常辦公管理水平，增強工作協(xié)同能力，降低人工操作的重復、復雜程度，彌補在傳統(tǒng)辦公中信息的存儲、分發(fā)、管理和分布的缺陷，為各級領(lǐng)導進行宏觀管理提供高效便利的服務，為科學決策提供有效的參考依據(jù)，對企事業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

　　可以說，一個單位實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。

　　辦公室自動化通常是指辦公室中配備具有自動化功能的設備，這些設備能使某些辦公活動自動化或?qū)崿F(xiàn)某個單位業(yè)務的自動化處理;而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化的基礎上發(fā)展起來的，以辦公自動化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。OA的核心功能是提高日常的辦公效率，所有日常工作內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字信息處理與傳遞、申請審批、計劃管理與跟蹤、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、勞資、人事管理等等。

　　運用OA系統(tǒng)的主要優(yōu)點

　　(一)有利于信息交流及傳遞。通過OA系統(tǒng)可以建立內(nèi)部交流平臺，員工可以在平臺上自由發(fā)言，也可以通過郵件等形式向領(lǐng)導交流思想，發(fā)表意見，領(lǐng)導可以及時廣泛地聽取基層員工的意見和呼聲，從而能更全面、客觀、及時地了解和掌握員工的思想狀況和工作動態(tài)等，給予及時的引導。同時，也可以通過對相關(guān)問題的探討來統(tǒng)一思想、提高認識，這種方式對提高員工主動參與企業(yè)管理，調(diào)動員工工作積極性，提高員工主人翁意識，增強企業(yè)凝聚力有明顯的效果。自來水企業(yè)因為行業(yè)特點，一般都有較多基層單位且辦公地點分散，各單位員工交流各自所在基層的情況機會較少。

　　OA系統(tǒng)推廣使用后，通過建立員工天地等模塊，可以提供給員工在網(wǎng)上相互交流的平臺，讓員工能更多地了解公司各個基層單位的情況，各單位工作動態(tài)。各基層單位有了新的、好的工作經(jīng)驗也可以及時溝通和共享，得到及時的推廣和運用。各單位之間、員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，提高了團隊意識。

　　(二)提高工作效率，節(jié)約工作成本。推廣使用OA系統(tǒng)后，公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、會議安排、檔案管理、信息發(fā)布等工作都利用OA系統(tǒng)來進行，提高了工作效率，降低了工作成本。原來需要一周才能完成的公文流轉(zhuǎn)，現(xiàn)在兩個工作日就可以完成;原來需要派人、派車送發(fā)的文件，現(xiàn)在只需要在OA系統(tǒng)中直接點擊發(fā)放就可以完成;原來需要打幾十個電話才能通知到的工作，現(xiàn)在只需在OA系統(tǒng)中發(fā)布一個公告就能完成。OA系統(tǒng)利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調(diào)了各部門的工作，減少了工作中的復雜環(huán)節(jié)。

　　將傳統(tǒng)的公文、表格轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊蟠蠼档土舜蛴?、復印、傳真等辦公費用以及傳遞工程中的其他費用，節(jié)約了辦公成本。

　　(三)增強了內(nèi)部管理監(jiān)控能力。公司通過建立局域網(wǎng)推廣使用OA系統(tǒng)，關(guān)閉了大部分計算機直接連接Internet的功能，提高了工作效率的同時，增強了局域網(wǎng)的安全性，降低了網(wǎng)絡費用。在OA系統(tǒng)上可以及時的看到各部門(單位)、員工的工作計劃和工作進度情況，讓領(lǐng)導和督辦部門能及時地了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，強化了領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強了管理層對組織的控制力。

　　泛普在線OA特點

　　全面支持IE5.0

　　國內(nèi)很多單位的電腦安裝有IE5.0(WIN98)瀏覽器，本協(xié)同辦公系統(tǒng)全面支持IE5.0，無需逐一升級客戶機系統(tǒng)即可直接訪問協(xié)同辦公，能夠大大減輕管理員的壓力，也使得客戶在任何電腦上都可以進行網(wǎng)上辦公。

　　與財務、網(wǎng)站等其他系統(tǒng)的連接

　　本系統(tǒng)可以與用戶獨立的財務系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享，建立協(xié)同辦公平臺。

　　系統(tǒng)成熟穩(wěn)定

　　在全國各地擁有500余家客戶，其中包括多個大型項目，積累了豐富的系統(tǒng)調(diào)研、規(guī)劃、開發(fā)、實施和服務經(jīng)驗，被評為中國協(xié)同軟件四星級。

　　適應性好

　　本系統(tǒng)支持WINDOWS、LINUX、UNIX操作系統(tǒng)，支持MYSQL、SQLSERVER、ORACLE數(shù)據(jù)庫。對用戶的網(wǎng)絡和硬件環(huán)境沒有特殊要求。

　　良好的服務

　　作為以產(chǎn)品為中心的軟件單位，每天會接觸大量的用戶需求，產(chǎn)品的更新速度比較快，平均二個月左右就有一次大的更新。同時，我們可以采用遠程維護、升級的方式，不但為用戶降低成本，而且響應更及時，不影響用戶的正常使用。