在線OA

在線oa辦公軟件

　　OA有很多種，品牌也很多。顧名思義，它起到的作用是將你的辦公做到自動化，有基于web方式的(只要打開特定的WEB頁就能工作)，還有基于企業(yè)數(shù)據(jù)庫方式的(有專用的軟件支持)，一般來說OA在企業(yè)中的應用不外乎通知行文，人事管理、財務流程、日常事務紀要和提醒等等功能

　　系統(tǒng)六大特點

　　1)信息交流平臺

　　實現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通，確保單位“領導”與“基層”、“部門間”、“員工間”信息暢通無阻溝通和為單位廣大用戶提供一個便捷、常用的信息服務。電子郵件系統(tǒng)、手機短信、BBS論壇、領導信箱、各種通知、通告、通報、動態(tài)、新聞消息、組織機構(gòu)、單位通訊錄、萬年歷查詢、天氣預報、郵政編碼、列車時刻表、軟件下載等。

　　2)辦公管理平臺

　　公文管理主要是完成內(nèi)部文件的公文起擬、處室核稿、領導會簽、辦公室審核、領導簽發(fā)、公文編號、公文印制、公文歸檔等功能。從文件起擬、會簽文件直到文件打印、歸檔是一個嚴謹、全面、綜合的處理過程。不同權(quán)限的用戶有各自特點的功能，如：在各個審核或簽發(fā)環(huán)節(jié)都有退回到上面任何的節(jié)點的功能，完全不受環(huán)節(jié)限制流程十分暢通。而且接受文件與處理文件結(jié)束，系統(tǒng)提示用戶驗證身份密鑰，以保證文件流傳的安全性、保密性。

　　3)工作流審批管理

　　針對單位內(nèi)部各種下級向上級的日常事務在線請示、領導在線批示的網(wǎng)上管理。如各種申請采購、任務的分派、方案的審批、項目的立項審批、報銷審批、人員請假等流程應用。

　　在日常工作中，領導一般會針對某件待辦事項進行派發(fā)操作，系統(tǒng)中可以指定某辦理單位或辦理人進行協(xié)作辦理。領受工作的部門和人員在通過系統(tǒng)收到領導的批示辦理件后可自定義辦理流程，交由相關(guān)部門或者具體業(yè)務人員進行具體操作，而領導在整個流程當中可以隨時通過系統(tǒng)查看并督辦事件辦理情況，以便能隨時掌握辦理進度等信息。

　　針對領導專門設計，流程簡單操作界面友好，能夠輕松上手;

　　增加督辦功能，領導可以隨時監(jiān)督事件辦理進度并下發(fā)督辦通知。

　　該系統(tǒng)基于工作流平臺設計，可以靈活定義請示報告流程、模板、支持多級審批處理。

　　4)項目管理系統(tǒng)

　　管理項目的立項審批、階段計劃、階段執(zhí)行、任務分派、項目變更、項目工時統(tǒng)計、項目資料、售后服務等項目的全過程。

　　管理者可隨時查看到所有項目的最新進展、各階段執(zhí)行情況、變更歷史、項目周報月報，以及所有的項目資料，最終統(tǒng)計出項目的盈虧。

　　5)個人應用管理平臺