在線oa辦公軟件

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　　OA有很多種，品牌也很多。顧名思義，它起到的作用是將你的辦公做到自動(dòng)化，有基于web方式的(只要打開特定的WEB頁(yè)就能工作)，還有基于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)方式的(有專用的軟件支持)，一般來(lái)說(shuō)OA在企業(yè)中的應(yīng)用不外乎通知行文，人事管理、財(cái)務(wù)流程、日常事務(wù)紀(jì)要和提醒等等功能

　　系統(tǒng)六大特點(diǎn)

　　1)信息交流平臺(tái)

　　實(shí)現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通，確保單位“領(lǐng)導(dǎo)”與“基層”、“部門間”、“員工間”信息暢通無(wú)阻溝通和為單位廣大用戶提供一個(gè)便捷、常用的信息服務(wù)。電子郵件系統(tǒng)、手機(jī)短信、BBS論壇、領(lǐng)導(dǎo)信箱、各種通知、通告、通報(bào)、動(dòng)態(tài)、新聞消息、組織機(jī)構(gòu)、單位通訊錄、萬(wàn)年歷查詢、天氣預(yù)報(bào)、郵政編碼、列車時(shí)刻表、軟件下載等。

　　2)辦公管理平臺(tái)

　　公文管理主要是完成內(nèi)部文件的公文起擬、處室核稿、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、公文編號(hào)、公文印制、公文歸檔等功能。從文件起擬、會(huì)簽文件直到文件打印、歸檔是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、全面、綜合的處理過程。不同權(quán)限的用戶有各自特點(diǎn)的功能，如：在各個(gè)審核或簽發(fā)環(huán)節(jié)都有退回到上面任何的節(jié)點(diǎn)的功能，完全不受環(huán)節(jié)限制流程十分暢通。而且接受文件與處理文件結(jié)束，系統(tǒng)提示用戶驗(yàn)證身份密鑰，以保證文件流傳的安全性、保密性。

　　3)工作流審批管理

　　針對(duì)單位內(nèi)部各種下級(jí)向上級(jí)的日常事務(wù)在線請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)在線批示的網(wǎng)上管理。如各種申請(qǐng)采購(gòu)、任務(wù)的分派、方案的審批、項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、報(bào)銷審批、人員請(qǐng)假等流程應(yīng)用。

　　在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)針對(duì)某件待辦事項(xiàng)進(jìn)行派發(fā)操作，系統(tǒng)中可以指定某辦理單位或辦理人進(jìn)行協(xié)作辦理。領(lǐng)受工作的部門和人員在通過系統(tǒng)收到領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理件后可自定義辦理流程，交由相關(guān)部門或者具體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行具體操作，而領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)流程當(dāng)中可以隨時(shí)通過系統(tǒng)查看并督辦事件辦理情況，以便能隨時(shí)掌握辦理進(jìn)度等信息。

　　針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專門設(shè)計(jì)，流程簡(jiǎn)單操作界面友好，能夠輕松上手;

　　增加督辦功能，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)督事件辦理進(jìn)度并下發(fā)督辦通知。

　　該系統(tǒng)基于工作流平臺(tái)設(shè)計(jì)，可以靈活定義請(qǐng)示報(bào)告流程、模板、支持多級(jí)審批處理。

　　4)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　管理項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、階段計(jì)劃、階段執(zhí)行、任務(wù)分派、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目資料、售后服務(wù)等項(xiàng)目的全過程。

　　管理者可隨時(shí)查看到所有項(xiàng)目的最新進(jìn)展、各階段執(zhí)行情況、變更歷史、項(xiàng)目周報(bào)月報(bào)，以及所有的項(xiàng)目資料，最終統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目的盈虧。

　　5)個(gè)人應(yīng)用管理平臺(tái)

　　為單位每用戶提供一個(gè)自我管理、輔助的管理平臺(tái)，以提高個(gè)人工作的協(xié)調(diào)性、科學(xué)性。個(gè)人通訊錄、日程安排、任務(wù)委托、帳號(hào)管理、我的桌面等。

　　6)系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)

　　系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、運(yùn)行維護(hù)功能。包括：系統(tǒng)用戶管理、用戶權(quán)限分配、單位組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)日志管理、界面設(shè)置管理、科目維護(hù)管理、在線信息管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置