免費(fèi)在線oa辦公系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在主流的OA(如泛普OA一般都是B/S架構(gòu)的，通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介才能到達(dá)協(xié)同辦公的意義，要不然OA就失去了協(xié)同辦公平臺的概念，OA一般都可以在內(nèi)、外網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的。

　　建立OA系統(tǒng)的工作建議

　　OA系統(tǒng)具有如此明顯的辦公優(yōu)勢，讓大家覺得推行OA系統(tǒng)大有必要，但要做好建立OA系統(tǒng)并真正推廣使用，需要改變傳統(tǒng)的工作模式，進(jìn)行整體規(guī)劃：

　　(一)加大辦公自動化設(shè)施的投入。要推廣使用OA系統(tǒng)，硬件投入是前提條件，只有在必要的硬件條件具備的情況下，OA系統(tǒng)作為軟件才有支撐的平臺。首先需要設(shè)定OA系統(tǒng)是要逐步推廣還是一次到位，根據(jù)使用的范圍確定辦公自動化設(shè)施的配備范圍，最基本的是計算機(jī)的配置，其次包括打印機(jī)、掃描機(jī)、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備。辦公自動化設(shè)施的配備不一定要最先進(jìn)、最高端的，但是要保證基本的使用功能。

　　(二)購買或自行研發(fā)OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)作為辦公軟件，有大眾性的普通版本，這種版本作為一般的辦公自動化需求是可以滿足的，但缺乏針對企業(yè)特點(diǎn)的個性功能。根據(jù)推廣使用OA系統(tǒng)希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和深度，可以自行研發(fā)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)來研發(fā)適合本企業(yè)特點(diǎn)的OA系統(tǒng)，這樣的OA系統(tǒng)更適合企業(yè)自身特點(diǎn)，更能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，也更能體現(xiàn)企業(yè)文化。當(dāng)然，研發(fā)本企業(yè)的OA系統(tǒng)，投入成本會更多。

　　(三)提前進(jìn)行員工培訓(xùn)，加強(qiáng)推廣過程中的后續(xù)培訓(xùn)。OA系統(tǒng)最終是要通過員工的使用來真正發(fā)揮其作用的，為保證OA系統(tǒng)的推廣使用，必須提前對員工進(jìn)行OA系統(tǒng)的基本操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)的各個模塊的基本功能、操作使用、常見問題及解決方法，使用權(quán)限范圍等基礎(chǔ)知識，讓員工掌握OA系統(tǒng)的基本運(yùn)用方法，認(rèn)識使用OA系統(tǒng)的先進(jìn)性，使其能夠更快地運(yùn)用。在OA系統(tǒng)投入使用初期，建議明確一段時間為調(diào)試期，在這段時間內(nèi)要鼓勵員工多用、常用，從不熟悉到熟練運(yùn)用，對運(yùn)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出，便于系統(tǒng)設(shè)計者及時改進(jìn)完善。在推廣使用過程中，需要對員工進(jìn)行后續(xù)跟蹤培訓(xùn)，主要針對員工在使用過程中遇到的問題進(jìn)行有針對性的解答、指導(dǎo)，以保證OA系統(tǒng)的功能能夠得以充分發(fā)揮。

　　(四)做好與移動通信相結(jié)合的事前準(zhǔn)備工作。OA系統(tǒng)的服務(wù)器與移動通信網(wǎng)絡(luò)的短消息中心相連，當(dāng)有待辦工作發(fā)送給某員工辦理時，系統(tǒng)會自動編輯一條相應(yīng)的短消息發(fā)送到該員工的手機(jī)上，內(nèi)容包括前一處理人姓名、辦理環(huán)節(jié)名稱、文件標(biāo)題等等，能起到非常好的提醒作用。?當(dāng)然，OA系統(tǒng)并不是最先進(jìn)、最全面就是最好的，要針對企業(yè)自身的工作特性和需求來量身定做，適合的才是最好的。特別是對自來水行業(yè)來說，相對于其他行業(yè)而言有其自身獨(dú)特的地方，將OA系統(tǒng)運(yùn)用到管理工作當(dāng)中，更需要結(jié)合自來水行業(yè)特點(diǎn)，更先進(jìn)完備的甚至可以考慮和水廠自控、自動化生產(chǎn)結(jié)合起來，但最重要的一點(diǎn)還是要做到量體裁衣。

　　泛普免費(fèi)OA系統(tǒng)有以下幾大特點(diǎn)：

　　1、推式管理：系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會自動以手機(jī)短信或手機(jī)APP的方式直接推送到接收者的手機(jī)上，接收者可以立即作出判斷并在手機(jī)上實(shí)時進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)或完成信息審批，確保異常事務(wù)得到及時處理。

　　2、永久免費(fèi)：只要在泛普公司官方網(wǎng)站的下載專區(qū)下載泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，您就可以輕松擁有一套泛普公司提供的免費(fèi)OA系統(tǒng)，并且是終生永久免費(fèi)使用的。

　　3、無功能限制：泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是完全不限功能永久免費(fèi)的，只有一個版本：全功能版，沒有所謂的基礎(chǔ)版、專業(yè)版、高級版、定制版等各種忽悠用戶、巧立名目的收費(fèi)版本之說，所以您可暢快淋漓的免費(fèi)享受泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)的所有功能。

　　4、不限用戶數(shù)：泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)完全沒有用戶數(shù)的限制，讓您不需要再為系統(tǒng)只有幾個用戶數(shù)而煩惱，可以讓整個企業(yè)的員工都進(jìn)入OA系統(tǒng)里來辦公，實(shí)實(shí)在在的提高企業(yè)的效率，降低管理成本。

　　5、非SAAS模式：下載了泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)就由您自己輕松掌握，完全不需要擔(dān)心信息安全問題，也不用擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)故障無法登錄OA系統(tǒng)等SAAS模式帶來的各種弊端。

　　6、企業(yè)信息化整合方案：泛普免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)作為泛普MIS系列專業(yè)軟件的運(yùn)行平臺，完全支持泛普MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無縫對接，如泛普模切erp系統(tǒng)、泛普CDM系統(tǒng)、泛普MAS系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。