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辦公管理

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聯(lián)合建設(shè)中小學(xué)幼兒園的辦公管理系統(tǒng)

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   隨著學(xué)校管理水平的不斷提升,為了給中小學(xué)幼兒園學(xué)生的學(xué)習(xí)和老師的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,學(xué)校的管理正向聯(lián)合信息化管理建設(shè)的方向邁進(jìn),為此,泛普軟件推出了泛普中小學(xué)幼兒園OA辦公管理系統(tǒng),全面協(xié)助中小學(xué)、幼兒園等教育行業(yè)實(shí)現(xiàn)流程在線化、信息共享化、資源合理化、數(shù)據(jù)科學(xué)化。

  一、如今中小學(xué)幼兒園辦公管理面臨的問題

  1、中小學(xué)幼兒園關(guān)乎著學(xué)生的教育和安全大業(yè),因此很多文件都需要審批,在傳統(tǒng)的辦公中文件繁多,并且審批過程十分復(fù)雜,嚴(yán)重占用了教職工的時(shí)間。

  2、學(xué)校的部門較多,有的甚至有分校,這種情況下就導(dǎo)致跨校區(qū)跨部門溝通效率低,信息不對稱、信息傳遞不暢。

  3、學(xué)校屬于知識(shí)傳播的集中第,各種學(xué)術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)較多,傳統(tǒng)的管理缺乏統(tǒng)一的歸類、管理,不利于知識(shí)的集中形成和使用。

  4、校領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)分配公司落實(shí)過程復(fù)雜,及時(shí)性差,往往需要召開會(huì)議來進(jìn)行通知。同時(shí),下屬人員的工作計(jì)劃和總結(jié)等也很難傳達(dá),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的監(jiān)督工具。

  5、中小學(xué)幼兒園的教育資源眾多,缺乏統(tǒng)一管理,難以進(jìn)行集中合理的配置。

中小學(xué)辦公管理系統(tǒng)

  二、中小學(xué)幼兒園建設(shè)辦公管理系統(tǒng)架構(gòu)

  泛普中小學(xué)幼兒園OA辦公系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),將業(yè)務(wù)平臺(tái)劃分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層,最終實(shí)現(xiàn)了分散關(guān)注、松散耦合、邏輯復(fù)用、標(biāo)準(zhǔn)定義的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)原則。每層結(jié)構(gòu)都有相互依賴的關(guān)系,每層結(jié)構(gòu)對系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)都具有重要作用。

  表示層:為系統(tǒng)用戶提供了人機(jī)交互的界面環(huán)境,為客戶端提供了應(yīng)用程序訪問的途徑,負(fù)責(zé)用戶請求信息的獲取、返回結(jié)果的展現(xiàn),即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的接收與顯示。

  業(yè)務(wù)邏輯層:是系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的核心層,是表示層和數(shù)據(jù)訪問層的中間層,主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的控制和業(yè)務(wù)邏輯的處理。當(dāng)接收到表示層提出的業(yè)務(wù)請求時(shí),根據(jù)開發(fā)設(shè)計(jì)好的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)邏輯,對數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯調(diào)用,實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)的數(shù)據(jù)交互。

  數(shù)據(jù)訪問層:主要為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)調(diào)用服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互訪問,可以實(shí)現(xiàn)對象與數(shù)據(jù)表的映射,以及對象實(shí)體的持久化。

幼兒園辦公管理系統(tǒng)

  三、中小學(xué)幼兒園建設(shè)辦公管理系統(tǒng)功能

  泛普中小學(xué)校幼兒園OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅具備學(xué)校網(wǎng)上辦公功能,還對學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)費(fèi)用、行政管理進(jìn)行了管理,以簡潔、高效為原則,具有個(gè)人辦公、通用流程、內(nèi)部郵件、個(gè)人日志、工作報(bào)告、日程安排、車輛管理、會(huì)議管理、辦公用品管理、行政管理、人事管理、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理等等功能模塊,建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的中小學(xué)幼兒園OA系統(tǒng)。

  1、信息管理平臺(tái)

  建立統(tǒng)一的學(xué)校信息分享平臺(tái),通過通知公告、新聞管理、政策制度、論壇等方式,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部辦公信息的發(fā)布、審核、查詢一體化管理,全面助力于教務(wù)信息的上傳下達(dá)。

  2、自定義審批流

  將教務(wù)、科研、人事、財(cái)務(wù)等一系列流程全面實(shí)現(xiàn)電子化,根據(jù)學(xué)校的具體需求設(shè)置對應(yīng)的審批流程,大大提高了各部門各校區(qū)之間的協(xié)作效率。

  3、移動(dòng)辦公

  采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),用瀏覽器進(jìn)行訪問,保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,同時(shí)還提供免費(fèi)的手機(jī)APP系統(tǒng),可以進(jìn)行手機(jī)簽到、待辦處理、文件查看等功能,使得辦公效率大大提高。

  4、知識(shí)管理

  建立統(tǒng)一的知識(shí)庫,將知識(shí)分類,對教務(wù)課件、教案、論文等知識(shí)文檔進(jìn)行管理,支持多種格式的知識(shí)文件上傳,實(shí)現(xiàn)word中的基礎(chǔ)編輯格式,支持附件上傳,有效的保證了知識(shí)的沉淀與共享使用。

建設(shè)辦公管理系統(tǒng)

  5、工作計(jì)劃及總結(jié)

  工作計(jì)劃是對一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算,教職工通過計(jì)劃和報(bào)告的填寫進(jìn)行工作的整理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬教職工工作計(jì)劃及對其工作簽署意見,便于實(shí)現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的集中監(jiān)控管理能力。

  6、任務(wù)管理

  任務(wù)管理是從上而下的任務(wù)布置,校領(lǐng)導(dǎo)在此模塊進(jìn)行任務(wù)的發(fā)布,對應(yīng)的員工在自己的系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)的查看,通過任務(wù)發(fā)布、待辦任務(wù)處理、知會(huì)任務(wù)等進(jìn)行任務(wù)的辦理,還可以任務(wù)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對整個(gè)任務(wù)辦理流程的監(jiān)管。

  7、資源管理

  對中小學(xué)幼兒園的一些辦公用品物資進(jìn)行管理,主要功能有學(xué)校辦公用品管理、辦公用品采購管理、辦公用品信息登記管理、辦公采購報(bào)銷管理等。同時(shí)還通過會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理等對學(xué)校的固定資產(chǎn)等進(jìn)行管理

  泛普中小學(xué)幼兒園辦公系統(tǒng)解決方案是泛普軟件多年來在學(xué)校行業(yè)實(shí)施中總結(jié)出來的先進(jìn)方案,著重于解決校園移動(dòng)辦公一體化應(yīng)用和信息資源靈活整合,實(shí)踐證明,泛普軟件的運(yùn)用對于加快教學(xué)進(jìn)度、提升校園管理質(zhì)量具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

發(fā)布:2011-10-14 20:32    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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