辦公管理

辦公管理辦公系統(tǒng)

　　近幾年，隨著互聯(lián)網的發(fā)展，企業(yè)辦公自動化已經突破以往狹窄、封閉的辦公室范圍，進入一個廣闊的發(fā)展天地。企業(yè)辦公自動化建設經過多年的發(fā)展，不少企業(yè)取得了較大的成果與效益，其所包含的內容正在逐步的增加，并有向知識管理層面擴展的趨勢。整體來說，辦公自動化系統(tǒng)應包括：各種辦公信息的處理、收集、存儲、協(xié)同、檢索與利用，企業(yè)辦公自動化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志和企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。

　　內部辦公管理軟件及綜合管理系統(tǒng)的發(fā)展，已經歷了四個階段，即：

　　第一階段以信息處理為核心，即管理信息系統(tǒng)階段，其重點是文件與檔案管理。

　　第二階段以協(xié)作為核心，關注工作流程管理，大大提高了溝通與協(xié)作的效率。

　　第三階段以知識管理為核心，關注工作過程的知識積累與創(chuàng)新，重視知識庫建設與知識共享。

　　第四階段是把一知識管理為核心的辦公自動化管理實現(xiàn)移動互聯(lián)，第四代辦公自動化及綜合管理系統(tǒng)的特點是信息、資源共享，實時通信、交流，移動審批、考勤等移動擴展，可為企業(yè)的整個知識管理體系服務，滿足創(chuàng)建學習型組織的要求，有利于辦公管理知識化，知識管理資源化與資產化，以知識管理的理念統(tǒng)領辦公管理的全過程。

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