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oa自動化辦公系統(tǒng)功能
一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。
隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等:
1. .net+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術
基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。
2. SUN的JAVA+RDB技術
JAVA(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性引領著技術發(fā)展方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。
3.IBM以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機制見長。然而隨著幼兒園OA應用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較(以OA應用為前提):
.net/JAVA更類似3GL工具,應用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成,應用的成熟需要不斷的進行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業(yè)界領先的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應用模板,使其更擅長辦公應用支撐,但面對大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務信息處理時則顯得明顯不足。
目標管理和項目管理
通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級
管理人員、 管理部門逐層匯報工作計劃完成情況, 并被檢查和考評, 工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。
大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項目團隊的交流協(xié)作問題。項目團隊經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務。分布式的團隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。
OA系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能,可隨時了解項目進展和各協(xié)作部門的進度及狀況。
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