電子辦公管理系統(tǒng)

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 　　"1.“可行性和適應(yīng)性”

　　所謂可行性，是指需求提煉時，應(yīng)該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!

　　所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。

　　核心需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。

　　2.“前瞻性和實用性”

　　OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

　　3. “先進性和成熟性”

　　先進的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風(fēng)險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關(guān)鍵。

　　4. “開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”

　　數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。

　　如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化，成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題。

　　在當(dāng)前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。

　　泛普 OA 系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù) ( 業(yè)務(wù)報表 ) ，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

　　企業(yè)需要創(chuàng)造經(jīng)濟效益， 無謂的會議容易浪費領(lǐng)導(dǎo)大量的精力， 而解決這個問題的途徑是建設(shè) OA 系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、 公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過 OA 系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改 “救火式 ”工作模式為 “排除隱患 ”式工作模式?？梢哉f OA 系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭， 是提高工作效率、 促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。