建筑工程電子檔案管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程企業(yè)中，面對逐步形成的企業(yè)信息系統(tǒng)集群，有大量的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)在支撐企業(yè)的運轉(zhuǎn)。實施建筑工程電子檔案管理軟件就不僅是簡簡單單解決文件管理、檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化辦公需求，而往往被作為一個具有個性化的內(nèi)部綜合檔案信息門戶，在高效協(xié)同、項目管理等方面提出了新的要求。

　　一、傳統(tǒng)建筑工程企業(yè)檔案管理中存在的缺陷

　　1、紙張浪費嚴重

　　傳統(tǒng)的工程檔案管理是需要耗費大量紙張的，每次都需要打印大量的紙質(zhì)文件，使用過后又必須銷毀，造成很大的浪費。

　　2、工作量大

　　一個工程項目涉及到的業(yè)務(wù)量眾多，并且一個公司有很多個項目，對項目檔案進行收集、整理、歸類、校對、打印等工作繁雜，需要花費大量的人力和物力。

　　3、環(huán)節(jié)多，易出錯

　　從工程檔案的收集整理到最后的裝訂，每份文件都需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，任何一步出現(xiàn)問題哪怕是一點點問題也需要全部重來，費時費力。尤其是如果發(fā)到參會者手中的文件如果有錯誤的地方就根本來不及修改了。

　　4、保密措施不夠

　　紙質(zhì)文件的中間環(huán)節(jié)過多、歸類整理時間長，涉及到的相關(guān)經(jīng)手人較多，這樣一來，檔案的保密措施很難應(yīng)對。

　　5、難以共享查找

　　在傳統(tǒng)的紙質(zhì)工程檔案管理中，所有項目檔案資料都存在于各個施工員或者項目管理員的電腦里，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，導致檔案資料難以查找，共享難度大。

　　二、建筑工程企業(yè)如何應(yīng)對工程檔案管理難題

　　針對以上實際情況，泛普軟件公司專門開發(fā)了泛普建筑工程電子檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以建筑工程施工業(yè)務(wù)為核心，建立起以基礎(chǔ)信息為主線的工程信息、人員信息、參建單位信息、資質(zhì)信息為基礎(chǔ)的靜態(tài)共享信息庫，同時建立以工程建設(shè)為主線的監(jiān)督、檢測檔案動態(tài)業(yè)務(wù)共享信息庫，通過兩大信息的庫的結(jié)合，監(jiān)管人員可實時動態(tài)的掌握各個方責任主體的相關(guān)信息及工程建設(shè)的動態(tài)質(zhì)量信息。該系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)的電腦程序?qū)崿F(xiàn)了整個建筑工程過程中的檔案電子化、安全性控制，集中了資料收集、資料歸類、資料查詢等功能，提供給項目管理員靈活自由、豐富完整的電子化檔案管理方式。

　　三、泛普建筑工程電子檔案管理系統(tǒng)特色

　　1、全自動化高效管理

　　實現(xiàn)了從工程報監(jiān)、領(lǐng)導分配任務(wù)、監(jiān)督員記錄監(jiān)督資料、填寫監(jiān)督日志、事故處理、觀感評定、竣工驗收、資料歸檔、質(zhì)量等級證書發(fā)放等全過程電腦自動化管理。

　　2、靈活穩(wěn)定的操作平臺

　　構(gòu)架于Microsoft Office通過嵌入到Word的核心內(nèi)部從而與Word完全融為一體，既具有Word的靈活性、穩(wěn)定性又具有施工資料管理的專業(yè)性。

　　3、煥然一新模板界面

　　用戶新建工程和模板庫分開操作，讓初學做檔案資料的人簡單易懂、得心應(yīng)手，并根據(jù)施工順序、資料類型進行分類和排序。

　　4、專業(yè)完整的規(guī)范標準

　　建筑工程檔案管理軟件完全符合國家建筑工程施工統(tǒng)一標準的規(guī)定。包含施工現(xiàn)場的各種資料的填制，如檢驗批、安全資料、監(jiān)理資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、以及施工組織設(shè)計方案和技術(shù)交底內(nèi)容。

　　5、多級化權(quán)限設(shè)置

　　強大的權(quán)限管理功能，能給監(jiān)督員分權(quán)、分配監(jiān)督任務(wù)，能隨時監(jiān)控監(jiān)督員的工作情況，并發(fā)布整改指令。

　　6、嚴格的檔案審批

　　完成工程檔案擬稿、審批過程，保留審批意見及修改痕跡，對辦理過程進行實時監(jiān)控，對檔案辦理情況進行查詢統(tǒng)計，并在企業(yè)知識中心存檔。

　　7、強大的查詢統(tǒng)計

　　領(lǐng)導能隨時動態(tài)了解所有工程或某個工程、所有監(jiān)督員或某個監(jiān)督員、某天或某段時間或全年的各種動態(tài)監(jiān)督資料情況(在建工程、完工工程、合格工程、工程質(zhì)量等)，并能打印統(tǒng)計各種報表。

　　綜上，通過借助泛普建筑工程項目檔案管理軟件，完成檔案數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的工程檔案編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松、有序，使檔案管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表，顯著提高工作效率。