內部oa軟件

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 　　隨著計算機技術的飛速發(fā)展，軟件應用和規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)開發(fā)缺點逐漸的顯露出來，傳統(tǒng)的開發(fā)已經不能夠滿足現代軟件的開發(fā)，從而促使了一種新的開發(fā)過程的形成。是一個面向對象且基于網絡的程序開發(fā)方法論。其中UML是RUP開發(fā)過程的開發(fā)基礎，用例驅動、以構架為中心以及迭代和增量是RUP的三個關鍵概念，通過這些技術，RUP建立了一個集成軟件生命周期、階段、工作流、風險緩解、質量控制以及項目管理等方面內容的統(tǒng)一過程框架。遵循它的開發(fā)方法可以在進度和成本的范圍內開發(fā)出高質量的軟件產品。

　　本項目基于RUP分析方法，以RUP理論為指導，以集成開發(fā)環(huán)境為平臺，結合WEB技術和數據庫技術，完成對內網OA系統(tǒng)的需求分析。

　　辦公自動化(Office Automation即OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術，我國從20世紀80年代開始，尤其是進入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高工作效率、方便管理和決策的目的。0A的指示領域覆蓋了行為科學、管理科學、社會科學、系統(tǒng)工程學等學科。并且內網OA體現了多學科的相互交叉、相互滲透。當今社會無論是企業(yè)還是政府機關，都會有大量的文案需要處理，復雜的工作流程需要安排，決策者需要依據紛亂的信息做出重要的決定。

　　擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網絡連接千萬家的時代，辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協同辦公成為可能。今天的中國，企業(yè)信息化”、致府部門信息化”都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數碼時代的基石。

　　辦公自動化是一個不斷進化的過程，隨著電腦和網絡技術的發(fā)展可以分為以下幾個階段：傳統(tǒng)辦公;辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數據，用一些單機版軟件等;辦公網絡化，單位的電腦有了局域網并連上了互聯網，實現了資源共享，但內部缺乏秩序和安全;網絡程序化，在辦公網絡化的基礎上，有了網絡辦公軟件的辦公平臺，實現了輕松有序的管理.來還可能有網絡辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。

　　開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數中小企業(yè)能承受得起的。但是辦公自動化系統(tǒng)又是這些中小企業(yè)十分渴望的軟件，對于中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網絡OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。

　　1、限制和開發(fā)風險分析

　　a)用戶規(guī)模的限制：由于本系統(tǒng)的開發(fā)是針對中小企業(yè)，所以決定了用戶的規(guī)模不大;

　　b)對于OA系統(tǒng)的全部功能不能完全實現。

　　2、行為需求

　　a)系統(tǒng)通過各個模塊可以共享資源，實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公;及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達;在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。

　　b)系統(tǒng)地公文管理模塊和工作流程模塊可以具有規(guī)范流程的特征：即可以使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據可查;消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率;實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

　　c)OA管理系統(tǒng)通過自動化的流程實現推動執(zhí)行的行為：即系統(tǒng)可以使每個人清楚自己的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成;方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現問題、解決問題;隨時得到最好的資源、知識、經驗，利于協同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值;提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。