企業(yè)辦公軟件oa

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　　所以，選擇一款好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對一個企業(yè)的發(fā)展來說有很好的促進作用。有優(yōu)點那么也會劣勢，OA系統(tǒng)也是一面雙刃劍，尤其是當企業(yè)業(yè)務流程日益復雜, 業(yè)務與業(yè)務之間關聯(lián)與交叉頻繁; 人與人,部門與部門, 企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現重要性的時候,企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障, 實現對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調配和協(xié)作。如今在通用的行業(yè)當中OA辦公系統(tǒng)存在的問題有哪些，接下來給大家匯總分析一下：

　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)應用存在的問題：

　　1、信息孤島

　　大部分OA辦公系統(tǒng)把辦公弱化為公文處理, 其直接后果是信息的孤島化, 用戶無法在同一平臺上交叉利用不同類別的辦公資源。而實際上, 辦公是對企業(yè)所有信息資源的綜合管理, 辦公系統(tǒng)是為員工提供協(xié)同工作平臺、信息獲取環(huán)境和學習環(huán)境。

　　2、應用孤島

　　目前一些企業(yè)OA辦公系統(tǒng)難以與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)緊密集成, 使得企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數據不一致, 信息共享程度不高、管理分散、維護工作量大, 各部門各系統(tǒng)變成一個個“應用孤島”。

　　3、資源孤島

　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入, 使信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中, 企業(yè)內部資源與外部資源相互獨立, 重要大量有用的信息分散在各個“死角”,不能被有效地利用和共享。

　　4、是企業(yè)對于OA建設易走兩個極端。

　　一方面相當數量的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)對實施先進信息化管理系統(tǒng)的重要性認識不足，實施OA的主動性不強。少部分企業(yè)迫于上級壓力建好OA，因未給予足夠的重視，軟件推行未得到應有的支持，使得OA成為名副其實的擺設;另一方面，部分企業(yè)在實施OA建設時，盲目追求一步到位，不考慮自身情況，希望投入一次就建設起涵蓋公司一切經營業(yè)務的管理系統(tǒng)，追求“大而全”、“一步到位”，這種不切實際的想法只能導致耗費巨資購買的大量軟硬件設施大部分閑置成為擺設。

　　5、與信息化管理系統(tǒng)的先進管理理念相沖突

　　企業(yè)的管理模式滯后，，忽視對本單位內部有關信息的收集、整理、轉化與利用等信息化建設的基礎工作，觀念更新、企業(yè)業(yè)務流程重組的任務非常繁重。

　　6、無法與實際運作隨時更新維護

　　是企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程，必須根據單位運作狀況隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸，在構建系統(tǒng)時熱情高漲，系統(tǒng)建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息，基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。

　　7、忽視軟件系統(tǒng)的建設

　　是我國許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象，主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設與管理，致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面，更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構建，而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，致使耗費巨資構建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網”。

　　8、服務有待提高

　　是OA產品功能有待進一步完善，服務還須進一步提高。辦公自動化是一個過程，有其特殊性，不同于一般的“交鑰匙”工程;其面臨最主要的挑戰(zhàn)是個性化問題的解決和最終用戶的培訓。目前多數OA產品功能單一，不能適應企業(yè)用戶面臨的一些個性化的需求。同時，網絡化的OA系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應用范圍，從領導到各個業(yè)務部門及至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶，對用戶的培訓決定了OA軟件的使用程度。

　　以上問題導致了企業(yè)信息溝通不暢, 管理效率低下, 資源和資源之間各自為政, 難以統(tǒng)一管理和協(xié)調的現狀。